Diese 20 KI-Anwendungen werden Ihre Arbeitsweise verändern
Wir treten in ein neues Zeitalter ein, in dem Künstliche Intelligenz nicht mehr nur eine futuristische Spielerei ist, sondern ein echter Bürobegleiter. Heute ist KI in jedem Team und in jeder Abteilung ein wesentlicher Hebel zur Steigerung der Produktivität: Sie schreibt, übersetzt, automatisiert, analysiert und lernt sogar mit Ihnen.
👉 Dieser Artikel wird 20 mobile Apps mit künstlicher Intelligenz erkunden, die Ihre Arbeitsweise verändern werden. Entdecken Sie unsere Auswahl an KI-Apps, die nicht mehr nur Assistenten sind, sondern echte intelligente Partner, die direkt auf Ihrem Handy verfügbar sind.
Definition einer KI-Anwendung
Eine KI-Anwendung ist eine intelligente Software, die Aufgaben automatisieren kann, die bisher von Menschen erledigt werden mussten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um :
- das Schreiben einer E-Mail,
- das Übersetzen eines Dokuments (wie es der Google-Übersetzer tun würde),
- der Verwaltung einer Kundenbeziehung,
- oder auch die Analyse von Daten in der Informatik,
werden diese Tools zu unverzichtbaren Verbündeten. Durch die Nutzung von Algorithmen des maschinellen Lernens, auch Machine Learning genannt, und manchmal generativen Algorithmen(Google DeepMind ist ein hervorragendes Beispiel dafür) lernen diese Anwendungen aus großen Datenmengen, leiten Muster ab und beginnen, nach und nach relevanter zu werden und sich besser anzupassen.
Mithilfe der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) verstehen und generieren diese Tools Text wie ein Mensch, sei es, um :
- sich mit einem Konversationsagenten oder einem Pro-Chatbot zu unterhalten,
- eine Zusammenfassung zu generieren,
- ein Gefühl zu erkennen,
- eine passende Antwort zu formulieren.
Die Verwendung von Spracherkennung ermöglicht sogar sprachgesteuerte Interaktionen, ähnlich wie bei Google Assistant. Manche gehen sogar noch weiter: Computer Vision ermöglicht die Erkennung von Bildern oder Gesichtern oder die Analyse von Videos und Fotos, wodurch sich reichhaltigere und vielfältigere Anwendungsfälle eröffnen, insbesondere für die Fotobearbeitung auf Handys oder Android.
Vergleichstabelle der besten KI-Anwendungen bzw. Anwendungen mit eingebauter KI
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20 KI-Anwendungen, die Ihre Arbeitsweise verändern werden.
1. ChatGPT (OpenAI) - der Assistent, der nie schläft
ChatGPT ist so etwas wie der perfekte Praktikant: Er ist immer verfügbar, braucht keine Kaffeemaschine und kann Ihnen eine Zusammenfassung, ein Gedicht oder ein Python-Skript erstellen. Es wurde von OpenAI ins Leben gerufen und hat sich als der führende intelligente Textgenerator etabliert. Er kann Ihnen auch Marketingpläne erstellen, Ihre E-Mails korrigieren, Kunden für Ihre Vertriebsmitarbeiter simulieren oder Ihre nächsten Produktkampagnen brainstormen.
✅ Auf der Verwendungsseite lieben wir ihn, um :
-
redaktionelle Inhalte zu generieren (Newsletter, LinkedIn-Posts) ;
-
technische Dokumente zusammenzufassen;
-
Kunden-E-Mails je nach Tageslaune in professionellem oder empathischem Ton zu verfassen;
-
funktionalen Code in JavaScript, Python oder anderen Sprachen erstellen und ihn Ihnen sogar so erklären, als wären Sie fünf Jahre alt.
Es ist kostenlos mit GPT-3.5 erhältlich und wird in der Pro-Version dank GPT-4, das vor allem bei Dateien, Bildern und Tabellen viel relevanter ist, zu einer echten Herausforderung. Man kann es sogar mit "benutzerdefinierten GPTs" anpassen. Kurzum: ein Muss.
ChatGPT
2. Microsoft Copilot - die KI in Ihrem Excel (und sie versteht Ihre Tabellen besser als Sie)
Als Microsoft sich ernsthaft mit KI beschäftigte, dauerte es nicht lange. Copilot, das ist künstliche Intelligenz, die in das Ökosystem Microsoft 365 integriert ist. Keine separate Anwendung, sondern ein Copilot (daher der Name), auf den direkt von Word, Excel, Teams oder PowerPoint aus zugegriffen werden kann.
🛠️ Er kann unter anderem :
-
strukturierte Word-Dokumente aus einfachen Prompts verfassen ;
-
aus Notizen oder E-Mails versandfertige PowerPoint-Folien erstellen;
-
komplexe Excel-Daten in natürlicher Sprache analysieren ("Sag mir, welche Produkte in Q2 am stärksten gewachsen sind") ;
-
die wichtigsten Punkte einer Teambesprechung zusammenfassen (auch die, bei der Sie nicht dabei waren).
Microsoft gibt Produktivitätssteigerungen von schätzungsweise 10 Stunden pro Monat für aktive Nutzer an. Unternehmen wie Forvis Mazars haben ihre Mitarbeiter in der Nutzung von Copilot geschult und setzen auf eine schnelle Masseneinführung. Copilot richtet sich vor allem an Unternehmen, die bereit sind, KI in den Kern ihres Software-Stacks zu integrieren.
