Die 11 besten Vereinsbuchhaltung-Software [Vergleich 2024]

Die Verwaltung eines gemeinnützigen Vereins ist keine leichte Aufgabe. Sie erfordert ständige Hingabe und unermüdlichen Einsatz. Kirchen und Wohltätigkeitsorganisationen verbringen zum Beispiel einen Großteil ihrer Zeit mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Diese zeitraubenden Aufgaben sind zwar für die Buchführung Ihrer gemeinnützigen Aktivitäten unerlässlich, lenken aber auch von wichtigeren Aufgaben ab. Daher kann die Suche nach der besten Vereinsbuchhaltung Software eine große Hilfe für Ihre Organisation sein.

Vergleichen Sie die verschiedenen vorgestellten Buchhaltungssoftware und verfeinern Sie Ihre Wahl mit unseren Ratschlägen in diesem Artikel!

Bei Buchhaltungssoftware denkt man meistens, dass sie vor allem von gewinnorientierten Organisationen verwendet werden. Aber auch gemeinnützige Vereine haben viele Bedürfnisse, die nur durch solche Lösung erfüllt werden können. Natürlich sind ihre Anforderungen und Ziele nicht die gleichen wie die eines traditionellen Unternehmens. Aus diesem Grund gibt es spezielle Software für Vereine.

Diese Lösungen sind so konzipiert, dass sie die meisten Prozesse im Zusammenhang mit Ihren Finanzen, Steuern Berichten, Spendengeldern und mehr rationalisieren. Zu den nützlichsten Funktionen spezieller Softwarelösungen gehören:

• EÜR-Funktionen,
• Übersichtliche Dashboards und Berichte von Auswertungen,
• DATEV-Export fûr den Steuerberater,
• Verwaltung der offenen und anstehenden Posten,
• Buchungskonten nach SKR 49 für gemeinnützige Vereine.

Um die optimale Lösung für Ihr Verein zu finden, sollten Sie in erster Linie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen. Stellen Sie sich Fragen wie:

• Brauche ich bestimmte Funktionen? Das kann die Gehaltsabrechnung sein, wenn Sie Mitarbeiter oder Freiwillige verwalten, oder die Projektverwaltung, wenn Sie viele Aktivitäten organisieren.
• Wie flexibel soll die Lösung sein? Wenn Sie eine wachsende Organisation sind, sollten Sie vorausschauend denken und eine Lösung wählen, die sich anpasst und mit Ihrem Verein wachsen kann. Sie könnte zum Beispiel Add-Ons-Module oder spezielle Unterstützung anbieten.

In diesem Fall gibt es zwei große Kategorien von Software:

• Traditionelle Windows-Buchhaltungssoftware.
• Cloud-basierte Buchhaltungssoftware.

Letztere basiert auf dem SaaS-Modell, was bedeutet, dass der Softwareanbieter für die Installation und Wartung der Lösung zuständig ist. Dies bietet viele Vorteile, wie z. B.:

• Reaktive Kundenbetreuung,
• mehr Flexibilität,
• geringere Anschaffungskosten,
• ständige Aktualisierungen, usw.

Auf Online-Software kann überall und von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugegriffen werden: Online-Vereinsverwaltung wird somit möglich. Dies verringert den Bedarf an kostspieligen Geräten wie leistungsstarken Laptops für den Betrieb einer professionellen Desktop-Lösung und die damit verbundenen IT-Kosten.

Banana ist eine Buchhaltungssoftware, die sich auch an Vereine richtet. Die Software geht weiter als Excel und bietet mehr als 500 einsatzbereite Vorlagen für die Buchhaltung. Die ganze Vereinsbuchhaltung kann dann durch Automatismen kinderleicht werden, und sie sparen Zeit (und Geld) für etwas anderes.

• Doppelte Buchhaltung
• Finanzplanung
• Anlagenbuchhaltung
• Fremdwährungen
• Kassenbuch
• Cash Manager
• EÜR, GuV, Bilanz
• Fakturierung
• MwSt-Verwaltung
• Angebote und Rechnungen
• Adressverwaltung
• Zeiterfassung
• Lagerverwaltung

Die Stärke von Banana Buchhaltung liegt darin, dass sie in über 180 Ländern verfügbar ist und alle Fremdwährungen verarbeiten kann, was für international tätige Vereine sehr vorteilhaft sein kann.

BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware für Vereine und gemeinnützige Organisationen. Mehr als 5000 Banken und Zahlungsdienstleister können an BuchhaltungsButler angebunden werden und durch intelligente Automatisierungsfunktionen und Erkennungstechnologien wird Ihre Buchhaltung viel einfacher.

