Vergleich der Top Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeiter + Excel Vorlage für 2021

von Dominika Niewiadomska. Am 18. März 2021 aktualisiert, ursprünglich im September 2020 veröffentlicht
Vergleich der Top Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeiter + Excel Vorlage für 2021

Das Management von Urlauben und Abwesenheiten ist ein Thema, das allen Personalabteilungen innewohnt. Bezahlter Urlaub, krankheitsbedingte Abwesenheit, Überstundenabbau… Die unterschiedlichen Arten von Abwesenheiten und die damit verbundenen Regelungen haben es in sich. Wie kann man also den Mitarbeitern den Prozess der Urlaubsantragsstellung und Arbeitgebern die Validierung der gestellten Anfragen erleichtern?

In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Excel Vorlage und einen Vergleich der Online-Software für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Optimieren Sie Ihre Prozesse, erleichtern Sie die Arbeit der Personalabteilung bei der Übertragung von bezahltem Urlaub - alles mit einem leistungsstarken Urlaubsplaner. Mitarbeiter und HR-Manager werden es Ihnen danken!

Urlaubsplan mit Excel

Microsoft Excel aus der Microsoft Office Suite ist ein unverzichtbares Werkzeug zur Büroautomatisierung in vielen - wenn nicht sogar allen - Unternehmen. In einer Zeit, in der sich die Welt im digitalen Wandel befindet, ist dieses Programm immer noch das bevorzugte Instrument zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheit von Mitarbeitern.

Hier können Sie also unsere kostenlose Excel Vorlage für Ihre Urlaubsplanung verwenden:

Doch je größer das Unternehmen wird, desto komplexer wird es, Urlaubstage und Abwesenheiten mit einer Excel-Vorlage zu verwalten. In der Tat bedeutet ein solches Management auch:

  • ein erhöhtes Risiko für Doppeleinträge,

  • mehr manuelle Fehler,

  • ein komplexer Validierungsprozess,

  • lange Durchlaufzeit für die Bearbeitung von Anfragen,

  • Daten, die zum Zeitpunkt des Zugriffs nicht immer auf dem neuesten Stand sind,

  • mangelnde Transparenz bei der globalen, abteilungsbezogenen oder individuellen Urlaubsplanung.

Professionelle Online Urlaubsplaner helfen, diese Nachteile zu überwinden. Sie liefern fortschrittliche Funktionen und Zeitersparnis zu einem erschwinglichen Preis: eine maßvolle Investition mit vielen nützlichen Features!

Vorteile eines digitalen Urlaubsplaners

Online Tools sind eine sehr gute Alternative zu Excel, wenn es um effiziente und unkomplizierte Urlaubsplanung geht. Warum?

Die Vorteile dieser Lösungen für das Unternehmen lassen sich wie folgt zusammenfassen:

  • Optimierung der Arbeitsabläufe im Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement,

  • Vereinfachung der Beantragung und Validierung von Fehlzeiten,

  • Automatisierung von Aufgaben mit geringer Wertschöpfung,

  • Anzeige und Aktualisierung des Urlaubssaldos für jeder Kolleg in Echtzeit über sein persönliches Nutzerportal,

  • Visualisierung von Zeitplänen pro Mitarbeiter, Team, Abteilung oder für das gesamte Unternehmen,

  • Direkte Übersicht über alle Termine, Feiertage, usw.

  • oft auch vereinfachtes Lohn- und Gehaltsmanagement durch Verknüpfung mit anderen Tools oder durch integrierte Zusatzfunktionen,

  • weniger Papierverbrauch - ein kleiner Schritt für den Umweltschutz,

  • geringeres Fehlerrisiko (Vermeidung von Doppelbuchungen, fehlerhaften Anfragen, Übertragungen usw.).

Wie wählt man angesichts der Fülle an verfügbaren Tools die für sein Unternehmen passende Urlaubsplaner-Software? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl mit dem folgenden Vergleich.