Ein kleines Plus: Copilot wird oft als Argument für die Personalbindung angeführt. Die Arbeit mit einer KI ist auch ein Faktor, der die Attraktivität für junge Talente erhöht.
Copilot
3. Google Gemini - das Gehirn von Google, in Ihren Dokumenten
Gemini ist Googles KI-Projekt, das in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail) integriert ist. Weniger gesprächig als ChatGPT, aber klüger in seinem Ökosystem.
💡 Stellen Sie sich vor:
- Sie öffnen Google Docs, geben eine Zeile Briefing ein, und Gemini bietet Ihnen eine lange, SEO-freundliche Version mit relevanten Call-to-Actions an;
- oder Sie sind in Google Mail, und es schlägt Ihnen automatisch die relevanteste Antwort auf einen unzufriedenen Kunden im richtigen Tonfall vor.
In Sheets kann er Trends analysieren oder komplexe Formeln vorschlagen. Kurz gesagt, es ist der ernsthafte (und weniger "künstlerische") Cousin von ChatGPT. Google hat ihn sogar mit der Fähigkeit ausgestattet, Visualisierungen in die Antworten zu integrieren (wenn Sie Tabellen und Infografiken mögen, werden Sie hier bedient).
Ein weiterer Vorteil ist, dass es sich nahtlos in das Google-Ökosystem einfügt, sodass es für Unternehmen, die bereits Google Mail oder Drive verwenden, ganz natürlich ist, es zu übernehmen.
4. Le Chat de mistral AI - das französische Wunderkind
Die Katze von Mistral AI ist die europäische Rache an den amerikanischen Giganten. Dieses französische Start-up wurde von ehemaligen Mitarbeitern von Meta und DeepMind gegründet und hat Open-Source-Sprachmodelle von unheimlicher Effizienz entwickelt.
Ihr Vorzeigeprodukt auf der Nutzerseite, Le Chat, funktioniert wie ChatGPT, hat aber eine europäische DNA: transparenter, anpassbarer und vor allem weniger undurchsichtig im Umgang mit Daten. Es überzeugt Entwickler wegen seiner Modularität und CIOs wegen seiner DSGVO-Konformität. In nur zwei Wochen nach seiner Einführung hat das Tool mehr als eine Million Downloads verzeichnet.
🛠️ Seine Anwendungsfälle:
-
Erstellung von Dokumenten oder Code, wie GPT ;
-
Integration in interne Geschäfts- oder Softwaresysteme (dank seiner APIs und Open-Source-Logik);
-
Kundensupport, Konversationsagenten, Simulation von Dialogen in mehreren Sprachen.
Le Chat
5. DeepL - denn Übersetzen heißt auch Überzeugen
DeepL, das ist nicht einfach nur ein Übersetzer. Es ist eine Geheimwaffe, mit der Sie in 33 Sprachen mit Ihren Kunden sprechen können, und zwar im richtigen Ton und mit der richtigen Nuance. Perfekt für Marketing-, Vertriebs- oder Rechtsteams, die international arbeiten.
✅ Im Vergleich zu Google Translate glänzt DeepL durch :
-
eine kontextbezogenere Übersetzungsqualität, die in professionellen Nuancen oft besser ist ;
-
die Möglichkeit, den Tonfall anzupassen (formell/informell), was praktisch ist, wenn Sie einen deutschen Kunden oder einen brasilianischen Interessenten ansprechen wollen ;
-
erweiterte Funktionen wie die automatische Übersetzung von Word-, PowerPoint- oder PDF-Dokumenten, ohne dass die Formatierung verloren geht.
Für ein KMU mit internationalen Ambitionen wird DeepL schnell unentbehrlich. Man kann es sogar über die API in Workflows einbinden.
DeepL
6. Perplexity AI - die Suchmaschine, die logisch denkt
Perplexity AI positioniert sich als Revolution in der professionellen Recherche: Es beantwortet Ihre Fragen nicht nur in natürlicher Sprache, sondern zitiert auch systematisch seine Quellen - ein Bruch mit den klassischen KI-Assistenten, die sich auf statische Modelle stützen. Dank dieser neuartigen Transparenz gewinnen Forscher, Journalisten, Juristen oder Marketingteams an Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen.
Diese Software akzeptiert den Import von internen Dokumenten (Word, PDF, Excel), um sie in einem privaten Kontext abzufragen. Beispielsweise haben einige Teams von Lambda Software Perplexity integriert, um komplexe wissenschaftliche Berichte zusammenzufassen oder personalisierte Verkaufsunterlagen zu erstellen, und konnten durch die Konsolidierung von Arbeitsabläufen auf der Plattform bis zu 475 Arbeitsstunden einsparen.
🛠️ Perplexity funktioniert wie eine Suchmaschine, die jedoch angereichert wurde:
- man führt eine faktenbasierte Suche durch,
- man extrahiert Daten,
- fasst man Dokumente zusammen,
- man generiert einfache Codes,
- oder man organisiert kollaborative "Sammlungen", um Projektanfragen zu strukturieren.
Diese einzigartige Positionierung macht Perplexity zu einem nützlichen, zuverlässigen und präzisen Werkzeug, das für seine Vollständigkeit und Transparenz bekannt ist.
