

Welches Rechnungsprogramm sollte ich als Kleinunternehmer, Selbstständiger, KMU verwenden? Wir vergleichen acht kostenlose & professionelle Rechnungstools.
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Sind Sie Unternehmer, Handwerker, Freiberufler oder Selbständiger und suchen nach einem vollständigen, leistungsstarken und günstigen Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Die Bedürfnisse eines Kleinunternehmens oder eines Einzelunternehmers sind sehr spezifisch. Sie benötigen eine übersichtliche, leicht zu bedienende und ansprechende Rechnungssoftware, die die kaufmännische Verwaltung Ihrer Rechnungen und Verkäufe vereinfacht.
Deshalb helfen wir Ihnen bei der Auswahl der besten Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf die 5 effizientesten Rechnungsprogramme auf dem Markt.
Um Ihnen diesen Vergleich zu präsentieren, haben wir mehrere Kriterien berücksichtigt, die auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnitten sind:
Wir haben daher die verschiedenen Elemente beachtet, die für Ihr Finanz- und Verwaltungsmanagement echte Vorteile bringen würden:
Software | Stärken | Preise |
Debitoor |
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easybill |
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FastBill |
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invoiz |
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Zervant |
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Mit Debitoor können Kleinunternehmer auf einfacher Weise professionelle Rechnungen schreiben, ihre Buchhaltung vorbereiten und ihre finanzielle Lage anhand Dashboards überwachen. Debitoor unterstützt die Digitalisierung von Kleinunternehmen, indem es den ganzen Papierkram bei der Fakturierung abschafft.
Flexibilität und Mobilität werden zudem mit der mobilen App gefördert: Schreiben Sie unterwegs Angebote und Rechnungen, scannen Sie Belege und sparen Sie eine Menge Zeit dank der OCR-Technologie, die Ihre Ausgaben automatisch kategorisiert.
Debitoor gibt Ihnen alle Instrumente, die Sie für die Erstellung von Rechnungen benötigen: anpassbare Rechnungsvorlagen, Benachrichtigungen wenn ein Kunde Ihre digitale Rechnung geöffnet und bezahlt hat, Mahnungswesen, Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und Lieferscheine, usw.
Die Software ist für international tätige Unternehmen gut geeignet, da Sie im Programm die Währung und die Sprache der Rechnung oder des Angebots einstellen können.
Die Buchhaltungsfunktion von Debitoor ist sehr leistungsfähig: Das Programm dient als Cloud-Speicher, wo Sie Ihre Belege aufbewahren und organisieren können. Direkt aus der Anwendung können Sie danach entweder Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Ihre Bilanz oder Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung anfertigen.
Mit der Bankintegration haben Sie alle Ihre Kosten im Griff: Das Programm kümmert sich automatisch um die Übertragung der Transaktionen. So können Sie sofort erkennen, wer bezahlt hat oder wann bezahlt wird.
Vier verschiedene Abonnementspakete werden angeboten:
Debitoor können Sie kostenlos während 7 Tage testen, inklusiv kostenloser Support.
easybill ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Lieferscheinen für Kleinunternehmer. All-in-One, intuitiv und zugänglich, die Plattform eignet sich für alle Geschäftsbereiche (B2B, B2C, Vertrieb, Handwerk usw.), und vor allem für den Online Handel.
easybill können Sie an verschiedene Onlineshops und Marktplätze mittels REST API anschließen. Damit können Sie die Fakturierung und den Versand von Rechnungen per E-Mail automatisieren.
Die automatische Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, Ihre überfälligen Zahlungen und Zahlungserinnerungen in Echtzeit zu verfolgen und zu überwachen. easybill sendet Ihren Kunden zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerungs-E-Mail, so dass Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mit dem Layout- und Vorlageneditor für individuelle Rechnungen und Angebote können Sie Ihr eigenes Logo oder Briefpapier verwenden. Sichern Sie zudem jedes Dokument und Beleg auf der Plattform.
Sein System für wiederkehrende Rechnungen automatisiert die Erstellung von Rechnungen für Ihre Abonnements und Verträge. Sie können eine automatische wiederkehrende Rechnung in der gewünschten Häufigkeit programmieren.
easybill automatisiert außerdem den Zahlungsabgleich mit Banken. Dabei können Sie Ihn individuell konfigurieren und Ihre eigene Regeln setzen. Mit nur einem Klick haben Sie einen übersichtlichen Blick über den Stand Ihrer Transaktionen.
Drei verschiedene Pakete werden angeboten:
Sie können außerdem die Software kostenlos testen.
FastBill bietet eine vereinfachte, intelligente und schöne Fakturierung- und Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. FastBill bietet eine preisgekrönte Benutzeroberfläche, die Freiberuflern und kleinen Unternehmen hilft, ihren Papierkram zu erledigen.
