Dokmee: Electronic Content Management

Dokmee ist eine professionelle ECM-Lösung (Electronic Content Management), die Sicherheit, Datenschutz und eine hervorragende Integration in Mainstream-Lösungen wie Sharepoint bietet. Dokumentenmanagement mit Dokmee Dokmee ist eine bewährte Softwarelösung, die vor Ort oder in einem Cloud-Modell verfügbar ist. Mit dem preisgekrönten Dokmee GED können Sie sich allen geschäftlichen und behördlichen Problemen im Zusammenhang mit der Aufbewahrung Ihrer Dokumente stellen. Dokmee wurde von Office Gemini entworfen und ist in mehr als 40 Ländern erhältlich. Sichere Informationen, während der Straffung der Prozesse Ob für die Verwaltung Ihrer Rechnungen, Ihre HR-Dateien oder Ihre Archive, Dokmee ermöglicht es Ihnen, eine totale Kontrolle über Ihre Dokumentenbasis zu halten, dank Funktionen der Versionskontrolle, Zugangsbeschränkung, die Verwaltung der Aufbewahrungsfrist, Validierungsworkflow und Audit-Protokoll. Dokmee garantiert auch die Zugänglichkeit Ihrer Dokumente von unterwegs (iOS- und Android-Anwendungen). Dateifreigabe und Zusammenarbeit Die Freigabe Ihrer Dateien in Ihrer Organisation wird einfach. Speichern und verwalten Sie alle Arten von Dateien in Dokmee mit einem Betrachter die gängigsten Formate zu lesen: PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 und vieles mehr. Fügen Sie Anmerkungen, Markierungen und Notizen zu Dateien hinzu. Mit der Microsoft Office-Integration können Dateien wie Word, Excel, PowerPoint und Visio direkt in Dokmee bearbeitet werden. Mehrere Benutzer können gleichzeitig Dateien anzeigen und Dokumente auf Änderungen und Überarbeitungen überprüfen. Workflow (Workflow) Dank erweiterter Regeln ermöglicht der Workflow die Anpassung und Verwaltung des Dokumentenflusses und der Geschäftsprozesse für jede Art von Szenario. Auf den Workflow-Posteingang kann auch über Dokmee Web- und Dokmee Mobile-Produkte zugegriffen werden. Die Posteingänge einzelner Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen Automatisches Stempeln von Dokumenten Indexaktualisierungen basierend auf Genehmigung oder Ablehnung Verlauf des Dokumentenflusses im Workflow

Herausgeber: Office Gemini

Vorteile von Dokmee

  • Zertifikate: GDPR

Dokmee Demo und Screenshots

Dokmee Kunden

Integrationen mit Dokmee

Dokmee Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

standard
Preis auf Anfrage

Funktionen

Dokumentmanagement
Anmerkungen an Dokumente
Archivierung
Automatische Dokumentenklassifizierung Durch Barcodes, Patchcodes, OCR-Bereiche und Leerseiten
Cross-Device-Synchronisation
Dateienfreigabe
Dokument aus Email hinzufügen Email an die Applikation weiterleiten, um neues Dokument hinzuzufügen
Dokumenten-Zeitstempel Offizieller Zeitstempel auf Dokumenten
Dokumentenbibliothek
Dokumentenindexierung
Dokumentensuche
Dokumentenversand per Email
Dokumentenversand per Hyperlink Hyperlink zum Download
Dokumentenviewer
Dokumentversionen
Dokumentvorlagen
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur
Fotos und Videos
Hyperkomprimierung von Dokumenten
Import
Kompatibel mit allen Scannermarken
Lokale Archivierung
Massendruck von Dokumenten
Metadaten
Netzwerkarchivierung
OCR Optische Zeichenerkennung
Ordnerfreigabe
Schreibgeschützte Dokumentansicht Datei oder Dokument ausschließlich zur Ansicht
Signatur-Zeitstempel
Synchronisierung von Dokumenten
Unterstützt DIN A0-Dokumente
Volltextsuche
Änderungen und Versionen
Workflow & Prozesse
Automatische Aktionen
Drag&Drop-Prozesseditor
Echtzeit-Bearbeitung
Management von Aufgaben und Erinnerungen
Sofortige Bereitstellung von Prozessen
Validierung vor Veröffentlichung
Validierungsprozess
Verwaltung von Prioritäten

Services

Sicherheit & Datenschutz
Advanced Encryption Standard (AES)
Audits & Zertifizierungen (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Strenge Kontrolle des Serverzugriffs
Support
24/7-Support
Beratung zur Buchhaltung
Community (FAQ, Forum)
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Online-Trainings (Webinare)
Schulung vor Ort
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)
Zugeordneter Kundenbetreuer

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