7. Grammarly Keyboard - die KI-Korrektur, die Sie überall hin begleitet
Grammarly Keyboard ist für Android und iOS erhältlich und verwandelt Ihr Smartphone in einen intelligenten Schreibassistenten :
- korrigiert es Ihre Fehler,
- verfeinert den Stil,
- passt den Ton an,
- formuliert Ihre Sätze neu, damit sie klarer und professioneller klingen.
🎯 Von Berufstätigen unterwegs oder als schnelle Antwort auf eine E-Mail, ein LinkedIn oder einen Slack-Post verwendet, schlägt Grammarly je nach Kontext ausdrucksstarke oder formelle Alternativen vor. Der Nutzer gewinnt einen flüssigen Schreibstil, indem er Akzentfehler oder ungeschickte Wendungen vermeidet.
Zu seinen Schlüsselfunktionen gehören:
- Dynamische Erkennung von Grammatik- und Stilfehlern,
- Umformulierung,
- Vorschläge für einen aussagekräftigeren Wortschatz.
Kompatibel mit allen Android- und iOS-Tastaturen, ohne dass eine spezielle Tastatur installiert werden muss.
Grammarly Business
8. Claude (Anthropic) - Intelligenz bereit für das Unternehmen
Claude zeichnet sich durch sein riesiges Kontextfenster aus, das je nach Version bis zu 200.000 Token oder sogar 500.000 Token umfasst, sodass große Dokumente wie Finanzberichte oder Code-Datenbanken mit einer einzigen Kontextabfrage bearbeitet werden können. Das Tool lässt sich auch in GitHub integrieren, was die direkte Analyse von Quelldateien und komplexen technischen Projekten erleichtert.
🛠️ Die Anwendungsfälle sind vielfältig:
- Erstellung von Strategiedokumenten,
- Generierung von Code,
- mehrsprachige Übersetzungen,
- Visualisierung von Daten,
- akademische oder berufsbezogene Forschung.
Claude ist besonders beliebt bei Daten-, Finanz- oder F&E-Abteilungen in großen Unternehmen.
Dieses robuste Modell eignet sich für Fachleute, die einen KI-Assistenten benötigen, der konsistente Informationen in großem Umfang wiedergeben und komplexen Zusammenhängen folgen kann, ohne den Faden zu verlieren.
Claude
9. Otter.ai - der KI-Assistent für Live-Transkriptionen in Meetings
Die Otter.ai-App, die für iOS und Android erhältlich ist, ist mehr als nur ein Diktiergerät: Sie ist ein intelligenter Meeting-Assistent, der Folgendes kann: :
- Ihre Audiodateien in Echtzeit transkribieren (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams),
- während sie gleichzeitig automatisch Folien erfasst und die Sprecher identifiziert.
Aber die Erfahrung geht noch weiter. Mit seiner Otter AI Chat-Funktion können Sie Fragen direkt an die erzeugten Notizen stellen, wie z. B. :
- was sind die Aktionspunkte?
- verfasst eine Nachfass-E-Mail...
... was die Entscheidungsfindung beschleunigt, ohne dass Sie das Transkript noch einmal gründlich durchlesen müssen.
🎯 Perfekt für Manager, Coaches, Trainer oder Projektmanager , die viel unterwegs sind, synchronisiert Otter.ai zwischen Handy und Computer: Sie können ein Transkript auf Ihrem Handy beginnen und es später auf Ihrem PC vervollständigen oder umgekehrt, ohne dass der Kontext verloren geht. Diese mobile-first-Positionierung macht es zu einem wertvollen Werkzeug für mobile Fachleute, die jedes Gespräch in konkreten Wert umwandeln möchten.
10. Motion - der KI-Planer, der Ihren Terminkalender neu organisiert
Motion ist zwar auf dem Desktop leistungsfähiger, bietet aber auch eine mobile Anwendung für Android und iOS, die perfekt die Rolle einer nahtlosen Ergänzung zur Web-/Computerversion übernimmt. Es stellt sich als intelligenter persönlicher Assistent dar:
- Er plant automatisch Ihren Tag,
- priorisiert Aufgaben,
- verwaltet Ihren Kalender, um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen.
☝️ Mehr als eine Million Berufstätige nutzen Motion , um Aufgabenverwaltung, Kalender und automatische Besprechungen zu kombinieren und so Dutzende von Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Tools zu vermeiden. Der Algorithmus :
- analysiert Ihre Arbeitsbelastung,
- schlägt die besten Zeitfenster vor, in denen Sie sich konzentrieren können,
- blockiert automatisch Zeit für Ihre vorrangigen Projekte,
- und berücksichtigt dabei Ihre Einschränkungen wie Pausen oder persönliche Termine.
Es unterstützt Google Calendar und Outlook; Integrationen (Zapier, Slack, Siri...) werden erwähnt, können aber je nach Benutzerfeedback weniger zuverlässig sein.
Motion mobile ermöglicht es Berufstätigen , ihre Planung zu automatisieren, ihre Konzentration zu verbessern und die Zeit, die sie für die Koordination verlieren, zu reduzieren. In Verbindung mit seinen erweiterten Projektmanagementfunktionen ist es ein strategisches Werkzeug für diejenigen, die ohne täglichen manuellen Aufwand produktiver werden wollen.
Motion
11. Reclaim AI - die automatisierte Zeitsperre
Reclaim AI bietet eine wirklich hybride Planungserfahrung, die für Android und iOS verfügbar ist. Sie automatisiert Ihren Terminkalender, indem sie Besprechungen, Aufgaben und Pausen an Ihre persönlichen Prioritäten und Einschränkungen anpasst. Die App synchronisiert Google- oder Outlook-Kalender und erstellt eine optimierte Version Ihrer Geschäftsplanung, inklusive Mobiltelefon.
