10 Alternativen zu QuickBooks für eine flexiblere und effizientere Buchhaltung

QuickBooks wurde lange Zeit als die All-in-One-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen angepriesen. Einfach zu erlernen, mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und grundlegenden Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung (Expense Tracking) oder Rechnungserstellung, hat es viele Kästchen abgehakt. In der Praxis, vor allem in Frankreich, ist es jedoch nicht immer die vollständigste oder flexibelste Lösung.

Zwischen den spezifischen Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung, den lokalen gesetzlichen Auflagen oder auch den Erwartungen an den Kundensupport suchen immer mehr Unternehmer nach einer Alternative zu QuickBooks.

📢 Gute Nachrichten: Es gibt heute geeignetere Tools, die manchmal erschwinglicher, oft einfacher sind und für eine moderne Buchhaltung in Echtzeit und ohne Kopfzerbrechen konzipiert wurden. Wir haben für Sie 10 seriöse Programme analysiert, die eine echte QuickBooks-Alternative bieten, jedes mit seinen Schlüsselfunktionen, seiner Benutzeroberfläche und seiner Preispositionierung.

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Was ist QuickBooks?

Das von Intuit entwickelte QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Selbstständige und Kleinstunternehmen. Sie ermöglicht die einfache Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Bankabstimmungen und in einigen Versionen sogar die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie ist als Cloud-Version erhältlich und lässt sich in zahlreiche Branchenanwendungen integrieren, um die Finanzverwaltung eines Unternehmens zu zentralisieren.

Seine Benutzeroberfläche ist ziemlich intuitiv, mit Funktionen wie :

• die Verfolgung von Rechnungen,
• automatische Zahlungserinnerungen,
• oder auch anpassbare Berichte.

💸 Was die Preise angeht, funktioniert QuickBooks auf monatlicher Basis, mit mehreren Stufen je nach eingeschlossenen Funktionen, die von 5 €/Monat/Benutzer bis 24,50 €/Monat/5 Benutzer reichen.

Aber das Problem ist: Obwohl QuickBooks in der angelsächsischen Welt beliebt ist, zeigt es für französische Unternehmen schnell seine Grenzen auf, insbesondere was die Einhaltung von Vorschriften, den Support oder die Anpassung an spezifische Bedürfnisse (Steuerregelungen, Tarifverträge usw.) betrifft. Daher lohnt es sich, nach einer QuickBooks-Alternative zu suchen, die lokaler, umfassender oder einfach besser für Ihr Geschäft geeignet ist.

QuickBooks

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Warum sollten Sie eine Alternative zu QuickBooks in Betracht ziehen?

Begrenzte Kompatibilität mit den französischen Buchhaltungspflichten.

QuickBooks wurde nicht für den französischen Steuerrahmen entwickelt. Es fehlen mehrere wesentliche Elemente, um die gesetzlichen Normen zu erfüllen:

• Keine automatische Generierung der FEC (Datei der Buchungen), die jedoch im Falle einer Steuerprüfung obligatorisch ist ;

• schlecht verwaltete Mehrwertsteuer, vor allem für die spezifischen Systeme (Grundfreibetrag, vereinfachtes Realsystem) ;

• kein integriertes Modul zur Verwaltung der Steuerberichte oder zur Erstellung von Erklärungen per EDI.

Das Ergebnis: Man muss die Daten oft in eine andere Buchhaltungssoftware exportieren oder eine Kanzlei beauftragen. Ein Verlust an Zeit, Einfachheit und manchmal auch an Konformität.

Ein Kundensupport, der nicht auf französische KMUs zugeschnitten ist.

QuickBooks bietet einen englischsprachigen technischen Support, der oft im Ausland angesiedelt ist. Die Fristen können lang sein, und die Antworten sind manchmal von den französischen Realitäten abgekoppelt. Im Bereich der Buchhaltung erwartet man jedoch :

• eine schnelle Verfügbarkeit, vor allem bei Steuerterminen,

• eine menschliche Begleitung, um Fehler oder Blockaden zu verstehen,

• und eine klare und präzise Kommunikation auf Französisch.

Französische oder europäische Lösungen haben oft einen lokalen Kundenservice, der schneller reagiert und besser auf die Probleme vor Ort eingeht (mehrere Unternehmen, Vereine, Freiberufler...).

Mangelnde Flexibilität für wachsende Unternehmen

QuickBooks funktioniert sehr gut für ein einfaches Geschäft, wird aber schnell einschränkend, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt:

• keine Verwaltung mehrerer Unternehmen und keine Konsolidierung der Buchhaltung ;

• wenige Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche oder der Workflows ;

• Einschränkungen bei der Anzahl der Benutzer oder der mehrhändigen Zusammenarbeit.

