Suchen Sie nach einer umfassenden Lösung, um die Verwaltung Ihres Unternehmens zu optimieren?

Doceo Store Virtual Office bietet Ihnen eine 360°-Lösung mit den Modulen e-Invoicing, Time & Attendance und e-Signature, mit der Sie alle Ihre Prozesse über eine einzige Plattform verwalten können. Als WaaS (Work as a Service)-Lösung zeichnet sich Doceo Store durch seine betriebliche Effizienz, geschäftliche Flexibilität und Kostensenkung aus, die alle auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Erweiterte Dokumenten- und Workflow-Management-Funktionalität

• Benutzer- und Profilmanagement: Verwalten Sie Benutzer und Gruppen und passen Sie deren Berechtigungen und Profileinstellungen an.
• Erweiterte Suche: Finden Sie Dokumente, Aufgaben, Ereignisse und Anhänge schnell mit der erweiterten Suchmaschine und optimieren Sie die Suche nach relevanten Informationen.
• Visuelles Aufgabenmanagement: Verwenden Sie Kanban-Boards, um Aufgaben auf Benutzer- und Gruppenebene zu erstellen und zu verwalten und sogar Aufgaben aus Dokumenten oder Datensätzen zu generieren.
• Organisation mit Tags: Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags zur Klassifizierung von Datensätzen, Ereignissen und Aufgaben, um den Zugriff und die Organisation zu erleichtern.
• Intelligenter Kalender: Erstellen und teilen Sie Ereignisse mit Benutzern und Gruppen und verknüpfen Sie Dokumente und Einträge mit ihnen, um einen klareren und leichter zugänglichen Kontext zu schaffen.
• Drag & Drop Interaktion: Verschieben Sie Dokumente zwischen Ablagen mit der Drag & Drop Funktion.
• Flexibilität bei den Dokumenttypen: Verwalten Sie verschiedene Dokumenttypen und Attribute entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
• Akten- und Dateiverwaltung: Anzeigen und Verwalten von Datensätzen und Dateien mit Optionen wie Löschen, Klonen, Exportieren und Drucken.
• Dokumentenbeziehungen: Erstellen Sie Beziehungen zwischen Dokumenten und Akten, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.
• Automatisierung der Dokumentenerfassung: Importieren Sie Dokumente automatisch oder manuell mit Hilfe von Tools wie dem Doceo Printer.
• Benutzerdefinierte Workflows: Entwerfen Sie automatisierte Workflows zwischen Teams und wenden Sie Filter und Anpassungen an, um die Prozesse zu optimieren.
• Effiziente Posteingänge: Verwalten Sie Workflows mit spezifischen Filtern, um die Eingabe von Dokumenten und Aufgaben zu optimieren.
• Verfolgung der Aktionshistorie: Greifen Sie auf eine detaillierte Historie der durchgeführten Aktionen zu, um Prozesse zu prüfen und genau zu verfolgen.
• Erweiterte PDF-Bearbeitung: Unterstreichen, Kommentieren, Signieren und Hinzufügen von benutzerdefinierten Stempeln zu PDF-Dateien zur Verbesserung der Zusammenarbeit.
• Benutzerdefinierte Stempel: Erstellen Sie spezifische Stempel für Dokumenttypen und weisen Sie diese zu, um Dokumente visuell zu authentifizieren.
• Mehrsprachiger Zugriff: Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für eine personalisierte und barrierefreie Nutzung.
• Jederzeitiger Web-Zugriff: Greifen Sie von jedem Gerät mit Internetanschluss auf das System zu und behalten Sie so die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
• Zentralisierte Ansicht: Zeigen Sie Datensätze, Dokumente und auf Metadaten basierende Beziehungen in einer zentralen Ansicht an und erleichtern Sie so die Dokumentenverwaltung.

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen verwalten, mit Doceo Store Virtual Office.

Kontaktieren Sie uns für ISO27001:2 und ENS | 2025

Entdecken Sie Doceo Software

Wir von Doceo Software sind Experten für die Verwaltung digitaler Objekte: Generierung digitaler Inhalte, Verwaltung von Webdokumenten, Validierungsschaltungen, automatische Dokumentenklassifizierung, Informationsextraktion, Gewichtsreduzierung, Qualitätsverbesserung, Identifizierung von Inhalten, Langzeitarchivierung, digitale Signatur, biometrische Signatur mit Rechtsgültigkeit, Massendigitalisierung.

Wir sind der Hauptvertriebshändler in Spanien, Portugal und Andorra von Upland Objectif Lune, einem führenden internationalen Unternehmen für Kompositionslösungen, Automatisierung von Managementprozessen, Multikanalausgabe und Datenerfassung. Doceo Store ist in die Lösungen von Objectif Lune integriert.