Dank seiner KI-Engine passt Reclaim die Arbeitsfenster in Echtzeit an: Wenn ein Meeting abgesagt wird, schlägt die App automatisch vor, die freigewordenen Blöcke für Deep Work, Nacharbeiten oder sogar Wellness (Meditation, Erneuerungsspaziergang) neu zu verteilen. Die mobile Anwendung ermöglicht :
- Ihre Planung unterwegs einzusehen und anzupassen,
- Aufgaben per Sprache einzugeben,
- oder Vorschläge zur Neugestaltung des Kalenders mit einem Klick zu bestätigen.
✅ Hervorragende Funktionen:
- automatisches time-blocking,
- sofortige Aktualisierung bei Änderungen,
- synchronisierte Verwaltung auf Mobilgeräten und Desktops,
- flüssige Benutzeroberfläche mit kombinierter Aufgaben-/Kalenderansicht.
Reclaim bietet außerdem die Möglichkeit, kritische Aufgaben zu priorisieren, tägliche Gewohnheiten (Überprüfungen, regelmäßige Pausen) einzubeziehen und bietet eine Oberfläche, die auf intelligente Weise optimale Zeitfenster entsprechend Ihrem Rhythmus vorschlägt. Ein anpassbarer Produktivitätsassistent, der darauf ausgelegt ist, das Hin- und Herwechseln zwischen Tools zu minimieren. Für diejenigen, die effizienter werden wollen, ohne auf zeitraubende To-Do-Listen zurückgreifen zu müssen, wird Reclaim AI langsam zu einem Muss für das mobile Zeitmanagement im Alltag.
Reclaim.ai
12. ElevenLabs - die KI-Stimme, die wie ein Mensch spricht
ElevenLabs hat endlich eine native mobile App für Android und iOS herausgebracht, die Ihr Smartphone in ein KI-Vokalstudio im Taschenformat verwandelt . Mit der App können Sie Text in Sekundenschnelle in eine realistische, ausdrucksstarke Stimme umwandeln. Sie basiert auf dem Modell Eleven v3 (Alpha) und bietet eine Klangwiedergabe mit Intonationen, Emotionen und Flexionen, die über Tags wie [excited], [whispers] oder [laughs] gesteuert werden, um den Ton an den erzählerischen Kontext anzupassen. Ideal für Content-Ersteller, Ausbilder oder mobile Vermarkter.
🛠️ Die Funktionsweise ist einfach:
- tippen oder fügen Sie Ihren Text ein,
- wählen Sie eine Stimme aus,
- fügen Sie ausdrucksstarke Tags hinzu,
- dann erzeugen Sie das Audio praktisch sofort.
Nutzer haben bis zu 10.000 Zeichen pro Monat kostenlos zur Verfügung; zahlende Abonnenten profitieren vom gleichen Guthaben über Handy oder Web, wobei Projekte, persönliche Stimmen und der Verlauf synchronisiert werden.
Die App bietet zahlreiche unterstützte Stimmen und Sprachen für die Erzählung, darunter Französisch, Spanisch, Mandarin oder Arabisch. Die erzeugten Stimmen können mit einem Klick nach CapCut, TikTok oder InShot exportiert werden, was die Erstellung von visuellen Inhalten direkt vom Smartphone aus erleichtert.
ElevenLabs
13. Leo von Feedly - Augmented Strategic Intelligence
Das mobile Duo Leo und Feedly verwandelt die Dokumentenüberwachung in ein intelligentes Erlebnis. Von der Feedly iOS/Android App aus scannt, filtert und synthetisiert Leo automatisch einen Strom von Inhalten (Artikel, Blogs, Berichte) und identifiziert die relevantesten nach Ihren Interessen: Technologie, Marketing, Bauwesen, Akquise und mehr. Einmal eingerichtet, lernen Ihre thematischen Alerts Ihre Vorlieben kennen und verfeinern ihre Vorschläge laufend.
✅ Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- die automatische Identifizierung von Schlüsselartikeln,
- die Generierung von übersichtlichen Zusammenfassungen,
- die Erstellung von gemeinsam nutzbaren thematischen "Sammlungen",
- und die Echtzeitsynchronisierung zwischen Handy und Computer.
Feedly bietet einen kostenlosen Plan mit Basisfunktionen, während der "Advanced"-Plan den Zugriff auf Leo AI, die integrierte Suche und feinere Benachrichtigungen freischaltet.
Für die Abteilungen Intelligence, Marketing oder Competitive Intelligence wird Leo AI zu einem mobilen strategischen Assistenten: Sie erhalten jeden Morgen eine Zusammenfassung der wichtigsten Lektüre, bereit, diese mit Ihrem Team zu teilen. Das mobile Format ermöglicht es Ihnen, zu erkunden, während Sie in den Verkehrsmitteln sitzen, auf einen Termin warten oder zwischen zwei Besprechungen stehen. Mit dieser erweiterten Überwachung helfen Feedly und Leo AI dabei, auf dem Laufenden zu bleiben, aufkommende Trends zu erkennen oder Marktbewegungen zu antizipieren, ohne jemals überfordert zu sein.
