Gammeo ist eine Software zur computergestützten Instandhaltungsverwaltung (CMMS), die sich an Instandhaltungsleiter, Immobilienverantwortliche und Multi-Site-Manager richtet, die die Konformität und Leistung ihres Gebäudebestands sicherstellen müssen – unabhängig von Größe oder Branche (Gesundheit, Bildung, Handel, öffentliche Verwaltung usw.).
Die Plattform zentralisiert:

• die automatische Planung von regulatorischen, vorbeugenden und korrektiven Aufgaben;

• die Zentralisierung von Bestands-, Vertrags- und Budgetdaten;

• analytische Dashboards zur Nachverfolgung von Kosten, Risiken und Dienstleistern.

So entsteht eine sorgenfreie Konformitätsverwaltung, eine verbesserte Budgetübersicht und datenbasierte Entscheidungen – alles in einer einzigen Umgebung.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Gammeo?

Automatische Planung der regulatorischen Pflichten

Gammeo erstellt die Kontrollintervalle basierend auf der Zusammensetzung des Gebäudebestands; Verantwortliche werden ohne manuelle Eingabe über Fristen informiert.

• Dynamische Kalender, die sich an Zu- und Abgänge von Anlagen anpassen

• Zeitgestempelte Historie der Maßnahmen zur Nachweisführung

• Priorisierung von Aufgaben je nach Risiko

Sicherheitsregister und Hygieneprotokoll mit einem Klick

Jederzeit erstellt die Software die gesetzlich geforderten Dokumente für Behörden oder Versicherer.

• Sofortiger Export in vorgeschriebene Formate

• Vollständige Nachverfolgbarkeit von Kontrollen, Diagnosen und Prüfungen

• Zentralisierte Archivierung für Auditoren

Zentralisierte Verwaltung von Anlagen und Gebäuden

Jede Anlage, jedes Gebäude oder technische Einheit verfügt über eine einzelne Akte mit Historie, Dokumenten und Kosten.

• Anpassbare Struktur (Standort, Gebäude, Etage, Anlage)

• Verfolgung des Lebenszyklus: Erwerb, Wartung, Austausch, Arbeiten

• Indikatoren für Alterung sowie zugehörige CapEx- und OpEx-Budgets

Vereinfachte Verwaltung von Verträgen und Mietverhältnissen

Die Lösung bündelt Klauseln, Fristen und Indexierungen, um Informationsverluste und Strafzahlungen zu vermeiden.

• Erinnerungen an Verlängerungen und automatische Indexierungen

• Überwachung von Verpflichtungen, festen Laufzeiten und Kündigungsfristen

• Konsolidierung der vertraglichen Ausgaben in Finanzberichten

Leistungssteuerung von Dienstleistern

Fremdleistungen werden von den Nutzern bewertet und anhand von SLA-Kriterien überwacht.

• Qualitative Bewertung nach jedem Einsatz vor Ort

• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen (Termine, Kosten, Qualität)

• Vergleichstabellen zur Unterstützung von Neuverhandlungen

Analytische Dashboards für proaktives Management

Kennzahlen verwandeln gesammelte Daten in handlungsfähige Erkenntnisse.

• Konformitätsraten, Inbetriebnahmedaten und kritische Punkte

• Entwicklung von Störfällen und vorbeugender Wartung

• Gesamtüberblick über Kosten je Standort, Anlage oder Vertrag

Zusammenfassung

• Reduzierung des Nicht-Konformitätsrisikos: regulatorische Fristen werden vorausgesehen und dokumentiert.

• Echtzeit-Transparenz über Gebäudestatus, Budgets und Dienstleister.

• Kostenoptimierung durch Zusammenführung von CapEx-, OpEx- und Vertragsdaten.

• Verbesserung der Servicequalität durch kontinuierliche Bewertung und Überwachung der Dienstleister.

• Datenbasierte Entscheidungen: Dashboards und vollständige Historien unterstützen die Immobilienstrategie.