Modernere Software ermöglicht es, Prozesse zu automatisieren, mehrere Unternehmen oder Teams zu verwalten, mit einer Reihe von Funktionen, die auf Wachstum ausgelegt sind.

Begrenzte Integrationen mit französischen Alltagstools

QuickBooks lässt sich gut mit amerikanischen Apps (PayPal, Stripe, Square usw.) integrieren, aber viel weniger mit :

• französischen Banken,

• Organisationen wie Urssaf, impots.gouv oder Rentenkassen,

• französischen Zahlungslösungen (PayPlug, Alma, GoCardless EU, usw.).

Nun muss sich eine gute Buchhaltungslösung natürlich in das Software-Ökosystem des Unternehmens integrieren, um effizienter zu werden, doppelte Eingaben zu vermeiden und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Vergleichstabelle der 10 besten Alternativen zu QuickBooks

Unsere Top 10 Software-Alternativen zu QuickBooks.

Cegid Buchhaltung

Cegid Buchhaltung ist eine Online-Buchhaltungslösung , die für französische Kleinstunternehmen, Handwerker, Freiberufler und KMUs entwickelt wurde. Im Gegensatz zu QuickBooks, das oft als zu angelsächsisch empfunden wird, bietet Cegid eine Umgebung, die zu 100 % den französischen Normen entspricht, mit einer klaren Geschäftslogik, einer soliden Schnittstelle und Automatismen, die so konzipiert sind, dass sie die Verwaltungslast der Führungskräfte verringern.

⚒️ Das bietet Cegid Buchhaltung für eine strenge und konforme Verwaltung:

• Vollständige Buchführung mit integriertem französischem Kontenplan ;

• Verwaltung der Mehrwertsteuer, Erstellung der FEC-Datei und Steuererklärungen;

• Verfolgung von Kunden- und Lieferantenrechnungen mit automatisierten Fälligkeitsplänen ;

• Dashboard in Echtzeit mit Schlüsselindikatoren (Ergebnis, Kosten, Liquidität) ;

• Funktionen für mehrere Ordner: ideal für Unternehmen oder Wirtschaftsprüfer;

• Hosting in Frankreich und lokaler Kundensupport.

Evoliz

Evoliz ist eine Online-Software für kaufmännische Verwaltung und Buchhaltung, die für Kleinstunternehmen, Handwerker und Selbstständige entwickelt wurde. Während QuickBooks einen standardisierten "angelsächsischen" Ansatz bevorzugt, folgt Evoliz einer französischen Geschäftslogik und integriert nativ die lokalen Gepflogenheiten und Verpflichtungen. Was ist seine Stärke? Die Vereinheitlichung von Rechnungsstellung, Kundenbetreuung und Buchhaltung in einer übersichtlichen und kollaborativen Schnittstelle.

⚒️ Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Evoliz gegenüber QuickBooks attraktiv machen:

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen und Kundenmahnungen;

• Banksynchronisation und automatisches Lettering von Zahlungen ;

• Überwachung der Liquidität und Ausgabe des Rezeptbuchs für Kleinstunternehmer ;

• gemeinsamer Zugriff mit dem Steuerberater (oder Export von Buchungen) ;

• Verwaltung von Einkäufen und Reisekostenabrechnungen mit Anhängen ;

• kompatibel mit den französischen Steuerpflichten (MwSt., FEC usw.)

Evoliz

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Innovative Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen

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Freebe

Freebe ist eine ultraleichte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die sich speziell an Freiberufler mit Kleinstunternehmen richtet. Im Gegensatz zu QuickBooks will es nicht alles können, sondern einfach und gut, mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche und intelligenten Automatisierungen. Freebe ist zu 100 % französisch und eine ideale Option für alle, die Zeit bei der Verwaltung sparen wollen, ohne in der Technik zu ertrinken.

⚒️ Das bietet Freebe, um sein Geschäft reibungslos zu steuern:

• Erstellung von Rechnungen und Angeboten mit integrierter elektronischer Signatur ;

• automatische Überwachung der Zahlungen und Benachrichtigungen bei Verzögerungen ;

• automatische Meldung an die URSSAF von der Plattform aus ;

• Banksynchronisation mit Kategorisierung der Transaktionen ;

• übersichtliches Dashboard: Einnahmen, Ausgaben und Nettoergebnis auf einen Blick ;

• Zugang zu einem sehr reaktionsschnellen Kundensupport (über Slack oder Chat).