Feedly
14. Pictory - Text, der direkt von Ihrem Handy in ein Video umgewandelt wird
Mit Pictory können Sie ein Skript, einen Artikel oder Blog in ein professionelles Video umwandeln, direkt über Handy oder Browser auf dem Smartphone.
🎯 Ideal für Marketing- oder Kommunikationsteams, erzeugt es Videos mit :
- realistischer Stimme aus dem Off,
- Musikauswahl,
- automatischen Untertiteln,
- relevanten Visualisierungen.
Innerhalb weniger Minuten können Sie ein ansprechendes Video produzieren, das bereit zur Veröffentlichung ist.
Seine Stärken bauen sich auf um :
- der automatischen Sprachgenerierung,
- die Auswahl von lizenzfreiem Bildmaterial,
- eine vereinfachte KI-Bearbeitung,
- Export in mobile-ready Formate,
- schnelle Erstellung ohne technische Kenntnisse.
15. PhotoRoom - mobile KI-Fotobearbeitung für Express-Marketing-Visualisierungen
PhotoRoom ist eine mobile App, die für iOS und Android erhältlich ist und mit der Sie in Sekundenschnelle professionelle Bilder erstellen können, ohne über Designkenntnisse verfügen zu müssen.
✅ Ihr größter Vorteil ist die automatische Entfernung des Hintergrunds durch künstliche Intelligenz, der sofort durch einen weißen, farbigen oder thematisierten Hintergrund über ein Template ersetzt wird. Sie wird häufig von Online-Verkäufern auf Shopify, Etsy oder Amazon verwendet und ermöglicht es, ein mit dem Smartphone aufgenommenes Foto in ein sauberes, kommerzielles Produktbild zu verwandeln. Die Benutzeroberfläche ist flüssig und intuitiv, selbst für einen nicht erfahrenen Nutzer.
Neben dem Hintergrund bietet die App erweiterte KI-Bearbeitungsfunktionen:
- automatische Anpassung von Beleuchtung, Farbe, Schärfe und sogar Hinzufügen von realistischen Schatten, um ein Studio-Rendering zu simulieren ;
- Batch-Bearbeitung, um mehrere Bilder auf einmal zu bearbeiten, was für Produktkataloge oder Social-Media-Kampagnen sehr nützlich ist;
- Texte, Logos, Sticker oder Call-to-Actions können direkt aus der App heraus hinzugefügt werden, mit Vorlagen für Instagram, YouTube oder Marketplaces.
PhotoRoom
16. AudioNotes - KI-Diktat mit automatischer Anreicherung
AudioNotes bietet ein KI-Sprachdiktat für Mobiltelefone, das Ihre Audionotizen automatisch in strukturierten Berichten organisiert. Die App ist mit Android und iOS kompatibel und verwandelt eine einfache Sprachnotiz in einen Klartext, eine Zusammenfassung oder einen Aktionsplan.
Ideal, um Ideen, Gespräche oder Brainstorming außerhalb formeller Meetings festzuhalten, macht die App das Nachverfolgen einfach :
- Sie nehmen auf,
- sie transkribiert,
- sie fasst zusammen,
- sie legt es in Ihrem Verlauf ab.
✅ Zu ihren Schlüsselfunktionen gehören :
- die sofortige Transkription,
- die automatische Zusammenfassung,
- den Export von Notizen,
- das intelligente Tagging,
- die Integration mit Zapier oder anderen Apps über Webhook, um Ihre Workflows zu automatisieren.
17. Begriff AI - das erhöhte Logbuch
Notion AI ist direkt in die Notion-Umgebung integriert, sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten, und fungiert als redaktioneller Copilot für Teams. Es hilft Ihnen, schneller zu schreiben, Ihre Ideen zu strukturieren, umzuformulieren, zu übersetzen, zusammenzufassen oder aus Rohnotizen Aufgaben zu generieren - alles im Kontext der Seite, die Sie gerade bearbeiten.
✅ S eine größte Stärke ist seine leistungsstarke Kontextintelligenz, die die Struktur Ihrer Seiten verstehen und ihren Ton, Stil oder ihre Vorschläge daran anpassen kann. Ideal für das Verfassen von Protokollen, Produktbriefen, internen Dokumentationen oder kollaborativen Wiki-Seiten .
Notion AI arbeitet im Mehrbenutzermodus, wodurch es sich besonders für Startups, Produktteams oder kollaborative Projekte eignet. Jeder Nutzer kann Inhalte generieren oder verfeinern, mit dynamischen Vorschlägen, die auf der Historie des Dokuments basieren. Die KI kann auch :
- einen langen Kommentarstrang automatisch zusammenfassen,
- einen Text für ein bestimmtes Publikum (Kunde, Partner, intern) umformulieren,
- oder aus einem unstrukturierten Brainstorming heraus klare Aufgaben vorschlagen.
Notion AI
18. Replit - der Code-Assistent im Alltag
Replit ist eine Online-Entwicklungsumgebung (IDE) mit künstlicher Intelligenz, die darauf ausgelegt ist, Entwickler in ihrem Alltag zu unterstützen, egal ob sie Freiberufler, Mitglieder eines Tech-Teams oder Produktmanager sind. Das Tool ist von jedem Browser aus verfügbar und ermöglicht das Schreiben, Testen und Zusammenarbeiten an Code in Echtzeit, ohne lokale Konfiguration.
Es bietet eine integrierte KI-Funktionalität, die :
- Ihren Code automatisch vervollständigt,
- Fehler identifiziert und behebt,
- komplexe Funktionen kommentiert,
- oder Skripte in natürlicher Sprache umformuliert.