Erstellen Sie Rechnungen und Angebote, erfassen und archivieren Sie Belege, behalten Sie alle Finanzen im Blick und übermitteln Sie Monatsberichte an Ihren Steuerberater mit nur einem Klick!
FastBill verfügt über einen Layout- und Vorlageneditor, mit dem Sie Ihre Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine individuell anpassen können. So können Sie so viele Vorlagen erstellen wie Sie möchten.
Das Schreiben und Versand von Rechnungen wird mit FastBill drastisch erleichtert. Diese intelligente Plattform passt die Zahlungsfristen für jede Kunden automatisch an, Sie brauchen nur den Produkt oder die Dienstleistung zu klicken und Ihre Rechnung landet sobald per E-Mail direkt beim Kunden.
Der Status der Rechnungen ist besonders übersichtlich: Mit einem klaren Farbschema können Sie sofort wissen, ob die Rechnung bezahlt, fällig, offen oder gemahnt ist.
Mit der Scan-App können Sie Ihre Belege erfassen. Das Programm “liest” und kategorisiert jedes Dokument dank der Texterkennungstechnologie (OCR). Dies erleichtert die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung an den Steuerberater.
Drei verschiedene Pakete werden angeboten:
Sie können außerdem die Software während 14 Tage kostenlos testen.
invoiz ist ein cloudbasiertes Finanz- und Rechnungsprogramm, mit dem Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer ihre Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen sekundenschnell erstellen können.
invoiz bietet sein eigenes App Store, mit der Sie die Funktionen auf Ihrem Smartphone erweitern können.
Seine Funktionen zur Erstellung von Rechnungen und Rechnungsdesigns bieten Ihnen die Möglichkeit, maßgeschneiderte Rechnungen und Angebote digital oder auf DIN A4 zu erstellen, die dem Image Ihres Unternehmens entsprechen. Sie haben Zugang zu Rechnungs- und Angebotsvorlagen mit obligatorischen Angaben, die Ihnen die Online-Fakturierung erleichtern. Dadurch werden Tippfehler vermieden, was ein großer Vorteil ist.
Dank übersichtlichen Dashboards behalten Sie überfällige Rechnungen oder anstehende Ausgaben im Blick. Wichtige Finanzindikatoren, wie z.B. bevorstehende Steuerzahlungen, können ebenfalls dargestellt werden.
Die Buchhaltungsfunktion von invoiz ist sehr leistungsstark: Das Programm dient als Cloud-Speicher, wo Sie Ihre Belege fotografieren und archivieren können. Direkt aus der Anwendung können Sie danach Ihre Buchungsunterlagen oder Ihre Umsatzsteuer Voranmeldung zum Steuerberater anfertigen.
Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG (mit weniger als 17.500 € Umsatz pro Jahr) sind die Basisfunktionen der Software unverbindlich kostenlos.
Für andere Unternehmen, die weitere Funktionen brauchen, existieren zwei andere Tarife:
Zervant ist eine kostenlose Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, mit der Sie Ihre Angebote und Rechnungen sehr schnell und intuitiv erstellen können. Seine zahlreichen Funktionen kombinieren Buchhaltung, Rechnungsstellung und Management, und bietet Ihnen eine echte All-in-One-Plattform.
Mit einer integrierten mobilen App ist die Plattform auf Smartphones und Tablets zugänglich, so dass Sie zu jeder Tageszeit den Überblick über Ihre Ausgaben und Ihre Buchhaltung behalten können!
Die Buchhaltungsfunktionen sind perfekt für Selbstständige geeignet. Die Software erstellt automatisch Ihr Kassenbuch. Mit einem Klick müssen Sie ihn nur noch exportieren.
Die sehr individuellen Zahlungspläne ermöglichen Ihren Kunden eine flexiblere Bezahlung und eine vollständigere Nachverfolgung, vor allem dank der Integration eines Zahlungskalenders in Ihre Rechnungen. Wählen Sie, wie viele Abschlagszahlungen Ihre Kunden leisten sollen, und wann die Zahlung erfolgen soll.
Das automatische Mahnwesen ermöglicht es Ihnen, Zahlungserinnerungen für alle Ihre Rechnungen einzurichten und zu versenden.
Die zahlreichen Optionen für den Rechnungsversand (Versand per Post, E-Mail oder E-Invoice mit Chorus Pro) ermöglichen es Ihnen, die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen. Wenn ein Kunde Papierrechnungen bevorzugt, ist dies möglich.
Zervant ist für Kleinstunternehmen mit bis zu 5 Kunden völlig kostenlos.
Dann bietet sie drei verschiedene Pakete an:
Zervant bietet Ihnen eine unverbindliche 14-tägige Testphase, um die Software auszuprobieren.