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ftopia : Effizientes Dokumentenmanagement für Teams

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4.6
Erstellt auf Basis von 64 Bewertungen
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ftopia: Im Überblick

Ftopia bietet eine Plattform für dokumentenbasiertes Teamwork, ideal für kleine bis mittlere Unternehmen. Mit nahtloser Dateifreigabe, einfacher Kollaboration und flexibler Zugriffskontrolle ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und datenbasiert zu kommunizieren.

What are the main features of ftopia?

Nahtlose Dateifreigabe

Die Plattform vereinfacht den Prozess der Dateifreigabe und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand sind. Diese Funktion gewährleistet nicht nur Effizienz, sondern auch einen geordneten Arbeitsablauf.

  • Einfache Freigabe von Dateien an externe und interne Partner
  • Unterstützung für mehrere Dateiformate
  • Barcode-basierte Tracking-Option für geteilte Dokumente

Einfache Kollaboration

Durch die Kollaborationsfunktionen von ftopia können Teams in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, was die Produktivität erheblich steigert.

  • Integrierte Kommentarfunktionen für direkte Rückmeldungen
  • Echtzeit-Bearbeitung mit Protokollierung von Änderungen
  • Benachrichtigung bei Dokumentenaktualisierungen

Flexible Zugriffskontrolle

Mit der flexiblen Zugriffskontrolle von ftopia verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Dokumente mühelos. Ob es darum geht, Daten zu teilen oder die Sichtbarkeit einzuschränken—ftopia bietet umfassende Kontrollmöglichkeiten.

  • Individuelle oder gruppenbasierte Zugriffseinstellungen
  • Temporäre Freigabelinks mit Ablaufdatum
  • Detaillierte Protokolle für abrufbare Aktivitäten
ftopia - ftopia: Double-Authentifizierung, API, Web-Service-Support (Telefon, E-Mail, Ticket) ftopia - ftopia: Double-Authentifizierung, API, Web-Service-Support (Telefon, E-Mail, Ticket)
ftopia - ftopia: geographische Redundanz der Daten, Volltext, strenge Kontrolle über den Zugriff auf Server ftopia - ftopia: geographische Redundanz der Daten, Volltext, strenge Kontrolle über den Zugriff auf Server
ftopia - ftopia: Etiketten, unterstützte OS Fenster, Dokumentversionen ftopia - ftopia: Etiketten, unterstützte OS Fenster, Dokumentversionen
ftopia - ftopia: Vor-Ort-Ausbildung, Dokument-Viewer, Offline-Modus ftopia - ftopia: Vor-Ort-Ausbildung, Dokument-Viewer, Offline-Modus
ftopia - ftopia: Synchonisierung Multi-Computer, Etiketten, Vor-Ort-Schulung ftopia - ftopia: Synchonisierung Multi-Computer, Etiketten, Vor-Ort-Schulung
ftopia - ftopia: Shared Folders, Fotos und Videos, Multi-Computer-Synchonisierung ftopia - ftopia: Shared Folders, Fotos und Videos, Multi-Computer-Synchonisierung
ftopia - ftopia: Grundkenntnisse (Tutorials, Demos), Unterstützung (Telefon, E-Mail, Ticket), Advanced Encryption Standard (AES) ftopia - ftopia: Grundkenntnisse (Tutorials, Demos), Unterstützung (Telefon, E-Mail, Ticket), Advanced Encryption Standard (AES)

ftopia: Preise

Premium

9,90 €

pro Monat /Nutzer

Standard

2,50 €

pro Monat /Nutzer

Kundenalternativen zu ftopia

DocuWare

Software für die elektronische Dokumentenverwaltung

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4.5
Erstellt auf Basis von +200 Bewertungen
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Preis auf Anfrage

Effizientes Dokumentenmanagement - einfache Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten.

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Mit diesem Dokumentenmanagement-System können Sie Dokumente digitalisieren, archivieren und verwalten. Es erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnellen Zugriff auf Daten von überall aus.

Unsere Analyse über DocuWare lesen
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Doceo Store Virtual Office

Doceo Store, viel mehr als ein Dokumentenmanager

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Preis auf Anfrage

Effiziente Verwaltung von Dokumenten mit sicherer Speicherung, gemeinsamem Zugriff und fortschrittlicher Organisation zur Optimierung der Produktivität.

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Doceo Store Virtual Office ermöglicht ein außergewöhnliches Dokumentenmanagement mit sicherer Cloud-Speicherung. Es bietet kollaborativen Zugriff, der die Teamarbeit erleichtert und die Kommunikation verbessert. Darüber hinaus bietet es fortschrittliche Organisationstools, mit denen Sie Dokumente schnell sortieren und durchsuchen können. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für ein nahtloses Erlebnis, das sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne ideal ist und die Produktivität und den Umgang mit wichtigen Informationen optimiert.

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Elise de NeoLedge

Effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen

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4.9
Erstellt auf Basis von 20 Bewertungen
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Eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung mit Funktionen zur Organisation, Speicherung und Zusammenarbeit an Dokumenten in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

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Elise ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung, die eine effiziente Organisation und Speicherung von Dokumenten bietet. Nutzer können problemlos an Dokumenten zusammenarbeiten, während sie eine benutzerfreundliche Oberfläche genießen. Zu den Hauptfunktionen gehören Versionierung, Berechtigungsmanagement und einfaches Suchen, die alle darauf abzielen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Diese Software eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren möchten.

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