🎯 Der KI-Agent funktioniert wie ein rund um die Uhr erreichbares Peer-Programming-Binom, das Ihre Fragen zu Syntax, Optimierung oder Geschäftslogik live beantworten kann. Replit ist besonders beliebt bei Full-Remote-Teams und unabhängigen Entwicklern, die hier unmittelbare technische Unterstützung und eine kollaborative Arbeitsumgebung vorfinden.
Replit IA
19. Canva Magic Write / Video - unterstützte Grafikerstellung
Canva ist bekannt dafür, dass es einfach ist, ohne Designkenntnisse professionelle Grafiken zu erstellen. Mit dem Hinzufügen von Magic Write und Video, seinem KI-Assistenten, wird das Tool auch zu einem intelligenten Text-Content-Generator, auf den du direkt in der Gestaltungsoberfläche zugreifen kannst.
Canva kann ein einfaches Briefing (Aufhänger, Tonfall, Ziel) mit wenigen Klicks in passende Texte oder Grafiken umwandeln, z. B. in einen veröffentlichungsfertigen LinkedIn-Post oder eine illustrierte Präsentation. Die KI versteht die Absicht der Botschaft und schlägt klare, einnehmende Formulierungen vor, die mit dem ausgewählten Design übereinstimmen.
🎯 Magic Write und Video richtet sich insbesondere an Marketingmanager, Freiberufler oder Kommunikationsbeauftragte, die schnell wirkungsvollen Inhalt produzieren müssen. Es ist in der Lage, :
- Aufhänger generieren,
- Ideen umzuformulieren,
- Folienpläne vorschlagen,
- sogar Videoskripte entsprechend dem gewählten Medium.
Canva
20. Microsoft Power Automate with AI Builder - intelligente Automatisierung
Microsoft Power Automate (früher Flow) ist die Automatisierungsplattform von Microsoft, die entwickelt wurde, um Workflows zwischen Geschäftsanwendungen zu orchestrieren, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Durch die Integration von AI Builder fügt das Tool eine Ebene künstlicher Intelligenz hinzu, die auch für nicht-technische Profile zugänglich ist.
So ermöglicht es Ihnen, Automatisierung und vordefinierte KI-Modelle zu kombinieren, um komplexe Aufgaben zu bearbeiten wie :
- Formularerkennung,
- die Extraktion von strukturierten Daten,
- Klassifizierung von Dokumenten,
- die Analyse von Gefühlen.
Die KI löst dann automatisierte Aktionen in Microsoft 365, Dynamics oder Tools von Drittanbietern aus.
Power Automate ist besonders beliebt in Unternehmen, die bereits über Microsoft-Software verfügen (Teams, SharePoint, Outlook...), wo es die internen Prozesse ohne spezielle Entwicklungen flüssiger gestaltet.
Dank der visuellen Benutzeroberfläche und der integrierten Konnektoren ist die Einarbeitung schnell erledigt. In Verbindung mit AI Builder wird Power Automate zu einem mächtigen Hebel für die digitale Transformation, selbst in Teams ohne tiefgreifendes technisches Fachwissen.
Microsoft Power Automate
Die Vorteile von KI-Anwendungen
Zeitersparnis
Diese Tools sind nicht nur da, um hübsch auszusehen: Sie verändern ganz konkret die Art und Weise, wie man in einem Unternehmen arbeitet. Zunächst einmal sparen sie sofort Zeit, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren:
- Berichte schreiben,
- auf ein Kundenticket antworten,
- ein Bildmaterial generieren,
- ein Dokument analysieren.
Selbst bei komplexeren Aufgaben versteht die KI, je öfter sie eingesetzt wird, :
- versteht den geschäftlichen Kontext,
- antizipiert Ihre Bedürfnisse,
- schlägt Aktionen oder Verbesserungen vor,
- und lernt von Ihren Gepflogenheiten, um ihre Antworten zu verfeinern.
Sie ist kein starres Programm, sondern liefert zuverlässige, kontextbezogene und nachvollziehbare Ergebnisse, während sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einfügt. Um die Entscheidungsfindung muss man sich keine Sorgen mehr machen. Eine Person kann sich so auf Aufgaben mit höherem Mehrwert konzentrieren.
Bessere Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Struktur.
Abgesehen vom Zeitaufwand ermöglichen diese Anwendungen eine Verflüssigung der internen Prozesse: Die Zusammenarbeit wird einfacher, Validierungen erfolgen schneller, Produktionsengpässe verschwinden. Sie reduzieren menschliche Reibungsverluste : weniger Fehler, weniger Hin- und Herlaufen zwischen Abteilungen, weniger Verzögerungen.
Sie erleichtern neue Produktionen.
Sie fördern eine deutliche Verbesserung der Qualität und der Kreativität: Die Erstellung von Marketingmaterial ist nicht mehr auf diejenigen beschränkt, die eine schöne Feder haben, sondern alle können inspirierte, kohärente und dem Ton angepasste Inhalte generieren. ElevenLabs bietet Video- oder Audioinhalte in professioneller Qualität, ohne ein spezielles Team, und eröffnen neue Möglichkeiten für die interne oder externe Kommunikation.
Wie wählen Sie Ihre KI-Anwendung aus?
Die 3 Schritte zur Auswahl einer KI-Anwendung.
1. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse.
