Mehr als nur ein Empfang : Entdecken Sie die Vorlagen für Einarbeitungsplan

Die Ankunft eines neuen Mitarbeiters in einem Unternehmen ist ein wichtiger Schritt, sowohl für den Einzelnen als auch für die Organisation. Für Ihr Unternehmen ist es die Gelegenheit, ein neues Talent aufzunehmen, um seine Kompetenzen zu erweitern.

Für den Mitarbeiter ist es ein neues berufliches Abenteuer, das mit Anpassung und Lernen einhergeht. Aber die Aufnahme eines neuen Teammitglieds kann komplex sein, deshalb geben wir Ihnen alle Tipps, wie Sie Ihre neuen Mitarbeiter perfekt integrieren können.

Dieser strukturierte und anpassbare Prozess, der auch als Onboarding-Process bezeichnet wird, spielt eine sehr wichtige Rolle bei der Integration eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen. Er definiert alle Aktionen und Schritte, die bei der Ankunft des neuen Mitarbeiters durchgeführt werden, um ihn willkommen zu heißen, ihn zu formieren und ihn bei der Übernahme seiner Aufgaben zu begleiten.

Dieser Prozess sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, sondern ist für den Erfolg des Unternehmens und des neuen Mitarbeiters von entscheidender Bedeutung. In der Tat ermöglicht dieser Plan Folgendes:

• Die Unternehmenskultur zu stärken,
• Die Produktivität zu steigern,
• Förderung des Engagements und der Motivation des neuen Mitarbeiters,
• Das Image des Unternehmens verbessern.

Das Pre Boarding, auch Pre-Integration genannt, ist die allererste Phase des Integrationsplans für neue Mitarbeiter. Diese Phase beginnt, sobald der Bewerber das Stellenangebot annimmt, und endet mit dem ersten Tag im Unternehmen.

In dieser Phase ist es Ihr Ziel, eine erste Bindung zu dem Mitarbeiter aufzubauen und ihm die Werte Ihres Unternehmens sowie seine Aufgaben zu vermitteln.

Auch die Onboarding-Phase genannt, ist die Phase, in der Ihr Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz begrüßt wird. In dieser Phase sollte der Arbeitnehmer so viel wie möglich über die Politik Ihres Unternehmens, seine Werte, Ziele und Arbeitsmethoden erfahren.

Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Ihr neuer Mitarbeiter seine zukünftigen Ansprechpartner und seinen neuen Arbeitsplatz kennenlernen wird. In den ersten Tagen haben Ihre neuen Mitarbeiter einen Überblick über Ihre Erwartungen an Sie und Ihre Unternehmensziele.

Diese Zeit gilt als Lernphase und gibt dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, das Gelernte in die Praxis umzusetzen. Ihr neuer Mitarbeiter wird in den verschiedenen Abteilungen und Werkzeugen Ihres Unternehmens geschult, damit er sie optimal nutzen kann.

Von nun an muss Ihr Mitarbeiter in der Lage sein, die Anforderungen seiner neuen Stelle zu meistern. Sie können seine Fortschritte beobachten und bewerten und regelmäßige Gespräche einführen, um ihm Ratschläge zu geben, die er vielleicht noch braucht.

☝️Die Zeit, die für den Plan zur Einweisung eines neuen Mitarbeiters aufgewendet werden muss, ist nicht allgemeingültig. Manche brauchen mehr Zeit für die Eingewöhnung als andere. Aus diesem Grund ist der Einarbeitungsplan ein Prozess, der an die Bedürfnisse Ihrer neuen Mitarbeitenden angepasst werden kann

Dieses Modell ist nach Tagen oder Wochen gegliedert und zeigt im Detail alle Aktivitäten, die der Mitarbeitenden in seiner ersten Einarbeitungszeit durchführen muss. In diesem Modell wird die Einarbeitung in verschiedene Phasen unterteilt, jede mit ihren eigenen Zielen und Aufgaben. Es bietet eine Reihe von Vorteilen:

• Einfachheit und Klarheit
• logische Progression
• anpassungsfähig
• einfache Überwachung

Dieses Modell konzentriert sich auf die Entwicklung der Kompetenzen, die ein Mitarbeiter benötigt, um in seiner neuen Position erfolgreich zu sein und einen effektiven Beitrag zum Unternehmen zu leisten. Es berücksichtigt die fachlichen, zwischenmenschlichen und verhaltensbezogenen Aspekte der Stelle. Es hat folgende Vorteile:

• gezielte Entwicklung von Kompetenzen
• schneller Aufbau von Kompetenzen
• Steigerung der Motivation und des Engagements
• bessere Bindung von Talenten

Dieses Modell zeichnet sich dadurch aus, dass es sich eher auf die Festlegung klarer Ziele für den neuen Mitarbeiter konzentriert. Der Einarbeitungsplan ist so strukturiert, dass diese Ziele erreicht werden können. Dieser Ansatz hat viele Vorteile, wie z. B. :

• Steigerung der Motivation
• gezieltes Lernen
• Ermächtigung und Übertragung von Verantwortung
• Verbesserung der Leistung

Wir haben Ihnen drei Beispiele für Vorlagen für Integrationspläne gegeben, aber es gibt noch unzählige weitere. Auf vielen Websites finden Sie Vorlagen, die Ihnen helfen, Zeit bei der Erstellung eines Integrationsplans zu sparen.