Vergleich: Die besten Urlaubsplaner für Ihre Mitarbeiter

Urlaubsplaner-Vergleichstabelle

Software Unternehmensart Stärke
Clockodo Kleinunternehmen

Integrierte Zeiterfassung

Easypep

Sehr kleine Unternehmen, KMUs

Planung von Dienst-, Arbeits- und Urlaubsplänen

HRworks

KMUs

Komplette Personalmanagement-Software

PayFit

Startups, KMUs

Urlaubsverwaltung und Personalabrechnung in einem Tool

Timebutler

Kleine bis mittlere Unternehmen

Rundum-Planung leicht gemacht

clockodo

clockodo ist eine HR-Software, die die Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Erstellung von Stundenzetteln in einer einzigen Anwendung zusammenfasst.

Das Programm bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern dank der clockodo-Stoppuhr volle Transparenz in Bezug auf die Arbeitszeiten, Unterbrechungen, sowie An- und Abwesenheiten. Somit erfüllt Ihre Zeiterfassung die durch ein im Mai 2019 gefälltes Urteil des Urteil des EuGH festgelegten Anforderungen.

clockodo Urlaubsplaner

Staffomatic by Easypep

Staffomatic by Easypep ist ein Tool für die Dienst- und Urlaubsplanung. Mithilfe dieser Software können Sie Schichten individuell planen, Mitarbeiter einteilen und natürlich Fehlzeiten, Urlaub- oder Schichttausch bequem jederzeit und von überall aus managen.

Die Software erlaubt es Ihnen, Abwesenheitsarten im Kalender zu definieren, sodass die Urlaubsplanung ganz an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Teams angepasst ist.

urlaubsplanung-staffomatic by easypep

HRworks

HRworks ist eine Rundum-HR-Suite, die neben der Urlaubsplanung auch Funktionen beispielsweise für das Recruiting oder das Reisemanagement umfasst. Die Lösung ist somit für Unternehmen geeignet, die nach einem globalen Softwaresystem für Ihre Personalabteilung suchen.

Das Tool berechnet anhand der von Ihnen eingegebenen Personaldaten und Informationen über Beschäftigungs- und Vertragsarten die individuellen Urlaubsansprüche Ihres Personals automatisch.

HRworks Personalsoftware

PayFit

PayFit ist kein Urlaubsplaner an sich, sondern eine HR-Software für KMUs, die die Lohnbuchhaltung und das Ferien- und Abwesenheitsmanagement in einem einzigen Online System zentralisiert.

Das verfügbare Urlaubsguthaben steht den Mitarbeitern jederzeit zum Abruf bereit und die Erfassung von Fehlzeiten erfolgt automatisch. Auch das Stellen von Abwesenheitsanfragen ist in nur wenigen Klicks erledigt.

Payfit-Urlaubsplaner: Mitarbeiter Ansicht

Timebutler

Timebutler ist ein Urlaubsplaner, der Ihnen beim Verwalten der Ab- und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter unter die Arme greift. Das Programm ist ebenso simpel wie genial und gibt Management, Abteilung und Individuum dank einer sehr visuellen Darstellung einen klaren Überblick über die eingetragenen Urlaubstage ihrer Mitarbeiter.

Zudem umfasst das Tool auch Werkzeuge für die Zeiterfassung, wodurch Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter sowie beispielsweise den Fortschritt von Projekten jederzeit messen und überwachen können.

Timebutler Urlaub und Abwesenheit

Vereinfachtes Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Die Verwaltung von Ferien und Abwesenheit der Mitarbeiter mit einer Online Software vereinfacht nicht nur den Antrags- und Validierungsprozess, sondern spart sowohl HR-Managern als auch Arbeitnehmern jeden Monat viel Zeit.

Die Herausforderung der Urlaubsverwaltung wird von Urlaubsplaner-Software also wesentlich gemildert. Oft umfasst die von der Anwendung geleistete Automatisierung die Zeiterfassung oder Erstellung von Gehaltsabrechnungen und zentralisiert so HR-Daten an einem Ort - oder der Urlaubsplaner ist Bestandteil einer HR-Software. All dies lässt Ihre Personalmitarbeiter schneller und fehlerfreier arbeiten, Ressourcen effektiver verwalten und die Digitalisierung Ihres Personalwesens noch ein Stück weiter vorantreiben.

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