Freebe

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Optimierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler

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iPaidThat

iPaidThat ist ein automatisiertes Pre-Accounting-Tool, das darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der mühelosen Zentralisierung und Strukturierung ihrer Buchungsbelege zu helfen. Im Gegensatz zu QuickBooks, das sich auf die klassische Buchhaltung und Rechnungsstellung konzentriert, automatisiert iPaidThat das Sammeln von Belegen, die Erkennung von Lieferantenrechnungen und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Es ist eine besonders nützliche Lösung für Startups und KMUs mit hohem Geschäftsaufkommen.

⚒️ Hier sind die wichtigsten Funktionen, die iPaidThat anbietet, um die Buchhaltung flüssiger zu gestalten:

• Automatische Sammlung von Rechnungen aus E-Mail-Postfächern, Lieferantenseiten oder SaaS-Plattformen ;

• Intelligente OCR, um Daten zu extrahieren und Buchhaltungsbuchungen zu generieren ;

• Dashboard zur Verfolgung der Ausgaben (Expense Tracking) in Echtzeit ;

• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen mit dedizierter mobiler Anwendung ;

• Konnektoren zu mehr als 3.000 französischen und europäischen Banken;

• strukturierter Buchhaltungsexport für eine nahtlose Integration mit den Kanzleien.

iPaidThat

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Automatisierte Buchhaltungslösung für Unternehmen

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MaCompta.de

MaCompta.fr ist eine französische Online-Buchhaltungssoftware für Kleinstunternehmen, Kleinunternehmer und Vereine. Sie wurde für eine vereinfachte Buchhaltung ohne Fachjargon entwickelt und stellt eine direkte Alternative zu QuickBooks dar, die jedoch einen pädagogischen Ansatz verfolgt und vollständig mit dem französischen Kontenplan übereinstimmt. Es ist eine ideale Lösung für Benutzer, die ihre Buchhaltung selbstständig verwalten möchten und dabei immer auf dem neuesten Stand bleiben wollen.

⚒️ Hier sind die wichtigsten Funktionen von MaCompta, die es zu einer zuverlässigen und erschwinglichen Wahl machen:

• Vollständige Buchführung mit automatischer Aufschlüsselung der Buchungen ;

• Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Überwachung der Zahlungseingänge ;

• Unterstützung bei der Umsatzsteuererklärung und Erstellung der FEC-Datei ;

• Kompatibilität mit Vereinsstatuten (Gewinn- und Verlustrechnung, dedizierte Journale) ;

• einfache Dashboards mit finanziellen Schlüsselindikatoren ;

• Begleitung per E-Mail oder Telefon im Abonnement inbegriffen.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ist ein Cloud-ERP, das in der Welt des fortgeschrittenen Finanzmanagements als Referenz gilt. Wo QuickBooks bei den grundlegenden Buchhaltungsfunktionen stehen bleibt, geht NetSuite viel weiter: Es bietet eine integrierte Suite von Modulen , die Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Lagerverwaltung , Projektmanagement und sogar die Lohn- und Gehaltsabrechnung abdecken. Es ist eindeutig eine Lösung, die für schnell wachsende Unternehmen, Konzerne oder internationale Strukturen entwickelt wurde, die ein skalierbares, leistungsstarkes Tool mit mehreren Einheiten benötigen.

⚒️ Hier sind die Funktionen, die NetSuite zu einer hochwertigen Alternative zu QuickBooks machen:

• Vollständige Buchhaltung mit mehreren Währungen, mehreren Tochtergesellschaften und automatischer Konsolidierung ;

• Verfolgung von Rechnungen, automatisierte Mahnungen, Verwaltung wiederkehrender Rechnungen ;

• Integriertes Zahlungsmodul, kompatibel mit Stripe, PayPal und internationalen Überweisungen ;

• Dynamische Dashboards für das Finanzmanagement in Echtzeit ;

• fortgeschrittene Werkzeuge für Reporting, Budgetprognose und Planung ;

• Integration mit branchenspezifischen Tools über API (CRM, E-Commerce, Logistik usw.).

Oracle NetSuite

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Umfassende ERP-Lösung für dynamische Unternehmen

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Pennylane

Pennylane positioniert sich als eine Plattform für erweiterte Buchhaltung, die den Geschäftsführer, das Finanzteam und den Steuerberater in Echtzeit miteinander verbindet. Es handelt sich um eine französische Lösung, die gleichzeitig als Management-, Liquiditätssteuerungs- und Rechnungsstellungssoftware fungiert und dabei die lokalen Buchhaltungsstandards beachtet. Im Vergleich zu QuickBooks bietet Pennylane eine modernere Schnittstelle, eine analytischere Sichtweise und vor allem einen Service, der auf französische Unternehmen zugeschnitten ist.

