Teambook : Planung und Time Sheet der Projektressourcen

Teambook:

Sich stapelnde Projekte, Druck von Kunden oder Planungswuensche von Teammitgliedern... die Liste der Herausforderungen bei der Teamplanung, mit denen viele Manager taeglich konfrontiert sind, ist lang und kann schnell dazu fuehren, dass wertvolle Ressourcen vernachlaessigt werden.

Als sehr intuitive und effektive Loesung fuer die Planung und Zeitverfolgung von Projektressourcen hat Teambook alle Attribute, die Sie brauchen, um Sie zufrieden zu stellen.

Teambook wurde von der Firma Teambook entwickelt und ist eine Saas-Software ("Software as a Service") aus der Schweiz, die fuer ihre Qualitaet und ihr Timing bekannt ist!

Die wichtigsten Funktionen von Teambook

1. Planung der Projektressourcen: Die Teambook-Planungstafel gibt Ihnen einen sofortigen Ueberblick in Echtzeit ueber die Auslastung Ihres Teams. Indem Sie einen Zeitraum von 2 Wochen, 4 Wochen oder 3 Monaten waehlen, koenen Sie sehen, wer was wann macht und wer verfuegbar ist und wer nicht.

Mithilfe von Tags koennen Sie die perfekten Ressourcen fuer ein neues Projekt finden und sie im Handumdrehen buchen. Und wenn es zu Planungsaenderungen kommt, koennen Sie diese dank seines Drag-and-Drop-Systems und der Massenaktualisierungen problemlos bewaeltigen.

2. Planung der Kapazitaet :Teambooks 24-Monats-Kapazitaetsplanungsbildschirm gibt Ihnen einen Ueberblick ueber die Auslastung Ihrer Ressourcen und die personelle Besetzung Ihrer Projekte ... und ermoeglicht es Ihnen, zukuenftige Probleme zu verfolgen! Vielleicht ist es an der Zeit, neue Talente einzustellen, einige Ihrer vorhandenen Kollegen neu zu begeistern ... oder vielleicht Ihre Verkauefer zu pushen! Obwohl Sie die Kapazitaesplanung als eigenstaendiges Tool verwenden koennen, koennen Sie auch leicht Informationen aus der operativen Planung kopieren, um Ihre kurzfristige Zukunft im Voraus zu fuellen. Einige integrierte Funktionen werden Ihnen auch dabei helfen, die Arbeitslast automatisch auf die Ressourcen zu verteilen, sodass Sie die geplante Auslastung leicht simulieren koennen.

3. Nachverfolgung der tatsaechlichen Zeiten (Stundenerfassung / "time sheet"): Die betriebliche Planung von Teambook kann das Ausfuelen der von Ihrem Unternehmen geforderten Stundenzettel erleichtern. So koennen Benutzer einfach ihre Planung kopieren und jeden Datensatz entsprechend der tatsaechlich verbrachten Zeit aendern und/oder manuell Zeitnachweise hinzufuegen. Ein Genehmigungssystem ermoeglicht es dem Planer und Administrator, die eingegebenen Daten zu kontrollieren und zu pruefen, sie zu genehmigen und als Tabellenkalkulation hochzuladen, um die Stundenabrechnung vorzubereiten.  

Und noch mehr ...

Zusaetzlich zu den benutzerfreundlichen Bildschirmen fue Planung, Kapazitaet und Ist-Daten bietet Teambook leistungsstarke Analysefunktionen, mit denen Sie Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge behalten koennen. Verfolgen Sie die Zeitbudgets von Projekten und die aufgewendete Zeit und verschaffen Sie sich einen Ueberblick ueber die Performance Ihrer Organization.