Spendesk: Kostenüberwachung leicht gemacht!

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Spendesk ist eine Spesenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Prozesse für Finanzteams zu überwachen, zu visualisieren und zu automatisieren.

Mit dieser Lösung können Sie Ausgaben verwalten und nachverfolgen, Ausgaben mit virtuellen und physischen Karten tätigen, Rückerstattungen beantragen und Lieferantenrechnungen bearbeiten - alles über eine einzige Plattform.

Durch die Einrichtung von Spesenrichtlinien und die Automatisierung des Bankabgleichs mit Spendesk können sich Finanzteams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Ein zentrales Dashboard zur Überwachung aller Ausgaben

Mit Spendesk haben Sie in Echtzeit Sichtbarkeit ukönnen alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, von der Validierung bis zur Abrechnung:

Integrieren Sie Ihre Spesenrichtlinien und automatisieren Sie Validierungsprozesse

  • Zentralisieren Sie alle Abonnements Ihrer Mitarbeiter, um die Kontrolle zu behalten
  • Verfolgen Sie jede Transaktion in Echtzeit von Ihrem Dashboard aus
  • Personalisierte und gedeckelte Karten für Ihre Teams
  • Mit Spendesk können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter kontrollieren und ihnen gleichzeitig mehr Autonomie einräumen:
  • Gedeckelte Zahlungskarten (Mastercard) für ihre Ausgaben vor Ort.
  • Sichere virtuelle Karten für ihre Online-Ausgaben.
  • Die Mitarbeiter müssen nur ihre Belege (über die mobile oder Web-Anwendung) anhängen und sie werden automatisch mit den richtigen Ausgaben abgeglichen. Das ist eine echte Zeitersparnis bei der Durchführung des Rechnungsabschlusses!
  • Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern, wenn sie Spesenabrechnungen erstellen müssen, diese direkt per Überweisung mit Spendesk erstatten.

Automatisierte & vereinfachte Buchhaltung!

Reduzieren Sie dank Spendesk den Zeitaufwand für Ihren Monatsabschluss und begrenzen Sie manuelle Eingaben:

  • Automatisieren Sie die Dateneingabe, die Rechnungserfassung und den Bankabgleich.
  • Profitieren Sie von Echtzeit-Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Ausgaben.
  • Automatisieren Sie die Eingabe von Mehrwertsteuer- und Aufwandskonten. 
  • Importieren Sie diese Daten mit nur einem Klick in Ihr Buchhaltungstool. 
  • Reduzieren Sie dank Spendesk Ihren Zeitaufwand für manuelle und zeitraubende Aufgaben.

Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung!

Herausgeber: Spendesk

Vorteile von Spendesk

  • Echtzeit-Datenzugriff
  • 100%ige online Zahlungsabwicklung
  • Prozessautomatisierung
  • Zertifikate: GDPR, PCI-DSS

Spendesk Demo und Screenshots

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Spendesk Kunden

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Spendesk Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

Digital
Voyager
Suite
Preis auf Anfrage
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Pour les paiements en ligne

Funktionen

Analyse
Aktivitätsüberwachung
Benutzerdefinierte Grafiken
Berichte
Dashboards
Datenauswertung
Datenimport/-export
Filter
Fortschrittstabelle
Gemeinsame Dashboards und Berichte
Interaktives Dashboard
Pivot-Tabellen
Verbindung zu Online-Daten
Zeitreihenanalyse
Buchhaltung
Cost und Analyse Center
Dashboard & Berichte
Datenexport Buchhaltung
Kosten- und Leistungsrechnung Kostenkontrolle
Personalisierbarer Kontenplan
Sicherer Zugang für Ihren Wirtschaftsprüfer
Digital-Asset-Management (DAM)
Excel-Export im Controller-Format
Integrierte Daten
Einkauf
Einkauf
Einkauf Nachverfolgung
Spesenmanagement Alle Ausgaben sind mit der Buchhaltung verbunden. Sie können kategorisiert und einem Konto zugeordnet werden
Verbindung Einkauf und Projekt
Lieferantenmanagement
Rechnungsstellung Lieferant
Konfiguration der Software
Dashboard
Daten Import und Export (CSV, XLS)
Management von verschiedenen Währungen Möglichkeit mehrere Währungen zu verwalten
Mandantenfähig
PDF Export
User-Management
Konsolidierung
Haushaltskonsolidierung
Kosten-abrechnungen
Ausgaben- und Reiserichtlinien-Management
Erstellung von Buchungseinträgen
Management von Zahlungsbelegen
Virtuelle Kreditkarte
Überprüfung der Belege
Kilometerpauschale
Reisespesen
Routenaufzeichnungen für Geschäftsreisen
Rückerstattungsverfolgung
Spesenerfassung
Spesenvorschüsse
Validierung von Ausgaben Validierungsprozess mit Benachrichtigungen für jeden Schritt
Verwaltung von Sozialversicherungsabgaben
Kundensupport
Help Desk
Kunden-Community (Forum, FAQ)
Live-Chat
Personalisierte Anwendung
Benutzergruppenoberflächen
Felder
Module
Rechnungs-stellung
Automatische Berechnung der USt.
Banküberweisung
Elektronische Rechnungsstellung
Genehmigung / Validierung von Rechnungen
Management mehrerer Währungen
Verwaltung von Abonnements
Zahlungsverfolgung
Zahlung
Wiederkehrende Zahlungen
Zahlungen per Kreditkarte
Zugangs-verwaltung
Passwortverschlüsselung
Rückverfolgbarkeit
Zentralisierte Verwaltung von SaaS-Abonnements

Services

Mobilität
Debitkarte
Kreditkarte
Mobile Anwendung
Responsive Web Interface Responsives Design. Die Anwendung passt sich an die Bildschirmgröße an
Sicherheit & Datenschutz
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Strenge Kontrolle des Serverzugriffs
Support
Beratung zur Buchhaltung
Community (FAQ, Forum)
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Online-Trainings (Webinare)
Schulung vor Ort
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)
Zugeordneter Kundenbetreuer

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