inecta ist eine cloudbasierte ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning), die speziell für Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie entwickelt wurde. Sie richtet sich an Hersteller, Verarbeiter und Distributoren in Bereichen wie Fisch, Fleisch, Obst und Gemüse, Bäckerei sowie verpackte Waren. inecta vereint zentrale Geschäftsbereiche – von Finanzen und Lagerverwaltung bis hin zu Produktion und Rückverfolgbarkeit – in einem einzigen System. Die Lösung basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central und erweitert dessen Funktionen gezielt um branchenspezifische Anforderungen wie Losrückverfolgung, variabler Gewichtshandhabung und regulatorische Dokumentation.

Was sind die wichtigsten Funktionen von inecta?

ERP speziell für die Lebensmittelbranche

inecta bietet eine vollständig angepasste ERP-Lösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen im Lebensmittelbereich.

• Branchenspezifische Module für Fischerei, Fleischverarbeitung, Molkerei, Backwaren, Obst und Gemüse

• Verwaltung von Rezepturen, Stücklisten (BOM) und Produktionsausbeuten

• Überwachung von Haltbarkeit, Verfallsdaten und Lagerbedingungen in Echtzeit

Diese Spezialisierung ermöglicht eine passgenaue Lösung und eine schnellere Implementierung als bei generischen ERP-Systemen.

Losverfolgung und Rückverfolgbarkeit

inecta ermöglicht eine vollständige Rückverfolgung von Rohstoffen und Produkten über die gesamte Lieferkette hinweg.

• Lückenlose Dokumentation von Chargen, Zutaten und Fertigprodukten

• Verfolgung von Los- und Seriennummern in Einkauf, Lager und Verkauf

• Rück- und Vorwärtssuche zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Audits

Unverzichtbar für Lebensmittelsicherheit und Transparenz gegenüber Kunden und Behörden.

Catch Weight und variable Gewichtserfassung

Die Plattform unterstützt das Management von Produkten mit variablem Gewicht – ein zentrales Thema in Fleisch-, Fisch- und Molkereibetrieben.

• Gewichtserfassung beim Wareneingang, in der Produktion und beim Versand

• Anbindung an Waagen und Gewichtserfassungsgeräte

• Preis- und Kostenberechnung auf Basis des tatsächlichen Gewichts

Diese Funktion sichert exakte Abrechnung und bessere Kontrolle über Margen.

Lager- und Bestandsmanagement

inecta bietet umfassende Tools für eine präzise Lagerverwaltung – speziell ausgerichtet auf die Anforderungen verderblicher Waren.

• Bestandsübersicht nach Lagerort, Temperaturzone und Charge

• Unterstützung von FIFO und FEFO (First Expired, First Out)

• Barcode-Scanning, Kommissionierung und Lagerautomatisierung

Dadurch wird die Lagerrotation optimiert und Verderb reduziert.

Qualitätskontrolle und regulatorische Konformität

Die Plattform enthält integrierte Funktionen zur Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

• Anpassbare Checklisten und Prüfprozesse

• Automatisierte Dokumentation für HACCP, FDA, USDA und andere Standards

• Erfassung und Nachverfolgung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen

Ein proaktiver Ansatz für gleichbleibende Qualität und minimiertes Risiko.

Finanz- und Geschäftsmanagement

Neben den branchenspezifischen Funktionen bietet inecta ein vollständiges ERP-System für kaufmännische und betriebliche Prozesse.

• Finanzbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Budgetierung

• Integrierte Workflows für Einkauf und Vertrieb

• Rollenbasierte Dashboards und Echtzeit-Berichte

Das sorgt für abteilungsübergreifende Transparenz und Steuerung.

Zusammengefasst

inecta ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für die Lebensmittelbranche entwickelt wurde. Die wichtigsten Vorteile:

• Branchenspezifische Funktionen, abgestimmt auf Produktion, Verarbeitung und Logistik

• Vollständige Rückverfolgbarkeit, zur Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards

• Catch Weight Management, für exakte Gewichtserfassung und Abrechnung

• Lager- und Bestandsfunktionen, optimiert für verderbliche Waren

• Integrierte Qualitäts- und Compliance-Werkzeuge, zur Risikominimierung

• Zentrales Finanz- und Betriebscontrolling, in einer einzigen Plattform

inecta ist eine vertikale ERP-Lösung, die die spezifischen Anforderungen der Lebensmittelindustrie effizient, skalierbar und praxisnah abbildet.