Zeendoc: Akten- und Dokumentenmanagement für KMUs & Gemeinden

Dokumentenverwaltung mit ZEENDOC

ZEENDOC ist ein Dokument Management System (DSM), das alle Informationen Ihres Unternehmens sammelt, klassifiziert und Ihnen zur Verfügung stellt.

Die Software verarbeitet die Informationen Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, diese schnell und präzise auf einem Computer, Tablet oder Smartphone abzurufen.

Dies geschieht auf absolut sichere Weise.

Ihre Informationen, d.h. die in allen archivierten oder aktuellen Dokumenten Ihres Unternehmens enthaltenen Daten, auf allen erdenklichen Medien (Papier, E-Mail, Anhänge etc...) werden von ZEENDOC geschätzt.

Die ZEENDOC-App liest alle Dokumente, klassifiziert sie automatisch und sendet sie mit einem Klick an Sie zurück.

Keine Suche nach Ihren Dokumenten mehr: keine verlorenen Dokumente, keine vergessenen Dokumente mehr...

"ZEENDOC begleitet Sie... » 

ZEENDOC unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Dematerialisierung Ihrer Austausche und ermöglicht Ihnen z.B. die vereinfachte Nutzung von Dokumenten in jedem Unternehmen:

  • Entmaterialisieren Sie Rechnungen.
  • Vereinfachen Sie den Buchhaltungsexport mit Integrationen für die meisten Buchhaltungsprogramme
  • Automatisieren Sie den Versand Ihrer elektronischen Rechnungen in Chorus Pro an lokale Behörden und öffentliche Einrichtungen.
  • Elektronische Unterschrift für Ihre kommerziellen Verträge mit Beweiswertarchivierung
  • Dematerialisierung von Lohnzettel...

ZEENDOC bietet seinen Kunden eine einfache und effiziente Lösung zum Speichern, Suchen und Austauschen von Informationen.

Die Vorteile von ZEENDOC

  • Hergestellt in Frankreich. 100% Cloud
  • Sicherer Zugriff über einen Webbrowser
  • Ablage, Wiederauffinden und rechtliche Würdigung Ihrer Dokumente.
  • Automatisieren Sie Ihre sich wiederholenden und nicht wertschöpfenden täglichen Aufgaben
  • Erleichtern Sie die digitale Transformation Ihres Unternehmens
  • Modulare und skalierbare Lösung
  • Integration mit Ihrer vorhandenen Software
  • Fördert den Umweltschutz

