DocuWare: Software für die elektronische Dokumentenverwaltung

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Was ist DocuWare?

Benötigen Sie ein Dokumentenmanagement-(DMS)-Programm zur Verwaltung Ihrer Aufgaben? Entdecken Sie DocuWare und seine vielfältigen Funktionen. DocuWare ist eine bewährte SaaS-Software des gleichnamigen deutsch-amerikanischen Softwareentwicklers, die Ihnen mit zahlreichen Funktionen für das Dokumentenmanagement hilft, effizienter und produktiver zu arbeiten und dabei einen großen Schritt in Richtung papierloses Büro zu tätigen.

DocuWare integriert dafür Tools für die Digitalisierung über alle Abteilungen hinweg. Ob elektronische Rechungen für Ihre Buchhaltung, digitale Mitarbeiterunterlagen wie Verträge und Lohnabrechnungen für Ihr Personalwesen oder die Erfassung relevanter Kundendaten für Ihren Vertrieb - DocuWare zentralisiert und integriert alle entsprechenden Funktionen in einer einzigen Plattform.

Welche Vorteile hat der tägliche Einsatz der DocuWare-Software?

Ob unter Linux, Mac oder Windows, DocuWare kann dank des Software-as-a-Service Modells, das einfach über das Web funktioniert, auf allen Endgeräten eingesetzt werden. Für die Datenspeicherung und Software ist zudem der Softwareentwickler von DocuWare zuständig. Sie haben also jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und können flexibel und mobil arbeiten.

Die elektronische Dokumentenverwaltung bringt zudem einen großen Effizienzvorteil: Da Dokumente einfach mit den betroffenen Mitarbeitern geteilt werden können und jeder von Ihnen gemäß seiner Zugriffsrechte Zugang zum zentralisierten Dateienpool hat, sparen Sie Zeit, die Sie für die tatsächliche Bearbeitung Ihrer Geschäftsfälle nutzen können.

Die hohe Integrationsfähigkeit von DocuWare, beispielsweise in Ihr CRM-System, steigert die Interkonnektivität Ihrer IT-Infrastruktur und erleichtert allen das Arbeiten.

Auch der ökologische Aspekt ist nicht zu unterschätzen. Weniger Papier bedeutet weniger Umweltbelastung und ein positives Signal im Rahmen Ihrer CSR-Strategie.

Herausgeber: DocuWare

Vorteile von DocuWare

  • Zertifikate: GDPR, ISO 9001

DocuWare Demo und Screenshots

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DocuWare Kunden

Keine Kundenreferenz

DocuWare Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

standard
Preis auf Anfrage

Funktionen

Dokument-management
Anmerkungen an Dokumente
Archivierung
Archivierung mit Beweiskraft Archivierung mit Beweiskraft für Ihre sensibelsten Dokumente (Verträge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen...)
Automatische Dokumentenklassifizierung Durch Barcodes, Patchcodes, OCR-Bereiche und Leerseiten
Dateienfreigabe
Dokumentenbibliothek
Dokumentenindexierung
Dokumentensuche
Dokumentenversand per Email
Dokumentenversand per Hyperlink Hyperlink zum Download
Dokumentenviewer
Dokumentversionen
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur
Elektronischer Safe Archivierung von Daten mit Rechtswert
Gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente
Identifikation mit elektronischem Zertifikat
Lokale Archivierung
Metadaten
Netzwerkarchivierung
OCR Optische Zeichenerkennung
Ordnerfreigabe
Schreibgeschützte Dokumentansicht Datei oder Dokument ausschließlich zur Ansicht
Synchronisierung von Dokumenten
Validierung der elektronischen Signatur
Verwaltung von Dokumenten im Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
Volltextsuche
Änderungen und Versionen
Kosten-abrechnungen
Management von Zahlungsbelegen
Rückerstattungsverfolgung
Spesenerfassung
Validierung von Ausgaben Validierungsprozess mit Benachrichtigungen für jeden Schritt
Personalrecruiting
Bewerber-Follow-Up
Bewerbungsformular
Bewerbungsprozess
Verwaltung von Anschreiben und Lebensläufen
Workflow der Bewerbung
Rechnungs-stellung
Bestellscheine
Elektronische Rechnungsstellung
Email-Versand von Rechnungen
Genehmigung / Validierung von Rechnungen
Lieferscheine
Vertragsmanagement
Zahlungsverfolgung
Vertriebs-automatisierung
Automatisierte Benachrichtigungen Benachrichtigung zum Rückruf eines Interessenten oder Kunden
Kostenvoranschlag
Verlauf und Nachverfolgung von Aktivitäten Verlauf von Kundenaktivitäten und Geschäftsentwicklung
Workflow & Prozesse
Erstellung von Formularen
Management von Aufgaben und Erinnerungen
Validierung vor Veröffentlichung
Validierungsprozess
Verwaltung von Prioritäten

Services

Sicherheit & Datenschutz
Antispam
Tägliche Backups
Verschlüsselung durch persönliches Zertifikat
Support
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)

Integrationen mit DocuWare