🛠️ Beispielsweise ist die HR-Management- und Begleitung Software Remote eine hervorragende Unterstützung für Ihren Integrationsplan. Die internationale Präsenz der Teams und die vielen anderen Funktionen bieten Ihnen viele Vorteile :

• Sicherer Zugang aus der Ferne,
• Ferne Schulungen Sitzungen,
• Zusammenarbeit in Echtzeit,
• Personalisierung der Integrationserfahrung,
• Nachverfolgung und Bewertung der Einarbeitung.

Zusätzlich zu all diesen Funktionen lässt sich Remote problemlos mit anderen HR-Tools integrieren, sodass Sie Ihre Arbeit reibungsloser gestalten und vor allem Zeit sparen können.

👍Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine druckfertige Vorlage für einen Integrationsplan entworfen.

Dank ihrer Einfachheit und Effektivität sparen Sie Zeit und können sich auf die Ankunft ihrer neuen Mitarbeiter vorbereiten.

Die Wahl der richtigen Vorlage für einen Einarbeitungsplan ist entscheidend, um die Erfahrungen Ihrer neuen Mitarbeitenden zu optimieren. Eine geeignete Vorlage hilft, den Einarbeitungsprozess zu strukturieren und den neuen Mitarbeitern einen klaren Rahmen zu bieten.

Bei der Auswahl einer sinnvollen Vorlage müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden:

• Ihre Ziele müssen klar definiert sein, damit Sie entscheiden können, welches Modell am besten geeignet ist, um diese Ziele zu erreichen.
• Das Profil der neuen Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, deren spezifische Bedürfnisse zu erkennen und den Inhalt und die Struktur des Modells entsprechend anzupassen.
• Die Kultur Ihres Unternehmens sollte sich in Ihrer Vorlage widerspiegeln. Achten Sie darauf, dass dies immer der Fall ist, um eine angemessene Integration Ihrer neuen Mitarbeiter zu fördern.
• Erfahrungsberichte können eine echte Hilfe bei der Auswahl sein. Anhand der Kommentare ehemaliger Mitarbeiter können Sie die Stärken und Schwächen der Modelle, die Sie zuvor verwendet haben, erkennen und die richtige Wahl treffen.

☝️Es gibt kein einziges oder universelles Modell. Ihre endgültige Wahl ergibt sich aus der Analyse Ihrer Bedürfnisse und der Ihrer neuen Mitarbeiter. Zögern Sie nicht, mehrere Modelle zu kombinieren oder ein maßgeschneidertes Modell zu entwerfen, damit es Ihren Erwartungen am besten entspricht.

Auch wenn man sagt, dass man dem ersten Eindruck nicht trauen soll, ist er dennoch der wichtigste. Es ist daher von größter Bedeutung, dass Sie Ihrem neuen Mitarbeiter einen herzlichen Empfang bereiten, damit er sich in Ihrem Unternehmen willkommen fühlt.

Stellen Sie Ihr Unternehmen, seine Werte und seine Geschichte vor und betonen dabei die Aspekte, die es einzigartig machen.

Zeigen Sie auch die Räumlichkeiten und die verschiedenen Abteilungen, um Ihren neuen Mitarbeitern zu helfen, sich mit ihrem Arbeitsumfeld vertraut zu machen.

💡Einen Paten in Ihrem Unternehmen zu ernennen, der ihn begleitet, ist eine hervorragende Idee!

Geben Sie praktische Informationen zu Arbeitszeiten, Urlaub oder anderen wichtigen Verwaltungs-Aspekten. Stellen Sie die verschiedenen Verfahren und Arbeitsmittel vor, die Sie im Unternehmen verwenden.

Es ist sehr wichtig, dass Sie die Regeln und alle anderen Sicherheitsvorschriften Ihres Unternehmens erläutern.

💡Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, erstellen Sie erklärende Leitfäden, in denen alle wichtigen Aspekte zusammengefasst sind.

Sie sollten Ihre neuen Mitarbeiter den Mitgliedern Ihres Teams und Ihren Manager vorstellen. Bevorzugen Sie dabei Momente des Austauschs und der Geselligkeit.

Organisieren Sie dazu Teamsitzungen und fördern Sie so weit wie möglich die Interaktion zwischen neuen und alten Mitarbeitern.

💡Kleiner Tipp: Ein Mittagessen zu organisieren oder nach der Arbeit etwas trinken zu gehen ist eine sehr angenehme Art, Kollegen kennen zu lernen.

Stellen Sie ein Schulungsprogramm zusammen, das auf die Bedürfnisse und Positionen Ihrer neuen Mitarbeiter zugeschnitten ist und sowohl theoretische als auch praktische Einheiten umfasst. Sie können das ganze Jahr über Weiterbildungsmaßnahmen anbieten, damit Ihre Mitarbeitenden ihre Kompetenzen erweitern und sich weiterentwickeln können.

Durch die Förderung des "learning by doing" fördern Sie nicht nur den Erfahrungsaustausch zwischen den Mitarbeitern, sondern sorgen auch für eine höhere Effizienz.

Führen Sie regelmäßige Einzelgespräche mit Ihren neuen Mitarbeitern, um ihre Fortschritte und ihre Zufriedenheit zu beurteilen. Indem Sie Ihr Feedback sowie das Ihrer Kollegen einholen, können Sie feststellen, wo die Stärken liegen und wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Passen Sie das Einarbeitungsmodell im Laufe der Zeit an Ihr Feedback an.

Die Investition in Vorlagen für einen Einarbeitungsplan ist keine Ausgabe, sondern eine echte, lohnende Investition für Ihr Unternehmen. Sie sind der Schlüssel zur Schaffung einer lohnenden Einarbeitung Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeiter und fördern so Ihr Engagement und Beitrag zum Erfolg Ihres Unternehmens.