• Sortieren von Belegen und Zahlungen
• Kontenrahmen (SKR 49)
• Belegerkennungstechnologie (KI-gestützt)
• Wiederkehrende Rechnungen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• EÜR und Bilanz
• SuSa-Liste und Konten
• DATEV-Export von Buchungssätze und Belege

BuchhlatungsButler ermöglicht den Auto-Import von Belegen aus über 5000 Banken und Zahlungsdienstleister. Sie können dazu noch 12 weitere Schnittstellen benutzen, um Ihre Daten in die Anwendung zu importieren. Wie Sie verstanden haben, ist die Installation der Software kinderleicht!

ClubDesk ist eine vollständige Vereinssoftware zur täglichen Verwaltung Ihres Verbandes. Die Funktion "Buchhaltung" eignet sich besonders für Vereine, die ihre Buchhaltung ohne einen Buchhalter erledigen wollen.

• Rechnungen und Buchhaltung:
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Doppelte Buchhaltung
  • Kassenbuch
  • SEPA-Lastschrift
  • Mahnungen
  • Automatische Buchung aus Rechnungen
  • Zahlungseingänge verwalten, usw.
• Mitgliederverwaltung:
  • Kontaktdaten überall verfügbar und exportieren/importieren
  • Rollen und Funktionen
  • Lieferanten, Sponsoren, usw.
• Terminverwaltung:
  • Zentrale Verwaltung der Termine
  • Einladungen
  • Anwesenheiten, usw.
• E-Mailing Funktionalitäten und Erstellung von Briefe
• Erstellung von Webseiten:
  • Moderne mobilfähige Webseite erstellen
  • Ohne Vorkenntnisse
  • Designvorlagen
  • Webformularen, usw.
• Zentralisierung der Vereinsdokumente:
  • Alle Dokumente immer verfügbar
  • Listen
  • Zugriffsrechte
  • Archivierung
  • Datenschutz, usw.

Was gefällt uns am besten an ClubDesk? Eine einfache, intuitive und vollständige Software, die alle Werkzeuge in einem einzigen zentralisiert und eine globale Verwaltung Ihrer Struktur ermöglicht.

easyVerein ist eine intuitive und benutzerfreundliche SaaS zur Verwaltung der täglichen Aufgaben Ihres Vereins. Ob Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Terminverwaltung, alles wird sicher und DSGVO-konform auf einem Cloud-Speicher abgelegt und automatisch gespeichert. Auch von unterwegs können Sie und Ihre Kollegen mit Ihrem Smartphone, Tablet oder PC gleichzeitig auf die Vereinsdaten zugreifen und diese verwalten.

• Mitgliederverwaltung:
  • Zentralisierung der Mitgliederdaten
  • Erfassung von Gebühren
  • Felder für individuelle Mitglieder anlegen
  • Mitgliedschaftsverlauf, usw.
• Finanzverwaltung:
  • Erfassung von Umsätze
  • Online Banking
  • Kontenrahmen (SKR 49)
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Finanzauswertung
  • EÜR
  • DATEV-Export, usw.
• Sitzungsverwaltung:
  • Meeting planen
  • Virtueller Meetingraum
  • Aufstellung von Tagesordnungen
  • Einladungen versenden, usw.
• Terminverwaltung:
  • Kalender
  • Mitglieder per E-Mail einladen
  • Termine abonnieren, usw.
• Adressverwaltung:
  • Zugriff auf alle Adressen des Vereins
  • Kontaktlisten
  • E-Mails und Briefe erstellen und versenden, usw.
• Räume & Inventar:
  • Einrichtung von Räume
  • Erstellung von Inventarlisten
  • Kartenansicht, usw.
• Dateiverwaltung:
  • Speicherung der Daten direkt in easyVerein oder in Dropbox
  • Zertifizierte DIN Server, usw.
• Aufgabenverwaltung:
  • Erfassung von Aufgaben
  • Verantwortlichkeiten verwalten, usw.
• Integrationen & Apps:
  • DATEV
  • Dropbox
  • CleverReach
  • Süderelbe Inkasso
  • PassCreator

easyVerein hat eine minimalistische und übersichtliche Schnittstelle und kann kostenlos getestet werden. Die Abonnements sind dann sehr vorteilhaft und an die verschiedenen Arten von Vereinen angepasst.

IntelliVerein ist eine Verwaltungssoftware, die speziell für Vereine und Verbände entwickelt wurde, um die Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedsbeiträgen und Finanzen zu erleichtern. Sie wurde von InterConnect GmbH & Co.KG entwickelt und stellt Ihnen eine sichere Online-Lösung zur Verfügung, um die Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben von Vereinen zu vereinfachen.