Wenn Sie eine KI-Anwendung auf einem Handy (Android oder iPhone) nutzen möchten, beginnen Sie am besten damit, Ihren Geschäftsbedarf zu definieren: Brauchen Sie :
- Text generieren (Schreiben, E-Mails),
- einen Assistenten für Recherchen,
- Computeranalyse,
- oder im Gegenteil ein eher kreatives Werkzeug (Foto, Retusche, Grafik, Video, Avatar, Voice-over)?
2. Behalten Sie Ihre Einschränkungen im Kopf
Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, Android oder iOS nutzen, sollten Sie prüfen, ob die KI-Anwendung mit Microsoft 365, Google Workspace oder einem mobilen Webbrowser kompatibel ist und ob sie die DSGVO erfüllt. Diese Entscheidung ist entscheidend, vor allem in sensiblen Bereichen (Supermärkte, Industrie, Gesundheitswesen), in denen die Einhaltung nicht nur ein Vorteil ist, sondern eine gesetzliche Verpflichtung. Offizielle Websites oder Stellungnahmen von öffentlichen Einrichtungen bestätigen diesen Trend: Datenschutz wird zu einer Art Kriterium, das genauso wichtig ist wie die Funktionalität. Open-Source-Tools wie Le Chat de Mistral ermöglichen mehr Datensouveränität.
Auch das Budget ist ein Faktor: Einige Anwendungen sind kostenpflichtig (Claude Enterprise, Microsoft Copilot), andere bieten eine kostenlose Version an, die verfügbar ist, oder bieten eine kostenlose Testversion an. Wieder andere sind auf dem Handy kostenlos, wie ChatGPT oder Perplexity, allerdings mit Einschränkungen. Man muss auch die indirekten Kosten einrechnen: Schulung, Integration, Wartung, Einrichtung eines Avatars oder einer Bibliothek mit personalisierten Prompts. Die richtige Wahl sollte die Leistung verbessern, ohne unnötige IT-Belastung hinzuzufügen.
3. Nutzen Sie die innovativen Funktionen.
Berücksichtigen Sie auch, inwieweit die App die Vorteile des mobilen Formats ausnutzt. Einige KIs beginnen damit, originelle Funktionen zu integrieren, wie z. B. Fotoerkennung (mit Google Lens), Farb- oder Bildumwandlung oder sogar die Erstellung eines persönlichen Avatars aus einem Selfie mit Lensa AI. Diese eigenständigen Technologien bieten eine unterhaltsame Darstellung, die für soziales Marketing oder interne Kommunikation nützlich ist. Über den Spaß hinaus sind einige der großen KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini für Android mit einer optimierten Benutzeroberfläche verfügbar und können Funktionen wie Sprachtranskription, Sprachnotizen oder verbessertes Voice-over hinzufügen.
Denken Sie schließlich daran, dass diese KI-Anwendungen zu einem wirklich nützlichen Assistenten werden müssen, der jeden Satz verstehen, ein Dokument analysieren oder eine bestimmte Aufgabe automatisieren kann, je nachdem, in welchem Bereich Sie tätig sind. KI sollte keine Spielerei sein, sondern ein konkretes Werkzeug, um Ihre Leistung zu verbessern, sei es im Marketing, im Kundensupport, in der Übersetzung oder im Projektmanagement.
Übersichtstabelle der 20 besten KI-Anwendungen im Jahr 2025.
Hier ist eine übersichtliche Vergleichstabelle, die fünf KI-Anwendungen vorstellt, die Sie kennen sollten. Diese fünf Tools eignen sich für ein vielfältiges Spektrum an Verwendungszwecken und Zielgruppen: vom allgemeinen Assistenten bis zum spezialisierten Tool, von der proprietären Umgebung bis zu Open Source. Mit dieser Tabelle erkennen Sie auf einen Blick, welches Tool am besten zu Ihrem geschäftlichen Kontext passt.
