Praxismanagement: Software

Praxismanagement Software: Ratgeber

Was ist eine Software für Arztpraxen?

Definition

Als Mediziner kennen Sie es: Patienten, die Termine in letzter Minute absagen und unerwartete Konsultationen machen eine komplette Terminplanung oftmals schwierig. Daher ist es von großem Vorteil sich auf zuverlässige Lösungen für die Praxisverwaltung zu verlassen, um eine Arztpraxis besser zu verwalten. Praxissoftware oder Arztsoftware wurden im SaaS-Modus entwickelt, um die Organisation in einem Gesundheitszentrum zu antizipieren, in diesem Fall in Bezug auf Planung, Medikamente, Räume, etc. 

Wie funktioniert das?

Software für Arztpraxen stellt dem medizinischen Personal eine private Schnittstelle zur Verfügung. Darüber ist es möglich, ein Konto für Assistenten und ein weiteres für den Mediziner zu erstellen. Damit alle Mitarbeiter jederzeit synchronisiert sind, ist die Agenda des Arztes oder Praktikers für sein Team online sichtbar. Der Behandlungsplan wird zwischen den betroffenen Personen geteilt, was die Planung des Tages, der Woche oder auch des Monats erleichtert. Die Patientenakten können dem Cloud-Verzeichnis hinzugefügt werden und werden nicht mehr auf Papier übertragen. Alle Transaktionen werden online durchgeführt, wodurch Fehler und Auslassungen vermieden werden. 

Es ist möglich, für jede medizinische Fachrichtung eine individuelle Arztsoftware zu finden. 

Was sind die Hauptfunktionen von einer Praxissoftware?

Verwaltung von Patientenakten

Praxissoftware speichert alle Patientendaten in der Cloud. Es ermöglicht einem Arzthelfer daher, die Patientenliste in einen bestimmten Ordner zu importieren, der mit dem behandelnden Arzt geteilt wird. Es ist dann möglich, jeden Datensatz anzupassen und zu aktualisieren.  

Terminmanagement 

Bei dieser Art von Bewerbung wird die Agenda des Arztes online geteilt. Über die Schnittstelle hat der Assistent alle Möglichkeiten, den Terminkalender zu aktualisieren. Alle Änderungen werden sofort synchronisiert und sind sowohl für den Spezialisten als auch für administratives Personal sichtbar. 

In einigen Fällen ist es sogar möglich, diese Daten mit Patienten zu teilen, die auf einfache Weise einen Termin je nach Verfügbarkeit des Arztes vereinbaren können. 

Verwaltung von medizinischen Geräten, Produkten und Material

Medizinprodukte sind mit diesen Tools nun einfach zu verwalten. Tatsächlich erlaubt ein bestimmtes Modul, den Zustand jeder Anlage zu sehen. Da Praxen diese an Patienten vermieten können, unterstützt die Software die Überwachung des Praxisvermögens. Bei Arzneimitteln werden die Verfallsdaten hinzugefügt, um eine bessere Nachverfolgung zu gewährleisten. 

Wer nutzt Software für Arztpraxen?

Diese Art von Management-Software ist hauptsächlich für den Einsatz in medizinischen Einrichtungen gedacht. Es kann sich dabei um eine kleine oder große Praxis handeln, privat oder gesetzlich, die Hauptsache ist, dass das Tool Ihnen erlaubt, ein Profil für jeden behandelnden Arzt zu erstellen. Unabhängig von der Spezialisierung (Kardiologie, Zahnmedizin, Osteopathie, etc.) ermöglicht diese Art von Lösung somit ein effektiveres tägliches Management gegenüber den Patienten. 

Warum eine Praxissoftware verwenden? 

Vorteile

• Sie ermöglicht ein effektives Praxismanagement.  
• Sie automatisiert den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen an Patienten, um sie an ihre Termine zu erinnern.   
• Sie erleichtert die Überwachung von Medizinprodukten durch Datensynchronisation. 
• Sie erleichtert die Erstellung einer Datenbank für jeden Patienten: Kontaktdaten, Beratungshistorie, nächste Termine, etc. 
• Sie ermöglicht einem Arzt, die Krankengeschichte eines Patienten mit wenigen Klicks einzusehen, ohne ein Papierarchiv durchsuchen zu müssen. 

Nachteile

• Eine Freeware hat eine begrenzte Funktionalität, die sie oft für eine andere Disziplin als die Allgemeinmedizin ungeeignet macht. 

Wie wählt man eine Arztsoftware aus? 

Diese Frage hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Appvizer präsentiert Ihnen einige Ideen, die Sie interessieren können:

• Medizinische Akte: Eine integrierte elektronische Gesundheitsakte ist bei der Wahl einer Praxissoftware unerlässlich. Der Arzt muss alle notwendigen Informationen über seinen Patienten finden können: Familienstand, Vorgeschichte, Allergien, Zusammenfassung der Konsultationen, Untersuchungen und Ergebnisse, Befunde, Briefe und Berichte. Und das alles mit einer klaren und funktionalen Oberfläche.
• Verordnungen und Rezepte: Die Software muss eine einfache Rezeptgestaltung und -verwaltung ermöglichen. Ärzte müssen auf einen Blick Zugang zu Wechselwirkungen zwischen Medikamenten, Nebenwirkungen, Allergien und Unverträglichkeiten, Gegenanzeigen im Zusammenhang mit dem Gesundheitszustand des Patienten (Schwangerschaft oder Stillzeit, Depression, Diabetes usw.) haben. 
• Terminverwaltung: Die Anwendung muss eine effiziente Terminverwaltung erlauben, aber nicht nur. Sie muss das Drucken des Zeitplans, die Sperrung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, die schnelle Änderung von Terminen oder sogar die Verwaltung von Erinnerungen per SMS ermöglichen.
• Kosten: Im Allgemeinen ist SaaS-Software für Arztpraxen nicht kostenlos. Allerdings bieten Softwarehersteller manchmal ein kostenloses Paket an, das den Zugriff auf einige der Funktionen ermöglicht. In diesem Fall werden erweiternde Module zusätzlich angeboten. Für mehr Komfort ist es jedoch ratsam, sich für einen Komplett-Tarif zu entscheiden.
  Gut zu wissen: kleinere Anbieter bieten manchmal kostengünstigere Software an!

Software für Arztpraxen: Beispiel

• InnovOS: Mit InnovaPlan können Sie frei Ihre Dienstplanung gestalten und ein digitales Zeiterfassungssystem erstellen