Genie Hiring ist eine cloudbasierte Recruiting-Software, die speziell entwickelt wurde, um den gesamten Bewerbungsprozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Die Lösung richtet sich vor allem an Personalvermittlungsagenturen sowie mittelständische Unternehmen mit hohem Einstellungsvolumen – in Branchen wie IT, Gesundheitswesen, Einzelhandel oder Logistik. Die Plattform vereint Bewerbermanagement, Kundenkommunikation und Kandidateninteraktion in einem zentralen System.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Multi-Channel-Sourcing, automatisches CV-Parsen mit intelligenter Matching-Technologie, automatisierte Workflows sowie integrierte Kommunikations- und Analyse-Tools. Genie Hiring hilft dabei, die Time-to-Hire zu verkürzen, Vermittlungsquoten zu verbessern und mit Kunden transparent zusammenzuarbeiten.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Genie Hiring?

Automatisiertes Bewerbermanagement von Anfang bis Ende

Genie Hiring bietet ein vollständiges Bewerber-Tracking-System (ATS), das den gesamten Recruiting-Prozess abdeckt.

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf mehreren Jobbörsen und sozialen Netzwerken

• Automatisches Einlesen und Auswerten von Lebensläufen mit KI-gestütztem Ranking

• Visuelle Darstellung des Bewerbungsstatus in einer anpassbaren Pipeline

• Verwaltung von Talentpools durch Tags und Filter

Dieses System reduziert manuellen Aufwand und sorgt für eine strukturierte Verwaltung auch bei großen Bewerberzahlen.

Zentralisierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kandidaten

Für Personalagenturen bietet Genie Hiring Tools zur strukturierten Zusammenarbeit mit Kunden und zur Bewerberkommunikation.

• Vorstellung geeigneter Kandidaten über ein kundenspezifisches Portal

• Feedbacksammlung direkt über die Plattform in standardisierter Form

• Nachverfolgung von Jobanforderungen, Bewerbungen und Interviews in Echtzeit

• Verwaltung mehrerer Kundenmandate über ein zentrales Dashboard

Die Plattform schafft Transparenz und beschleunigt Entscheidungsprozesse durch direkte Abstimmung.

Automatisierte Kommunikation und Terminplanung

Mit integrierten Messaging- und Planungstools verbessert Genie Hiring die Kommunikation im Bewerbungsprozess.

• Automatischer Versand von E-Mails an Bewerber je nach Pipeline-Status

• Nutzung anpassbarer Vorlagen für einheitliche Nachrichten

• Synchronisierung von Vorstellungsgesprächen mit Kalendern aller Beteiligten

• Sofortige Benachrichtigungen bei Statusänderungen oder Terminen

So werden manuelle Aufgaben reduziert und alle Beteiligten bleiben kontinuierlich informiert.

Multi-Channel-Sourcing und Stellenveröffentlichung

Genie Hiring bietet ein integriertes Tool zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf unterschiedlichen Plattformen.

• Verteilung von Stellenausschreibungen auf LinkedIn, Indeed und branchenspezifischen Portalen

• Analyse der Performance einzelner Kanäle direkt im Dashboard

• Import von Kandidaten aus externen Datenquellen oder per Massen-Upload

• Aufbau einer durchsuchbaren, zentralen Bewerberdatenbank

Diese Funktionen ermöglichen eine breite Reichweite bei gleichzeitigem Überblick über alle Kandidatenquellen.

Echtzeit-Analysen und individuelle Berichte

Mit integrierten Reporting- und Analysefunktionen unterstützt Genie Hiring datenbasierte Entscheidungen.

• Dashboards zu Kennzahlen wie Time-to-Hire, Kanalperformance oder Pipeline-Fortschritt

• Aktivitätsberichte für einzelne Recruiter und Kunden

• Filterfunktionen nach Zeitraum, Rolle oder Kundenprojekt

• Export von Reports zur internen Auswertung oder für Kundenpräsentationen

Diese Einblicke helfen, Recruiting-Prozesse zu optimieren und Erfolge messbar zu machen.

Zusammengefasst

Genie Hiring bietet eine praxisorientierte Lösung für Agenturen und Unternehmen, die komplexe oder großvolumige Rekrutierungsprozesse effizient steuern wollen. Die wichtigsten Vorteile:

• Schnellere Besetzungen durch automatisierte Abläufe und intelligentes Matching

• Höhere Effizienz im Recruiting-Alltag dank zentralem Workflow-Management

• Transparente Zusammenarbeit mit Kunden über geteilte Dashboards und Feedback-Tools

• Größere Reichweite bei der Kandidatensuche durch Multi-Channel-Veröffentlichung

• Fundierte Entscheidungen durch datenbasierte Analysen und Echtzeit-Reporting

Mit seiner Kombination aus Bewerbermanagement, Automatisierung und Kundenorientierung hebt sich Genie Hiring als leistungsstarke cloudbasierte Recruiting-Lösung vom Wettbewerb ab.