Factorial Talentmanagement ist das Modul für Mitarbeitergewinnung und -entwicklung innerhalb der HR-Softwarelösung Factorial. Sie wurde speziell für KMU entwickelt, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus strukturieren und optimieren möchten – von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Bewertung, Schulung und Zielverfolgung.

Die Lösung richtet sich an HR-Fachkräfte, Teamleiter und Unternehmensleitungen in allen Branchen, in denen das Humankapital eine strategische Rolle spielt.

Zu den Stärken zählen integrierte Module zur Vermeidung von Daten-Duplikationen, eine zugängliche und intuitive Benutzeroberfläche sowie flexible Anpassungsmöglichkeiten zur Abbildung der unternehmensspezifischen HR-Prozesse.

Was sind die Hauptfunktionen von Factorial Talentmanagement?

Talentgewinnung

Dieses Modul unterstützt alle Phasen des Rekrutierungsprozesses – vom Erstellen der Stellenanzeige bis zur Integration neuer Mitarbeitender. Es ermöglicht:

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und auf einer individualisierbaren Karriereseite.
• Gestaltung individueller Bewerbungsformulare, automatische Antworten und zentrale Verwaltung aller Bewerbungen.
• Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Evaluierenden mit klaren Rollen im Prozess (Screening, Interviews etc.).
• Vermeidung von Redundanzen, Automatisierung administrativer Aufgaben, Nachverfolgung von Einstellungsfristen – für mehr Effizienz und eine bessere Candidate Experience.

Feedback- und Mitarbeitergespräche

Dieses Modul strukturiert und dokumentiert Leistungsbeurteilungen auf verschiedenen Ebenen. Hauptfunktionen:

• Planung von Evaluationskampagnen (jährlich, halbjährlich, Entwicklungsgespräche) mit angepassten Vorlagen je nach Position oder Hierarchieebene.
• 180°- oder 360°-Feedback, Rückmeldungen von Kollegen und Führungskräften, Kompetenzmatrizen wie das „9-Box“-Modell.
• Zentrale Erfassung von Antworten, Fortschrittsverfolgung über die Zeit und individuelle Auswertungen.
• Erkennung von Kompetenzlücken zur gezielten Planung von Weiterbildungsmaßnahmen.

Onboarding / Offboarding

Diese Workflows erleichtern einen strukturierten und positiven Einstieg bzw. Austritt von Mitarbeitenden. Enthaltene Funktionen:

• Planung von Onboarding-Aufgaben: Dokumente, Zugänge, Einführungen, Schulungen usw.
• Willkommensbereich für neue Mitarbeitende mit Informationen über Unternehmen, Teams und Prozesse.
• Frühzeitige Umfragen (z. B. eNPS oder Stimmungsbarometer), um Engagement und Zufriedenheit zu messen.
• Checklisten für das Offboarding: Rückgabe von Geräten, Zugangsentzug, Austrittsgespräche und administrative Formalitäten.

Weiterbildungsmanagement

Dieses Modul unterstützt den Kompetenzaufbau und die Planung individueller Lernpfade. Details:

• Entwicklung von Schulungsplänen auf Basis der in Feedbackgesprächen identifizierten Lernbedarfe.
• Nachverfolgung absolvierte Schulungen: Teilnehmende, Fortschritt, Dauer, Zertifikate.
• Planung von Schulungsterminen, automatische Erinnerungen, Integration interner oder externer Weiterbildungen.

OKR-Zielmanagement

Das OKR-Modul (Objectives & Key Results) sorgt für die Ausrichtung individueller und teambezogener Ziele auf die Unternehmensstrategie. Es ermöglicht:

• Definition strategischer Ziele für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen mit messbaren Ergebnissen.
• Kontinuierliches Fortschritts-Tracking: regelmäßige Updates, Transparenz und Frühwarnsysteme.
• Verknüpfung von OKRs mit Leistungsbewertungen und Entwicklungsmaßnahmen für mehr Konsistenz.

Weitere relevante Funktionen

• Kompetenzmanagement: Mapping von Skills, Erkennung von Stärken und Schwächen, Rollendefinitionen.
• HR-Analytik und Reporting: individuell anpassbare Dashboards und Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung.
• Mitarbeiterengagement: Umfragen zur Stimmung im Unternehmen, eNPS, kontinuierliches Feedback.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: personalisierbare Interviewvorlagen, Formulare und Workflows.
• Benutzerfreundlichkeit und Erreichbarkeit: intuitive Plattform, auch auf Mobilgeräten verfügbar.

Warum Factorial wählen?

• Zentralisierung von HR-Daten: alle Talentprozesse in einer Plattform vereint.
• Zeitersparnis und weniger Verwaltungsaufwand: Automatisierung repetitiver Aufgaben.
• Mehr Engagement und Mitarbeiterbindung: bessere Mitarbeitererfahrung vom ersten Tag an.
• Strategische Ausrichtung: Konsistenz zwischen täglicher Arbeit und Unternehmenszielen.
• Datenbasierte Entscheidungsfindung: Berichte, Dashboards und KPIs zur Optimierung der HR-Strategie.