Rydoo (ehemals Xpenditure) ist eine Management-Software, die Unternehmen eine Automatisierung aller Reisekostenabrechnungen für Geschäftsreisen ermöglicht. Mit wenigen Klicks und Fotos ist ihr Ausgabenmanagement von der Erfassung der Reisekosten bis zur Abrechnung und Rückerstattung papierlos geregelt.

Der herkömmliche Prozess der Spesenabrechnung ist für die Finanzabteilung oft mühsam und kann teuer werden. Durch die Integration und automatische Verarbeitung aller relevanten Informationen bietet Rydoo hier eine benutzerfreundliche Lösung des Problems. Sie können sich wiederholende Arbeitsabläufe automatisieren und Ihre Ressourcenplanung optimalisieren. Dadurch sparen Sie Mühe, Zeit und Kosten und können Ihr Reisemanagement viel effizienter gestalten.

Reisekostenmanagement - intuitiv und webbasiert

Durch die optische Zeichenerkennung (OCR Scan) der mobilen Applikation können Nutzer auf Geschäftsreise Ihre Belege und Rechnungen abfotografieren und digitalisieren. So wird die Spesenabrechnung erheblich vereinfacht und die volle Kostenkontrolle für Ihre Finanzmanager und Buchhalter gewährleistet.

Dank der Verknüpfung mit Google Maps kann Rydoo auch direkt Kilometerpauschalen für reisende Mitarbeiter berechnen.

Die Rydoo-App ermöglicht es HR-Managern und Finanz- sowie Personalabteilungen, alle Reisekostenabrechnungen jederzeit und überall vom beliebigen Endgerät zu überwachen und so einen Überblick über die Geschäftsausgaben beispielsweise ihrer Außendienstmitarbeiter zu gewinnen:

• Überprüfen jedes Belegs, jeder Rechnung und jeder Quittung;
• Kontrolle zur Übereinstimmung mit der Ausgabenpolitik des Unternehmens;
• Annehmen oder Ablehnen eines Erstattungsantrags;
• Automatische Benachrichtigung bei doppelter Belegerfassung.

Spesenabrechnungen in Echtzeit

Auf dem Web-Interface können sich Manager mithilfe eines Dashboards einen Überblick über alle Ausgaben des Unternehmens für Spesen und Reisekosten verschaffen:

• nach Kategorie (Verpflegung, Transport, Unterkunft, Reisenebenkosten usw.),
• nach Mitarbeiter-Gruppe,
• nach Zahlungsart (Barzahlung, EC-Zahlung oder Kreditkartentransaktionen),
• monatliche Ausgaben.

Mit dem Abrechnungssystem von Rydoo ist außer der Kostenverfolgung noch vieles mehr möglich:

• Erstellen von Regeln und Reiserichtlinien,
• Vereinfachen komplexer per diem-Berechnungen,
• Personalisierte Felder für Anträge und verschiedene Ausgabenarten sind leicht konfigurierbar,
• Eintragen von Vorauszahlungen in bar,
• Automatisierung der Arbeitsprozesse für die Kostenerstattung,
• Preisvergleich und Reisebuchung für Hotels und Flüge.
• Rydoo lässt sich zudem in alle herkömmlichen ERP-Systeme integrieren, wie beispielsweise SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite, Xero, Quickbooks Online, Sage.

Der Kundensupport steht Ihnen zudem rund um die Uhr bei Fragen zur Verfügung. Dieser Service wird durch eine Reihe von Webinaren, Tutorials und E-Books ergänzt.