QRPoint ist ein intelligentes System zur Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung, das speziell für mittelständische und große Unternehmen entwickelt wurde. Es richtet sich an Organisationen in Branchen wie Industrie, Logistik, Bau, Handel und Dienstleistungen. Die Lösung unterstützt HR- und Betriebsabteilungen mit Funktionen wie Geolokalisierung, Gesichtserkennung und QR-Code-basiertem Check-in.

QRPoint hebt sich durch seine Flexibilität im Einsatz für stationäre und mobile Teams, seine detaillierten Berichte sowie durch Integrationen mit Lohn- und Gehaltssystemen hervor. Es hilft, Fehlzeiten zu reduzieren, die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung zu verbessern und Personalprozesse zu zentralisieren – alles in Echtzeit.

Was sind die Hauptfunktionen von QRPoint?

Zeiterfassung per Gesichtserkennung und QR-Code

QRPoint ermöglicht eine sichere und papierlose Erfassung der Arbeitszeiten.

• Mitarbeiter stempeln ein und aus über Gesichtserkennung oder QR-Code – per App oder stationärem Gerät.

• Gesichtserkennung verhindert sogenannte „Buddy Punching“-Betrugsversuche.

• Offline-Betrieb möglich, automatische Synchronisierung bei Internetverbindung.

Ideal für flexible Arbeitsumgebungen mit Innen- und Außendienstpersonal.

Standortbasierte Arbeitszeiterfassung mit GPS

Das System erfasst den Standort zum Zeitpunkt des Ein- oder Ausstempelns – für volle Transparenz.

• Geofencing erlaubt das Stempeln nur an festgelegten Orten.

• Ermöglicht präzise Erfassung von Außendiensteinsätzen, z. B. bei Technikern oder Fahrern.

• Unterstützt das Monitoring von mobiler oder dezentraler Arbeit.

Erhöht die Verlässlichkeit von Arbeitszeitnachweisen – auch außerhalb des Büros.

Automatische Arbeitszeitnachweise und Lohnabrechnungsintegration

QRPoint erstellt digitale Stundenzettel automatisch und verbindet sich mit bestehenden HR- und Payroll-Systemen.

• Automatische Berechnung von Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten.

• Schnittstellen zu Systemen wie ADP, TOTVS u. a.

• Unterstützung für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Schichten und Tarifregelungen.

Entlastet Personalabteilungen und verringert manuelle Fehlerquellen.

Echtzeitberichte und Analyse-Dashboards

Führungskräfte erhalten jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten zur Anwesenheit und Produktivität ihrer Teams.

• Auswertungen nach Standort, Team oder Mitarbeitenden.

• Analyse von Pünktlichkeit, Abwesenheiten und Arbeitszeittrends.

• Exportfunktionen für interne Audits oder gesetzliche Nachweispflichten.

Ein datenbasierter Ansatz für moderne Personalplanung.

Multistandort- und Mehrgerätefähigkeit

QRPoint ist auf Unternehmen mit mehreren Standorten oder regional verteilten Teams ausgelegt.

• Zugriff über Web, mobile App (iOS und Android) oder Tablets.

• Zentrale Verwaltung aller Einheiten in einem Dashboard.

• Benutzerrollen für HR, Teamleiter und Mitarbeitende konfigurierbar.

Eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen wächst.

Zusammenfassung

QRPoint bietet Unternehmen klare Vorteile bei der Zeiterfassung und Personalverwaltung:

• Weniger Betrug und Fehlbuchungen dank biometrischer und standortbasierter Validierung.

• Höhere Transparenz durch Echtzeitdaten und detaillierte Auswertungen.

• Weniger Aufwand in der Verwaltung durch automatisierte Prozesse und Schnittstellen.

• Flexibles Management mobiler Teams mit ortsunabhängiger Zeiterfassung.

• Gesetzeskonforme Dokumentation von Arbeitszeiten mit exportierbaren Nachweisen.

Mit seinem intelligenten Ansatz für die Arbeitszeiterfassung stellt QRPoint eine umfassende Lösung zur Modernisierung der Personalprozesse bereit.