⚒️ Zu den Vorzügen, die Pennylane zu einer echten QuickBooks-Alternative machen, gehören :

• eine intuitive Benutzeroberfläche mit synthetischer Sicht auf Umsatz und Ausgaben ;

• Erstellung und Versand von konformen Rechnungen mit Zahlungsverfolgung ;

• Automatisierte Verwaltung der Mehrwertsteuer, des FEC und des Lettering ;

• direkte Integration mit französischen Banken und Kassensoftware ;

• gemeinsamer Zugriff mit dem Steuerberater in Echtzeit;

• Dashboard für die Überwachung des prognostizierten Cashflows.

Pennylane

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Revolutionäre Buchhaltungssoftware für Ihre Finanzen

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Sage Intacct

Sage Intacct ist eine Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die für schnell wachsende Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Einheiten entwickelt wurde. Im Gegensatz zu QuickBooks, das eher auf Selbstständige oder Kleinstunternehmen ausgerichtet ist, bietet diese Software ein strukturiertes und skalierbares Finanzmanagement mit erweiterten Steuerungs-, Konsolidierungs- und Reportingfunktionen. Sie eignet sich besonders für CFOs und Finanzmanager, die ein Tool suchen, das mit ihrem Wachstum Schritt halten kann, sowohl in Frankreich als auch im Ausland.

⚒️ Zu den strategisch wichtigsten Funktionen von Sage Intacct gehören :

• die Verwaltung mehrerer Unternehmen mit automatischer Konsolidierung und mehreren Währungen ;

• anpassbare Workflows für die Rechnungsbearbeitung und die Kontrolle von Zahlungen ;

• Finanzberichte in Echtzeit für die Leistungsüberwachung und Rentabilitätsanalyse ;

• die Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben: Bankabstimmungen, Mahnungen, wiederkehrende Buchungen ;

• spezielle Module für die Verwaltung von Abonnements, Projekten oder Anlagevermögen ;

• eine umfassende Konnektivität mit Tools wie Salesforce, Stripe oder HR-Lösungen von Drittanbietern.

Xero

Xero ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die international, vor allem in den angelsächsischen Ländern, sehr beliebt ist. Es ist eine Alternative zu QuickBooks, die auf eine ultra-intuitive Benutzeroberfläche, intelligente Automatisierungen und einen sehr kollaborationsorientierten Ansatz in der Buchhaltung setzt. Auch wenn es weniger lokalisiert ist als andere französische Tools, bleibt Xero eine leistungsstarke Lösung für international tätige KMU, Start-ups und Selbstständige, die ein einfaches, übersichtliches und leistungsstarkes Tool suchen.

⚒️ Hier sind die Schlüsselfunktionen, die Xero zu einer ernsthaften Alternative zu QuickBooks machen:

• anpassbare Rechnungsstellung mit automatischen Mahnungen und Online-Zahlungen ;

• automatisierte Banküberwachung mit Echtzeitabstimmung ;

• Verwaltung von Ausgaben, Spesenabrechnungen und Reklamationen ;

• erleichterte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder der Kanzlei ;

• Unterstützung für mehrere Währungen und Mehrwertsteuer (außerhalb des französischen Kontexts) ;

• Integrationen mit Hunderten von Apps von Drittanbietern: CRM, E-Commerce, Zahlungsverkehr usw.

Zoho Books

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die in das Zoho-Ökosystem integriert ist und besonders von kleinen und mittleren Tech-Unternehmen oder internationalen Firmen geschätzt wird. Im Vergleich zu QuickBooks bietet es eine sehr breite Funktionsabdeckung, eine gepflegte Benutzeroberfläche und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Sein Funktionsreichtum, insbesondere im Bereich der Automatisierung, macht es zu einer sehr attraktiven Lösung für Teams, die einen vollständigen Überblick über ihr Finanzmanagement haben möchten.

⚒️ Hier sind die Schlüsselfunktionen, die Zoho Books zu einer soliden QuickBooks-Alternative machen:

• Vollständige Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Zahlungen und Abonnements ;

• Ausgabenverfolgung, automatisierter Bankabgleich und Verwaltung mehrerer Konten ;

• anpassbarer Workflow für die Freigabe von Käufen und Zahlungen ;

• Unterstützung für mehrere Währungen, mehrere Benutzer und Mehrwertsteuersätze ;

• nahtlose Integration mit anderen Zoho-Tools (CRM, Inventory, Projects ...) ;

• leistungsstarke mobile Anwendung , um die Buchhaltung unterwegs zu verwalten.

