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ftopia : Effizientes Dokumentenmanagement für Teams

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ftopia: Im Überblick

Ftopia bietet eine Plattform für dokumentenbasiertes Teamwork, ideal für kleine bis mittlere Unternehmen. Mit nahtloser Dateifreigabe, einfacher Kollaboration und flexibler Zugriffskontrolle ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten und datenbasiert zu kommunizieren.

What are the main features of ftopia?

Nahtlose Dateifreigabe

Die Plattform vereinfacht den Prozess der Dateifreigabe und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem aktuellen Stand sind. Diese Funktion gewährleistet nicht nur Effizienz, sondern auch einen geordneten Arbeitsablauf.

  • Einfache Freigabe von Dateien an externe und interne Partner
  • Unterstützung für mehrere Dateiformate
  • Barcode-basierte Tracking-Option für geteilte Dokumente

Einfache Kollaboration

Durch die Kollaborationsfunktionen von ftopia können Teams in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, was die Produktivität erheblich steigert.

  • Integrierte Kommentarfunktionen für direkte Rückmeldungen
  • Echtzeit-Bearbeitung mit Protokollierung von Änderungen
  • Benachrichtigung bei Dokumentenaktualisierungen

Flexible Zugriffskontrolle

Mit der flexiblen Zugriffskontrolle von ftopia verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Dokumente mühelos. Ob es darum geht, Daten zu teilen oder die Sichtbarkeit einzuschränken—ftopia bietet umfassende Kontrollmöglichkeiten.

  • Individuelle oder gruppenbasierte Zugriffseinstellungen
  • Temporäre Freigabelinks mit Ablaufdatum
  • Detaillierte Protokolle für abrufbare Aktivitäten
ftopia - ftopia: Double-Authentifizierung, API, Web-Service-Support (Telefon, E-Mail, Ticket) ftopia - ftopia: Double-Authentifizierung, API, Web-Service-Support (Telefon, E-Mail, Ticket)
ftopia - ftopia: geographische Redundanz der Daten, Volltext, strenge Kontrolle über den Zugriff auf Server ftopia - ftopia: geographische Redundanz der Daten, Volltext, strenge Kontrolle über den Zugriff auf Server
ftopia - ftopia: Etiketten, unterstützte OS Fenster, Dokumentversionen ftopia - ftopia: Etiketten, unterstützte OS Fenster, Dokumentversionen
ftopia - ftopia: Vor-Ort-Ausbildung, Dokument-Viewer, Offline-Modus ftopia - ftopia: Vor-Ort-Ausbildung, Dokument-Viewer, Offline-Modus
ftopia - ftopia: Synchonisierung Multi-Computer, Etiketten, Vor-Ort-Schulung ftopia - ftopia: Synchonisierung Multi-Computer, Etiketten, Vor-Ort-Schulung
ftopia - ftopia: Shared Folders, Fotos und Videos, Multi-Computer-Synchonisierung ftopia - ftopia: Shared Folders, Fotos und Videos, Multi-Computer-Synchonisierung
ftopia - ftopia: Grundkenntnisse (Tutorials, Demos), Unterstützung (Telefon, E-Mail, Ticket), Advanced Encryption Standard (AES) ftopia - ftopia: Grundkenntnisse (Tutorials, Demos), Unterstützung (Telefon, E-Mail, Ticket), Advanced Encryption Standard (AES)

ftopia: Preise

Premium

9,90 €

pro Monat /Nutzer

Standard

2,50 €

pro Monat /Nutzer

Kundenalternativen zu ftopia

Google Workspace

Produktiver werden - überall und jederzeit

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Kostenpflichtige Version ab 5,75 € pro Monat

Eine Suite von Produktivitätsanwendungen, die die Zusammenarbeit von Teams verbessert, die Kommunikation vereinfacht und die Arbeitsabläufe optimiert.

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Mit verschiedenen Tools wie E-Mail, Kalender, Dokumenten- und Tabellenverarbeitung sowie Video- und Chat-Kommunikation bietet die Software eine benutzerfreundliche und sichere Plattform für die Zusammenarbeit von Teams. Einfache Integration von Drittanbieter-Apps und die Möglichkeit, von überall aus auf Dateien zuzugreifen, sind weitere Vorteile.

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Vorteile von Google Workspace

check Zusammenarbeit in Echtzeit und reibungslose Teamarbeit

check Erweiterte Integration in Google-Services und Apps von Drittanbietern

check Cloudbasierte Zugänglichkeit, um von überall aus zu arbeiten

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PULT - Desk Booking Software

Die All-in-One Hybrid Work Experience Plattform

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Kostenpflichtige Version ab 1,90 € pro Monat

Hybrid work management software for teams. Streamline tasks, track progress, and collaborate efficiently.

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Pult makes it easy to manage remote and in-person teams. With features like task assignments, progress tracking, and real-time communication, you can ensure everyone stays on the same page. Plus, the hybrid approach means you can seamlessly transition between working in the office and working from home.

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Vorteile von PULT - Desk Booking Software

check Intelligente Automatisierungen sparen deiner HR viel Zeit

check Digitale Dashboards helfen dir bei der Office-Verwaltung

check Eingehende Analyse hilft dir, Immobilienkosten zu sparen

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DocuWare

Software für die elektronische Dokumentenverwaltung

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Effizientes Dokumentenmanagement - einfache Verwaltung und schneller Zugriff auf Daten.

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Mit diesem Dokumentenmanagement-System können Sie Dokumente digitalisieren, archivieren und verwalten. Es erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht schnellen Zugriff auf Daten von überall aus.

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