Setlapp ist eine cloudbasierte Software für elektronische Rechnungsstellung, die speziell auf Hersteller von industriellen Elektroteilen und -komponenten zugeschnitten ist. Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Industrieunternehmen in den Bereichen Elektrotechnik, Automatisierung und Anlagenbau. Setlapp automatisiert den gesamten Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand bis zur Archivierung – und erfüllt dabei aktuelle gesetzliche Anforderungen in Deutschland und der EU.

Im Gegensatz zu generischen E-Invoicing-Tools ist Setlapp tief mit den Abläufen in der Produktion und im technischen Vertrieb verknüpft. Das System stellt sicher, dass Rechnungen exakt auf Grundlage von Aufträgen, Teillieferungen oder Projektfortschritten generiert werden. Gleichzeitig verbindet sich Setlapp nahtlos mit ERP-, Produktions- oder Projektmanagementsystemen und reduziert manuelle Eingriffe sowie Fehlerquellen.

Was sind die Hauptfunktionen von Setlapp?

Automatische Rechnungserstellung aus technischen Aufträgen

Setlapp erzeugt elektronische Rechnungen direkt auf Basis validierter Daten aus der Produktion oder Projektabwicklung.

• Automatische Erstellung von Rechnungen aus Bestellungen, Lieferscheinen oder Projektmeilensteinen

• Berücksichtigung von konfigurierbaren Komponenten, Varianten und Zusatzkosten

• Direkter Zugriff auf technische Daten wie Stücklisten (BOM) und Artikelstammdaten

• Unterstützung von Teil- und Sammelrechnungen

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen mit maßgeschneiderten Produkten oder komplexer Angebotserstellung.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für E-Rechnungen

Setlapp erfüllt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland und der EU, einschließlich XRechnung und ZUGFeRD.

• Erzeugung strukturierter Rechnungen im XML- oder hybriden Format (PDF + XML)

• Vorprüfung auf Vollständigkeit und Konformität

• Anbindung an offizielle Plattformen (z. B. Peppol, zentrale Rechnungseingangsportale)

• Revisionssichere Archivierung und Versionierung

So können Unternehmen gesetzeskonform fakturieren und sich frühzeitig auf kommende Pflichtsysteme vorbereiten.

Zentrale Rechnungsverfolgung und Fehlerkontrolle

Setlapp bietet ein zentrales Dashboard für die Überwachung des gesamten Rechnungszyklus – von der Erstellung bis zum Zahlungseingang.

• Verfolgung von Versandstatus, Empfangsbestätigung und Zahlungsstand

• Automatische Benachrichtigungen bei Ablehnungen oder Übertragungsfehlern

• Kommentarfunktion für Korrekturen und Nachverfolgung

• Filter nach Kunde, Projekt, Zeitraum oder Status

Dies erleichtert das Forderungsmanagement und reduziert manuelle Klärungen oder Zahlungsausfälle.

Integration mit Produktions- und Auftragsmanagement

Setlapp lässt sich nahtlos mit vorhandenen Systemen verbinden, um eine rechnungsgenaue Abbildung operativer Prozesse zu gewährleisten.

• Anbindung an ERP, Warenwirtschaft, Projekt- oder Fertigungssoftware

• Rechnungsstellung nach Produktionsfortschritt oder dokumentierten Leistungen

• Synchronisierung von Kundendaten, Aufträgen und technischen Angaben

• Konsistente Informationen für Vertrieb, Buchhaltung und Technik

Das ist besonders vorteilhaft für Industrieunternehmen mit kundenindividuellen Fertigungsprozessen.

Zusammengefasst

Setlapp bietet eine spezialisierte Lösung für E-Invoicing in der industriellen Fertigung, die sich an den realen Anforderungen von Technik und Produktion orientiert. Die wichtigsten Vorteile laut Nutzern:

• Automatisierte Rechnungserstellung, direkt aus produktionsnahen Systemen

• Rechtskonforme Formate und Schnittstellen, bereit für XRechnung und ZUGFeRD

• Zentrales Monitoring, das Zeit spart und Fehler reduziert

• Tiefe Integration in betriebliche Abläufe, abgestimmt auf komplexe Fertigungsprojekte

Damit unterscheidet sich Setlapp deutlich von allgemeinen Buchhaltungstools – und wird zum zentralen Baustein in der Digitalisierung industrieller Geschäftsprozesse