

Präsentation der 40+ wichtigsten HR KPI zur Messung und Überwachung von Einstellungen, Abwesenheiten, Ausbildungen im Unternehmen.
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Heutzutage müssen sich viele Personalabteilungen mit der Verwaltung von HR Projekten befassen.
Was sind die Gründe dafür? Ein zunehmend fluktuierendes und digitalisiertes Arbeitsumfeld, in dem neue Herausforderungen entstehen, wie z. B. die Verbreitung von Homeoffice oder die Implementierung einer HR Software.
Welche aktuellen Herausforderungen führen also zur Entwicklung von HR Projekten? Wie können sie konkret verwaltet und mit welchen Instrumenten umgesetzt werden? Wir sagen Ihnen alles.
Projektmanagement ist mittlerweile ein fester Bestandteil der Prozesse der Human Resources (HR). Die Personalabteilungen müssen zahlreiche Projekte leiten, die sowohl strategischer als auch operativer Natur sind, oder die kurzfristig oder langfristig sind.
Das Ziel? Eine Antwort auf die unterschiedlichen Herausforderungen zu finden, die sich aus der aktuellen Realität der Arbeitswelt ergeben. Aus diesem Grund werden die Aufgaben der Human Resources immer vielfältiger. Sie sind nicht mehr auf die einfache Verwaltung des Personals und die Lohn- und Gehaltsabrechnung beschränkt, sondern müssen sich mit neuen Elementen auseinandersetzen, die mehr oder weniger komplex sind:
Das Projektmanagement besteht aus mehreren Schritten, und der HR-Bereich bildet hier keine Ausnahme.
Zu Beginn müssen präzise Ziele festgelegt werden, damit sich die betroffenen Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren und ihre Überlegungen sowie ihre Entscheidungsfindung richtig ausrichten können.
💡 Beispiel für ein Ziel: Aufbau einer Arbeitgebermarke.
Die Festlegung klarer Ziele hilft dann zur Identifizierung der Ergebnisse, die am Ende des Projekts erwartet werden.
💡 Beispiel für ein Ergebnis: Die Zahl der eingegangenen Initiativbewerbungen um 50 % erhöhen.
Ziele und Ergebnisse ermöglichen letztlich die Festlegung des Projektumfangs und damit die Ausarbeitung eines klaren und strukturierten Aktionsplans.
Ein HR Projekt ist nicht harmlos. Es kann die Unternehmenskultur und -organisation völlig verändern, wie z. B. bei der Einführung von Full Remote.
Die Personalabteilungen müssen dies bei der Ausarbeitung ihres Projekts berücksichtigen: Indem sie den Reifegrad des Unternehmens in Bezug auf künftige Entwicklungen bewerten, können sie das Projekt durch die Brille des Change Managements steuern.
💡 Um den Widerstand gegen Veränderungen zu überwinden und die Zustimmung der Teams zu gewinnen, müssen Sie Ihre Vision teilen und verbreiten. Jedes HR-Projekt induziert daher Pädagogik und eine optimale Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Projektmanagement bedeutet, ein engagiertes Team zusammenzustellen und eine*n Projektmanager*in zu bestimmen, der die Leitung übernimmt und Ideen bündeln kann. In unserem Fall ist dies in der Regel der*die Personalleiter*in.
Die anderen Akteure müssen nicht unbedingt aus dem Bereich des Projektmanagements oder der Humanressourcen stammen. Es ist sinnvoller, ein breiteres Spektrum an Kompetenzen zu nutzen, um unterschiedliche Themen auf fundierte Weise anzugehen.
Einige Beispiele:
Welche Personal-, Material- und Finanzressourcen werden für die Durchführung des Projekts benötigt?
Bevor Sie konkret das Projekt beginnen, sollten Sie möglichst genaue Schätzungen vornehmen, z. B. auf der Grundlage früherer Erfahrungen.
💡 Wir empfehlen Ihnen, einen Ressourcenplan zu erstellen. Dank einer präzisen Visualisierung der verschiedenen Daten verfügen Sie über Elemente, um die finanziellen Ausgaben und die Verfügbarkeit der mobilisierten Personen so genau wie möglich einzuschätzen, um sich entsprechend anzupassen.
Bevor die verschiedenen Akteure an der Durchführung des Projekts arbeiten, sollten Sie einen genauen Zeitplan für die Durchführung des Projekts erstellen. Er sollte insbesondere Folgendes enthalten:
💡 Identifizieren Sie dazu frühzeitig die verschiedenen Aufgaben, die zur Erreichung der vordefinierten Ziele notwendig sind, und priorisieren Sie diese, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten.
Sobald das Projekt angelaufen ist, muss der Projektleiter die Aktionen der beteiligten Parteien koordinieren und den Fortschritt ständig überwachen, um:
💡 Eine gute Projektverfolgung setzt eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Akteuren voraus. Daher empfehlen wir Ihnen, so oft wie nötig Monitoring- und Scoping-Meetings abzuhalten.
Ist Ihr HR-Projekt abgeschlossen? Dann ist es an der Zeit, Bilanz zu ziehen. Als Erstes sollten Sie sich fragen: Wurden die ursprünglich geplanten Ziele erreicht? Wenn nein, warum nicht?
Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich mit der Einhaltung von Termin- und Kostenvorgaben sowie mit den aufgetretenen Schwierigkeiten auseinandersetzen. Auf diese Weise nutzen Sie Ihre Erfahrungen für zukünftige Projekte, um bereits erprobte gute Praktiken wiederzuverwenden und Fehler zu vermeiden.
Eine HR Software oder HRMS (Human Resources Management System) ist nach wie vor das bevorzugte Werkzeug der Personaler. Mit diesen Lösungen können Sie alle HR-Daten, wie z. B. Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge, zentralisieren. Wenn Sie die Software mit einem Projektmanagement-Modul erweitern, können Sie auf gemeinsame Informationen setzen, die je nach Ihren Parametern zirkulieren können.