Was ist Factorial Einsatzplanung?

Factorial Einsatzplanung ist eine Software zur Dienstplanverwaltung, die entwickelt wurde, um die Arbeitszeitorganisation von Teams zu optimieren. Dieses benutzerfreundliche Tool zentralisiert alle Informationen zu Abwesenheiten, Urlaub und täglichen Aufgaben auf einer einzigen Plattform.

Ziel ist es, Unternehmen effizienter zu machen – und gleichzeitig Mitarbeitenden und Führungskräften mehr Transparenz zu bieten.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe – von KMU über große Organisationen bis hin zu spezifischen Branchen wie Gastronomie oder Einzelhandel. Typische Nutzer sind HR-Verantwortliche, Teamleiter oder Personalmanager, die Fehler reduzieren und zeitaufwendige Prozesse automatisieren möchten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören intuitive Planung, Echtzeit-Planverwaltung basierend auf vertraglichen Arbeitszeiten sowie eine detaillierte Aufgabenverfolgung. Mit personalisierten Berichten und integrierten Kollaborationstools erfüllt Factorial die Anforderungen moderner Teams auf der Suche nach Einfachheit und Leistung.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial Einsatzplanung

Einfach und individuell anpassbare Planung

Die Software bietet eine visuelle, intuitive Benutzeroberfläche: Mit Drag-and-Drop lassen sich komplexe Planungen wie Schichtrotationen in der Gastronomie oder Multi-Site-Planungen in großen Unternehmen umsetzen.

Mitarbeitende können ihren Zeitplan in Echtzeit per App einsehen – das verbessert die Kommunikation und minimiert Fehler.

Zentrale und einfache Planverwaltung für Führungskräfte

Factorial vereinfacht jede Phase der Einsatzplanung für Teamleiter und Supervisoren:

• Rotationspläne, Bedarfsabdeckung und automatische Generierung von Dienstplänen in nur zwei Klicks – passend zur jeweiligen Rolle des Mitarbeiters.

• Mit dem Schichtmanagement verfolgen Sie geplante und geleistete Stunden in Echtzeit – für eine einfache Kontrolle von Arbeitszeitmodulationen und Einhaltung von Stundenkontingenten.

• Sofortige Benachrichtigungen helfen bei der Erkennung von Überschneidungen oder Ungleichgewichten und ermöglichen schnelles Handeln ohne Unterbrechung des Betriebs.

Transparente Einsatzplanung für Mitarbeitende

Mit der mobilen App von Factorial haben Mitarbeitende stets Zugriff auf ihre persönlichen oder teamweiten Pläne. Diese Transparenz verbessert die Koordination und unterstützt eine bessere Alltagsplanung.

• Schichttausch-Anfragen lassen sich direkt in der App managen – weniger Verwaltungsaufwand für die Führungsebene.

• Jede Änderung wird per Push-Nachricht in Echtzeit mitgeteilt, was die Kommunikation optimiert und Fehler vermeidet.

Detaillierte Berichte und dynamische Dashboards

Factorial verwandelt Planungsdaten in verwertbare Erkenntnisse. Ein Manager kann zum Beispiel Stoßzeiten im Restaurant erkennen oder Abwesenheitskosten in einem großen Unternehmen analysieren. Dashboards zeigen wichtige Kennzahlen wie Fehlzeiten oder Aufgabenverteilung für fundierte Entscheidungen.

Lohnabrechnung und gesetzliche Konformität

Durch die Integration mit Payroll-Tools vereinfacht Factorial die Berechnung von Überstunden, Arbeitstagen und bezahlten Abwesenheiten. Zum Beispiel kann ein HR-Leiter rechtskonforme Dateien zur Gehaltsabrechnung gemäß den französischen Vorschriften exportieren.

Kollaborative Tools für reibungslose Kommunikation

In der Plattform können Teams Informationen austauschen, Dokumente wie Protokolle teilen oder Hinweise zu spezifischen Aufgaben direkt im Plan hinzufügen. So können etwa kurzfristige Änderungen direkt über das Tool kommuniziert werden – ohne E-Mail-Chaos.

Mobile Zugänglichkeit

Mit der mobilen App können Mitarbeitende ihren Plan einsehen, Urlaube beantragen oder Abwesenheiten melden – auch von unterwegs. Push-Nachrichten sorgen für Synchronisierung in Echtzeit.

Warum Factorial Einsatzplanung wählen?

• Für alle Unternehmensgrößen geeignet – von kleinen Teams bis zu Multi-Site-Strukturen.

• Intuitiv und schnell zu erlernen – mit Drag-and-Drop und einfacher Navigation.

• Automatisierung spart Zeit – weniger manuelle Prozesse, weniger Fehler.

• Branchenübergreifend anpassbar – von Gastronomie bis Einzelhandel.

• Transparenz für alle Mitarbeitenden – Echtzeit-Zugriff per App.

• Kollaboration im Fokus – geteilte Notizen und Dokumente im Tool.

• Rechtskonform – erfüllt französische Vorgaben zu Arbeitszeit und Gehalt.

• Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis – leistungsstark und bezahlbar.