|
Name der Anwendung |
Kategorie der Nutzung |
Zielbranche |
Stärken |
|---|---|---|---|
|
ChatGPT (OpenAI) |
Textgenerierung (Schreiben, Brainstorming, Code, Übersetzung) |
Marketing, Support, Technik, Kommunikation |
Sehr vielseitig, Anpassung über GPTs, zeichnet sich durch Konversation und Kreativität aus, kostenlos bis GPT-3.5 mit Pro-Option für GPT-4, Webzugriff in Echtzeit. |
|
Microsoft Copilot |
KI, die in die Microsoft 365-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams) integriert ist. |
Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden, Büros, Finanzwesen, Personalwesen. |
Native Integration in Produktivitätstools, automatische Synthese, Büroautomatisierung, spürbare Produktivitätssteigerung. |
|
Google Gemini |
Multimodaler Assistent (Text, Bild, Audio, Video) in Workspace. |
Organisationen, die Gmail, Docs, Sheets verwenden, Multicana-Kundensupport. |
Erweiterte Multimodalität, Google Workspace-Integration, Bildgenerierung und Audioverarbeitung, leistungsstark bei faktenbasierten Anfragen. |
|
Der Chat (Mistral AI) |
Textgenerierung (Open-Source, anpassbar). |
Entwickler, europäische Unternehmen, denen die Datensouveränität wichtig ist. |
Europäisches, leistungsstarkes Modell, Open Source, leicht anpassbar, DSGVO-konform, kostenlos oder zu einem geringen Preis. |
|
DeepL |
Kontextbezogene Übersetzung mit einstellbarer Tonalität. |
Internationale Kommunikation, Marketing, Recht |
Sehr natürliche Übersetzungen in 30+ Sprachen, passt das Stilregister an, bewahrt die Formatierung von Dokumenten, integrierbare API. |
| Perplexity AI | Konversationelle Suchmaschine | Journalismus, Bildung, Dokumentation | Quellengestützte Antworten, anklickbare Zitate, natürliche Funktionsweise à la ChatGPT, Online-Suche in Echtzeit. |
| Grammarly Keyboard | Grammatische und stilistische Korrektur unterwegs | Kommunikation, Schreiben, Studierende | In die mobile Tastatur eingebetteter KI-Korrekturleser, kontextbezogene Vorschläge, anpassbarer Tonfall, iOS/Android-kompatibel. |
| Claude (Anthropic) | Konversationsfähiger KI-Assistent Unternehmen | Kundenservice, Knowledge Management, Dokumentation | KI-Modell, das ethische Werte respektiert, guter Umgang mit langen Kontexten, wird in professionellen Umgebungen eingesetzt. |
| Otter.ai | Automatische Transkription und KI-Notizen | Meetings, Videokonferenzen, Unterricht | Transkription in Echtzeit, automatische Zusammenfassungen, Aufgabenzuweisung, Zoom/Google Meet-Integration. |
| Motion | Automatisierte Planung von Aufgaben und Terminen. | Individuelle Produktivität, Projektteams | Selbstorganisierte Agenda nach Prioritäten, Integration mit Google Calendar, Erinnerung und Fokus. |
| Reclaim AI | Automatisches Zeitmanagement | Manager, Freiberufler, hybride Teams | Dynamische Blöcke in der Agenda, Work-Life-Balance, KI, die Aufgaben automatisch neu zuordnet. |
| ElevenLabs | KI-Sprachgenerierung | Podcast, Synchronisation, Barrierefreiheit | Ultrarealistische Sprachsynthese, Stimmklone, mehrsprachige Unterstützung, API für Entwickler. |
| Leo von Feedly | Automatisiertes Business Intelligence | Marketing, Business Intelligence, Tech | Intelligentes Filtern von Inhalten, Zusammenfassungen, thematische Sammlungen, maschinelles Lernen basierend auf Ihren Lesevorgängen. |
| Pictory | Erstellen von Videos aus Text | Marketing, soziale Netzwerke, E-Learning | Automatische Umwandlung von Skripten in Videos, integrierte Medienbank, automatische Untertitelung. |
| PhotoRoom | Mobile KI-Fotobearbeitung | E-Commerce, Ersteller von Inhalten | Automatische Hintergrundentfernung, Marketing-Templates, schnelle Retusche, Stapelverarbeitung. |
| AudioNotes | Mit KI angereicherte Sprachnotizaufnahme | Studierende, Journalisten, mobile Berufstätige | Automatische Transkription und Anreicherung von diktierten Notizen, intelligente Kategorisierung, vereinfachter Export. |
| KI-Begriff | Unterstützte Redaktion in kollaborativen Dokumenten | Startups, Produktteams, Projektmanagement | Schreiben, Zusammenfassung, Aufgabengenerierung in der Notion-Oberfläche, kontextbezogene KI, kollaborativ und flüssig. |
| Replit | Durch KI unterstützte Entwicklung | Entwickler, technische Teams, Freelancer | Selbstvervollständigender Code, Bugfixing, Skripterklärung, 24/7 Peer Programming in einer Online-IDE. |
| Canva Magic Write / Video | Unterstützte grafische und textuelle Gestaltung | Marketing, Kommunikation, soziale Medien | Generierung von Texten und Bildern aus einem Briefing, Vorlagen für soziale Netzwerke, nahtlose Integration in die Benutzeroberfläche. |
| Microsoft Power Automate with AI Builder | Automatisierung von Prozessen + Business AI | HR, Finanzen, Dokumentenmanagement, KMU | Gebrauchsfertige KI-Vorlagen, Automatisierung ohne Code, Integration mit Microsoft 365, intelligente Datenextraktion |
Die KI-Anwendung in Kürze
Künstliche Intelligenz ist kein Versprechen mehr: Sie ist eine operative Realität, die nun in Ihre beruflichen Arbeitsabläufe integriert ist. Sie haben zwanzig Tools für zwanzig klar definierte Zwecke zur Verfügung, die Sie entsprechend Ihren geschäftlichen Herausforderungen und Ihrer technologischen Reife auswählen können. Egal, ob Sie die Zusammenarbeit vereinfachen, einen Prozess automatisieren, den Kundensupport erweitern oder Ihre Datenstrategie stärken wollen, es gibt eine KI-Anwendung, die genau auf Sie zugeschnitten ist.
Mit der Wahl eines geeigneten Tools setzen Sie auf mehr Produktivität, Zuverlässigkeit und Kreativität und verbessern gleichzeitig die Qualität der erbrachten Dienstleistungen. Aber verlieren Sie nie die künftigen Herausforderungen aus den Augen: Ethik, Souveränität, Energieverbrauch von Rechenzentren, nachhaltige Übernahme und eine stärker regulierte Gesetzgebung. Und Sie, welche KI-Anwendung würden Sie wählen, um Zeit zu gewinnen, Werte zu schaffen und Ihrem Unternehmen den entscheidenden kleinen Vorteil zu verschaffen?