ZEENDOC, Ihr täglicher persönlicher Assistent

Herausgeber: SAGES INFORMATIQUE

Vorteile von Zeendoc

  • Zertifikate: GDPR, HADS, TRUXT

Zeendoc Demo und Screenshots

Zeendoc Kunden

Zeendoc Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

Standard
Preis auf Anfrage

Funktionen

Analyse
Aktivitätsüberwachung
Benutzerdefinierte Grafiken
Berichte
Dashboards
Daten-Deduplizierung
Datenimport/-export
Empfehlung & Entscheidung
Filter
Fortschrittstabelle
Kartografie
Semantische Analyse
Statistiken
Verbindung zu Online-Daten
Zeitreihenanalyse
Buchhaltung
Anlagenverwaltung
Buchungen
Datenexport Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Hinzufügen von Dokumenten zu Buchungen
Import von Kontoauszügen
Kosten- und Leistungsrechnung Kostenkontrolle
Leitfaden für Buchungen
Multiple Kontenpläne
Nebenbuchhaltung
Dokumentmanagement
Anmerkungen an Dokumente
Archivierung
Archivierung mit Beweiskraft Archivierung mit Beweiskraft für Ihre sensibelsten Dokumente (Verträge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen...)
Automatische Dokumentenklassifizierung Durch Barcodes, Patchcodes, OCR-Bereiche und Leerseiten
Automatische Layoutidentifikation
Barcode zur Dokumentennachverfolgung
Beweiserstellung
Dateienfreigabe
Dokument aus Email hinzufügen Email an die Applikation weiterleiten, um neues Dokument hinzuzufügen
Dokumenten-Zeitstempel Offizieller Zeitstempel auf Dokumenten
Dokumentenbibliothek
Dokumentenindexierung
Dokumentenlesezeichen
Dokumentensuche
Dokumentenversand per Email
Dokumentenversand per Hyperlink Hyperlink zum Download
Dokumentenversand per Post
Dokumentenviewer
Dokumentversionen
Dokumentvorlagen
Einlegen in Umschläge
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur
Elektronischer Safe Archivierung von Daten mit Rechtswert
Fotos und Videos
Frankierung
Gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente
Identifikation mit elektronischem Zertifikat
Identifizierung mit Ausweisdokument
Import
Kompatibel mit allen Scannermarken
Labelmanagement
Massendruck von Dokumenten
Metadaten
Netzwerkarchivierung
OCR Optische Zeichenerkennung
Ordnerfreigabe
Schreibgeschützte Dokumentansicht Datei oder Dokument ausschließlich zur Ansicht
Signatur als juristische Person Unterschrift im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation
Signatur-Zeitstempel
Signatureinladung an Vertragsparteien
Synchronisierung von Dokumenten
Tabelleneditor
Unterstützt DIN A0-Dokumente
Verwaltung von Dokumenten im Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
Volltextsuche
Änderungen und Versionen
Einkauf
Einkauf Nachverfolgung
Management von Lieferungsbestellungen
Rechnungsstellung Lieferant
Verbindung Einkauf und Projekt
Vertragsmanagement
Gehaltsabrechnung
Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen
Benachrichtigung von Mitarbeitern
E-Mail-Versand von Gehaltsabrechnungen
Erstellung von Buchungseinträgen
Filtern nach Abteilung, Dienstleistung, Einrichtung und Profil
Gruppierte Erstellung von Gehaltsabrechnungen
Krankmeldungen und Arbeitsunfälle
Mitarbeiterportal
Verlauf von Arbeitsverträgen
Verläufe und Berichte
Verwaltung mehrerer Arbeitgeber
Vorlagen für Gehaltsabrechnungen
Konfiguration der Software
Dashboard
Data-Sharing Regeln
Daten Import und Export (CSV, XLS)
Gruppen
Mandantenfähig
PDF Export
POP3 / IMAP
SPF Konfiguration Sender Polics Framework
User-Management
Verwaltung von Rechten
Kostenabrechnungen
Erstellung von Buchungseinträgen
Gästeverwaltung und -kontrolle
Kostenanalyse
Management von Zahlungsbelegen
Reisespesen
Rückerstattungsverfolgung
Spesenerfassung
Telefonkostenmanagement
Validierung von Ausgaben Validierungsprozess mit Benachrichtigungen für jeden Schritt
Überprüfung der Belege
Navigation im Web
Chrome (alle Versionen)
Firefox (alle Versionen)
Internet Explorer (alle Versionen)
Safari (alle Versionen)
Personalmanagement
Bestätigung von Urlaubsanfragen
Stundenzettel
Urlaubsmanagement und Verwaltung von Abwesenheiten
Personalrecruiting
Kandidatensuche
Verwaltung von Anschreiben und Lebensläufen
Workflow der Bewerbung
Rechnungsstellung
Bestellscheine
EU und internationale Rechnungen
Elektronische Rechnungsstellung
Email-Versand von Rechnungen
Genehmigung / Validierung von Rechnungen
Konsolidierte Rechnung
Kundenportal
Lieferscheine
Management mehrerer Währungen
Management von Rechnungsnummern
Nicht umsatzsteuerpflichtig
Rechnungsversendung per Post
Regelung von Streitigkeiten
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze
Veraltung von Guthaben
Wechselkursmanagement
Zahlungserinnerung
Zahlungsverfolgung
Vertriebsautomatisierung
Anrufmanagement Anzeige von Informationen zum eingehenden Anruf
Automatisierte Benachrichtigungen Benachrichtigung zum Rückruf eines Interessenten oder Kunden
Lead-Management Verwaltung potenziell interessierter Kontakte. Ein Lead wird in einen Interessenten umgewandelt oder abgelehnt.
Management des Lead-Lebenszyklus
Verlauf und Nachverfolgung von Aktivitäten Verlauf von Kundenaktivitäten und Geschäftsentwicklung
Visitenkartenscanner Erkennung und Import von Visitenkartendaten
Workflow & Prozesse
Erstellung von Formularen
Validierung vor Veröffentlichung
Validierungsprozess
Zusammenarbeit
Anmerkungen zu PDF
Extranet
Veröffentlichung und Teilen von Inhalten

Services

Mobilität
Mobile Anwendung
Responsive Web Interface Responsives Design. Die Anwendung passt sich an die Bildschirmgröße an
Sicherheit & Datenschutz
Advanced Encryption Standard (AES)
Alarmmanagement
Alarmübertragung per E-Mail
Alarmübertragung per SMS
Data Loss Prevention (DLP) Kontrolle kritischer Geschäftsdaten mit integrierten DLP-Strategien auf der Grundlage regulatorischer Standards wie PII und PCI, die kritische Daten durch eine Inhaltsanalyse identifizieren, überwachen und schützen.
Doppelte Authentifizierung
Einmaliges Passwort (OTP)
Geographische Datenredundanz
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Strenge Kontrolle des Serverzugriffs
Tägliche Backups
Vollständige Reversibilität von Daten
Zugriffsbeschränkung für IP-Adressen
Support
Community (FAQ, Forum)
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Online-Trainings (Webinare)
Schulung vor Ort
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)
Zugeordneter Kundenbetreuer

Daten in folgenden Ländern gespeichert: Frankreich

Dokmee

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Electronic Content Management
DokumentenmanagementImmobilienagenturWorkflowDematerialisierungBuilding MaintenanceBauArchivierung

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BpmDokumentenmanagementGrc

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Webmecanik

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