Zoho Books

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Umfassende Buchhaltungssoftware für KMU

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Wie wählen Sie die richtige Alternative zu QuickBooks?

Vergleichstabelle der Alternativen zu QuickBooks.

Software	Wichtigste Zielgruppe	Wichtigste Funktionalitäten	Preis für den Einstieg
Cegid Buchhaltung	Kleinstunternehmen, Freiberufler, KMU	Kontenplan FR, VAT, FEC, Verfolgung von Rechnungen, Dashboard, mehrere Ordner, lokale Unterstützung	Auf Kostenvoranschlag
Evoliz	Kleinstunternehmen, Handwerker, Selbstständige	Kostenvoranschlag, Rechnungsstellung, cashflow, Einkäufe, Ausgaben, MWST, Export Wirtschaftsprüfer	Ab 16 €/Monat
Freebe	Freelancer in Kleinstunternehmen	Erstellung von Rechnungen, URSSAF-Erklärung, Synchronisation banking, einfaches Dashboard	Ab 15 €/Monat
iPaidThat	Startups und kleine Unternehmen	OCR, Sammlung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Synchronisation banking, Buchhaltungsexport	Auf Kostenvoranschlag
MaCompta	Kleinunternehmen, Vereine, Selbstständige	Automatische Buchungen, Rechnungsstellung, MWST, tabellarische Übersicht, französischer Kontenplan	Ab 6,67 €/Monat
Oracle NetSuite	Strukturierte KMU, internationale Konzerne	Mehrere Unternehmen, Zahlung, Rechnungen, Reporting, Automatisierung, API	Auf Kostenvoranschlag
Pennylane	Kleinstunternehmen, mittelständische Unternehmen, Wirtschaftsprüfer.	Rechnungsstellung, Cashflow, MWST, Mahnungen, Zugang zu einem Wirtschaftsprüfer, Bankkonnektoren	Ab 14 €/Monat
Sage Intacct	Wachsende mittelständische Unternehmen, ETI	Konsolidierung mit mehreren Entitäten, Rechnungsstellung, Abonnements, Automatisierungen, Berichterstattung	Auf Kostenvoranschlag
Xero	Kleinstunternehmen, KMU, internationale Startups	Rechnungsstellung, Abstimmung mit der Bank, Ausgaben, mehrere Währungen, Zusammenarbeit, zahlreiche Integrationen von Drittanbietern.	Ab 2,50 €/Monat
Zoho Books	Kleinstunternehmen, internationale KMU	Rechnungsstellung, Ausgaben, mehrere Währungen, Automatisierungen, Zoho CRM/Projects-Integration	Kostenloses Angebot

Kriterien für die Auswahl einer Alternative zu QuickBooks.

Nicht alle Alternativen zu QuickBooks sind gleichwertig. Jede Software entspricht spezifischen Bedürfnissen, einem anderen Reifegrad der Buchhaltung und ganz besonderen geschäftlichen Zwängen. Um die Lösung auszuwählen, die wirklich zu Ihnen passt, sollten Sie folgende Hauptkriterien berücksichtigen, bevor Sie loslegen:

• Art des Unternehmens: Freiberufler oder Kleinstunternehmen? KMU oder Konzern?
• Erwartete Funktionen: Lohn- und Gehaltsabrechnung, Treasury, mehrere Unternehmen, Automatisierung?
• Französische Konformität: Wählen Sie eine Lösung, die mit FR-Mehrwertsteuer, FEC und gesetzlichen Erklärungen kompatibel ist.
• Budget: Achten Sie auf Dollar/Monatspläne oder versteckte kostenpflichtige Optionen.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche, einfache Navigation, schnelle Einarbeitung.
• Qualität des Supports: Überprüfen Sie die Kanäle (Chat, Telefon), die Öffnungszeiten und die Reaktionsfähigkeit.

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Die Buchhaltung ist kein notwendiges Übel mehr: Mit den richtigen Werkzeugen wird sie zu einem echten Hebel für die Steuerung. Ob Sie Freiberufler, Geschäftsführer eines Kleinstunternehmens oder CFO eines wachsenden KMU sind, es gibt heute eine Alternative zu QuickBooks, die besser auf Ihre Struktur, Ihre Herausforderungen und Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist.

Manche Programme sparen Ihnen Zeit, andere verschaffen Ihnen mehr Transparenz oder sorgen dafür, dass Sie Ihre gesetzlichen Verpflichtungen in Ruhe erfüllen können.

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