macooa ist eine cloudbasierte Business-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie kombiniert Kundenmanagement (CRM), Projektsteuerung, Zeiterfassung und Vertriebsprozesse in einer zentralen Plattform. Besonders geeignet ist macooa für projektorientierte Branchen wie Agenturen, Beratungsfirmen, Ingenieur- und Architekturbüros sowie Handwerksbetriebe. Der modulare Aufbau, die benutzerfreundliche Oberfläche und der deutsche Datenschutzstandard machen die Software zu einer flexiblen und sicheren Lösung für modernes Arbeiten.

Was sind die Hauptfunktionen von macooa?

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Das CRM-Modul ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller Kundenkontakte:

• Zentrale Erfassung von Kundendaten und Ansprechpartnern

• Lückenlose Dokumentation der Kommunikation und Aktivitäten

• Analyse der Kundenbeziehungen zur Verbesserung der Bindung

Dies schafft eine fundierte Basis für personalisierte Kundenansprache und langfristige Geschäftsbeziehungen.

Projektmanagement

macooa erleichtert die Planung und Durchführung von Projekten mit:

• Meilensteinplanung, Aufgabenverwaltung und Deadlines

• Ressourcenzuteilung innerhalb von Projektteams

• Visualisierung des Projektstatus über Kanban-Boards

So behalten Teams den Überblick und optimieren den Einsatz ihrer Kapazitäten.

Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung unterstützt eine präzise Abrechnung und interne Effizienzanalysen:

• Buchung von Arbeitszeiten auf Projekte und Aufgaben

• Erfassung von Pausen, Abwesenheiten und Urlaub

• Auswertung zur Kostenkontrolle und Produktivitätssteigerung

Ideal für Unternehmen mit projektbasierter Abrechnung.

Vertriebssteuerung

macooa bietet eine transparente Vertriebsübersicht zur aktiven Steuerung des Verkaufsprozesses:

• Verwaltung von Leads und Geschäftschancen

• Nachverfolgung von Angeboten und Verhandlungen

• Auswertung der Vertriebsergebnisse nach Zeitraum oder Mitarbeiter

Das unterstützt gezielte Entscheidungen im Vertriebsteam.

Integrierte Kommunikation

Die Software fördert die interne und externe Kommunikation durch:

• E-Mail-Funktionen direkt aus dem System

• Integration von Videokonferenzen

• Tools zur internen Abstimmung im Team

Effizient für verteilte Teams oder hybride Arbeitsmodelle.

Warum sollten Sie sich für macooa entscheiden?

• Zentrale Plattform: CRM, Projekte, Zeiten und Vertrieb in einem Tool – weniger Schnittstellen, mehr Effizienz.

• Benutzerfreundlich: Klare Navigation und moderne Oberfläche erleichtern die Nutzung im Alltag.

• Branchenflexibilität: Besonders geeignet für Dienstleister mit projektbasierter Arbeitsweise.

• Ortsunabhängiger Zugriff: Cloudbasiert und mobilfähig für flexibles Arbeiten.

• Datenschutz made in Germany: DSGVO-konform und in deutschen Rechenzentren gehostet.