• Mitgliederverwaltung mit Import und Aktualisierung der verschiedenen Informationen über die Mitglieder über Excel.
• Unterstützung von SEPA-Lastschriften
• Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
• Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
• Generierung von Finanzbilanzen
• Benutzer Portal
• Erstellung von benutzerdefinierten Berichten
• Überblick über die Aktivitäten

IntelliVerein zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, alle Ihre Buchhaltungs Informationen auf einer einzigen Plattform und auf sichere Weise zu zentralisieren. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die automatisierten Funktionen reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.

Linear Online Vereinsverwaltung ist eine Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware für Vereine, die eine intuitive Benutzeroberfläche und eine umfassende Palette an Tools zur Vereinfachung der Verwaltung und des Finanzmanagements bietet. Dank seines modularen Designs passt es sich den unterschiedlichen Bedürfnissen von kleinen und großen Vereinen an.

• Erstellen von personalisierten Statusmeldungen für Mitglieder
• Verwaltung von Benutzerrechten
• Konfiguration der Beitragsarten
• Einzug von Lastschriften über SEPA
• Import von Bankauszügen
• Generierung von Finanzberichten
• Telefonische Unterstützung
• Webinaire

Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen der Software ermöglichen es, alle Aspekte des Vereins Managements abzudecken, nicht nur die Buchhaltung. Automatische Updates sorgen dafür, dass die Software den neuesten Vorschriften der Finanzamt entspricht.

MTH Software bietet 2 Softwarelösungen an :

• MTH Vereins-Profi,
• MTH Vereins-Manager,

…die Ihnen bei der Mitgliederverwaltung oder der Vereinsbuchhaltung helfen können. Jede Lösung existiert als Online-Version. Sie können dazu noch von einer kostenlosen Hotlinebetreuung profitieren, falls Sie Probleme bei der Installation oder bei der Nutzung haben.

• Vereinsverwaltung:
  • Rechnungserstellung
  • Mahnwesen
  • Offene Posten
  • Dokumentenverwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Inventar
  • SEPA Lastschrift
• Vereinsbuchführung:
  • Jahresabschluss
  • Kostenrechnung
  • Kontenrahmen (SKR49)
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER Anbindung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Spendenverwaltung

MTH Software hat mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich Vereinsverwaltung und -buchhaltung. Die Produkte werden laufend weiterentwickelt: So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und verfügen über eine robuste und leistungsfähige Lösung.

Die Online-Buchhaltung Plattform sevDesk ist auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten. Die umfassende Palette an Tools ermöglicht es Ihnen, die finanzielle und administrative Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Operationen zu zentralisieren, um Ihre Effizienz zu steigern. sevDesk ist von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich und bietet den Vereinsmitgliedern somit ein hohes Maß an Flexibilität.

• Verwaltung von Mitgliedschaften und Kündigungen
• Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
• Genaue Finanzanalyse
• Verwaltung von Budgets und Finanzprognosen
• Erstellen und Versenden von personalisierten Rechnungen.
• Verfolgung von Zahlungen
• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Abonnements
• Verwaltung von Kampagnen zur Spendensammlung
• Generierung von Steuerquittungen
• Versenden von E-Mails direkt aus der Software heraus

Die Software ermöglicht es Vereinen, die Funktionen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem wird die tägliche Buchhaltung durch die integrierte Dokumentenverwaltung und das Scannen von Quittungen stark vereinfacht.

Die Plattform Wiso Mein Verein bietet eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für Vereine entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Buchhaltung, sondern auch die Mitglieder und die Projekte Ihres Vereins effizient zu verwalten. Sie ist von jedem Webbrowser aus zugänglich, erfordert keine Installation und garantiert Ihnen einen optimalen Zugriff aus der Ferne.

• Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
• Verwaltung von Bankkonten
• Personalisierte Kommunikation
• Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
• Verfolgung von Statistiken und Klicks
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verfolgung von Zahlungen
• Verwaltung von Mahnungen für Rechnungen
• Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen den Mitgliedern
• Sichere Aufbewahrung von Verwaltungs- und Finanz Dokumenten

Aufgrund seiner einfachen Handhabung und seines modularen Ansatzes kann Wiso Mein Verein an die spezifischen Bedürfnisse von Vereinen angepasst werden. Die Funktionen für die einfache und doppelte Buchführung ermöglichen es Vereinen, ihren finanziellen Status schnell zu verstehen. Der reaktionsschnelle Kundenservice und Online-Ressourcen wie Tutorials und Leitfäden sorgen außerdem dafür, dass Sie sich schnell mit der Software vertraut machen können.

Die Wahl der Software hängt ganz von den spezifischen Bedürfnissen der jeweiligen Organisation, ihrer Größe und ihrem Budget ab. Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Einführung einer Buchhaltungssoftware kann die Finanzverwaltung Ihres Vereins erheblich erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Zögern Sie nicht, verschiedene Optionen zu testen, um die beste Wahl zu treffen und eine optimale Buchführung zu gewährleisten!