TimeChimp : Einfache Zeiterfassung inklusive Projekt- & Finanzverwaltung

TimeChimp ist ein smartes Zeiterfassungstool mit integrierten Funktionen für die Verwaltung von Teams, Projekten, Budgets und Rechnungen. Einfache Bedienung, smarte Workflows, übersichtliche Data-Dashboards und Flexibilität zeichnen sowohl die Web- als auch Mobile-App aus.

Zeiterfassung und Betriebsdatenverwaltung: Über die digitale Stempeluhr, den Timer oder den automatischen Tracker können Stunden schnell erfasst und mit bestimmten Aktivitäten, Kunden oder Projekten verknüpft werden. Die aus diesen Daten erstellten Berichte geben einen aufschlussreichen Einblick in die individuellen Leistungen von Mitarbeitern oder ganzen Teams. Zusätzlich zu Arbeitszeiten können auch Ausgaben und Reisekosten sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital erfasst werden. Digitale Vertragsverwaltung und automatische Berechnung von Zuschlägen sowie Überstunden runden die ganzheitliche Administration von Mitarbeitern ab.

Projektmanagement: Mit dem Projekt-Modul von TimeChimp können Projekte erstellt und Kunden, Aktivitäten, Mitarbeiter sowie Budgets hinzugefügt werden. Alle projektbezogenen Arbeitszeiten, Ausgaben oder Reisekosten werden in praktischen Dashboards angezeigt. Sie können auch Ihren Kunden Einsicht in den aktuellen Projektstatus sowie angefallenen Kosten geben, indem Sie den Link zu einem persönlichen Kundenportal teilen. Abschließend sorgen interne sowie externe Genehmigungsprozesse für transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden als auch Managern.

Budgetierung und Rechnungsstellung: Sämtliche erfassten Daten werden automatisch bei Projektbudgets berücksichtigt, wodurch Sie sowohl den Überblick über zeitliche als auch finanzielle Ressourcen behalten. Zum Schluss können Projekte schnell und einfach in Rechnungen umgewandelt und elektronisch versendet werden. TimeChimp erstellt eine praktische Finanzübersicht mit allen Beträgen, die noch in Rechnung gestellt werden müssen, offen sind oder bereits bezahlt wurden und sendet automatische Zahlungserinnerungen. 

Abschließend sorgen diverse Verknüpfungen zu Drittanwendungen und eine offene API-Schnittstelle für einen zentralen und automatisierten Workflow von der Arbeitszeiterfassung bis hin zur Buchhaltung.