eSignatureOffice: PDF Dokumente elektronisch unterschreiben

Bewertungen eSignatureOffice: PDF Dokumente elektronisch unterschreiben - appvizer

eSignatureOffice ist eine komplett eigenständige Signaturlösung zum Unterschreiben von PDF/A-Dokumenten und der automatisierten Weiterverarbeitung. Es werden keine zusätzlichen Softwareprodukte von Drittanbietern benötigt.

Die voll automatisierbare offline Signaturlösung

Mit über 100.000 Installationen im Versicherungs-, Banken-, Industrie- und Gesundheitsbereich alleine in Deutschland ist eSignatureOffice die wohl europaweit meistverkaufte Software zur handgeschriebenen elektronischen Signatur und der quasi Standard in der deutschen Versicherungsbranche. Die Gründe hierfür sind sowohl die überragende Sicherheit des Produktes, als auch dessen Flexibilität in Bezug auf die Integration in vorhandene Softwareumgebungen und Abläufe. eSignatureOffice ist eine komplett eigenständige Signaturlösung zum Unterzeichnen von PDF/A-Dokumenten und benötigt keine zusätzlichen Softwareprodukte von Drittanbietern. Sie wird pro Arbeitsplatz lizenziert. 

eSignatureOffice eignet sich für Systeme zur "einfachen" und "fortgeschrittenen elektronischen Signatur".

Bedienung/Benutzerfreundlichkeit

  • Unterzeichnen direkt im Dokument (kein separates Signaturfenster)
  • Darstellung von PDF-Inhaltsverzeichnissen
  • Miniaturvorschau der PDF-Seiten
  • Blättern, Zoomen und kontinuierliches Scrollen von PDF-Dokumenten
  • Ausfüllen von PDF Formularfeldern sowie Unterstützung von Checkboxen, Auswahlelementen und Drop-Down-Menüs, sowie deren Speicherung
  • Unterstützung einer vollständigen Dokumentenanzeige auf den Signatur Pads mit Farbbildschirm von StepOver (z.B. duraSign Pad 10.0)
  • Umfangreiche Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung (bzw. Ausblendung)

Sicherheit

  • Unterstützt Unterschriftenpad-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit RSA 2048 Bit in Verbindung mit StepOver Unterschriftenpads (maximale Sicherheit!)
  • Unterstützt Unterschriftenpad-seitige digitale Signatur des Dokumentes in Verbindung mit StepOver Unterschriftenpads
  • Unterstützt Software-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit RSA 2048 Bit bei anderen Signaturgeräten (geringere Sicherheit)
  • Unterstützung von Zeitservern zur Aufbringung signierter Zeitstempel (erfordert Netzwerk-/Internetverbindung zum Zeitserver)
  • Zeitversetztes Unterschreiben ohne Sicherheitseinbußen jederzeit möglich
  • Automatisches Sperren von Formularfeldern nach erster Unterschrift
  • Geleistete Unterschriften sind komfortabel prüfbar (vergleichbar zu Adobe Acrobat Reader)

Eine kostenlose Demoversion finden Sie auf unserer StepOver - Webseite.

Herausgeber: StepOver GmbH

Vorteile von eSignatureOffice

  • Höchstmögliche Sicherheit
  • Signaturlösung zum Unterzeichnen von PDF/A-Dokumenten
  • Automatisierung durch intelligente Signaturschablonen
  • Zertifikate: eIDAS

eSignatureOffice Demo und Screenshots

Die Signaturlösung zum Unterzeichnen von PDF/A-Dokumenten

eSignatureOffice ermöglicht das Anzeigen und Unterzeichnen von PDF/A-Dokumenten. Zudem können Formularfelder in eSignatureOffice ausgefüllt und abgespeichert werden. Trotz Standardanwendung - maximale Flexibilität

Nach der Unterzeichnung in eSignatureOffice kann das Dokument automatisch in der kundeninternen Bearbeitungskette weitergereicht werden. Automatisierung durch intelligente Dateiumbenennung

Oft ist es erforderlich, dass das unterzeichnete PDF/A-Dokument nach dem Signieren einen Namen erhält, welcher sich zum Teil aus dem Inhalt des Dokumentes (z.B. Bestellnummer und Kundenname) ergibt. Webfähigkeit - eSignatureOffice lässt sich natürlich auch über einen sogenannten Link handler von Ihrer Webanwendung aus aufrufen. Automatisierung durch intelligente Signaturschablonen

Die intelligenten Signaturschablonen helfen Ihnen, automatisiert Unterschriften zu erfassen und diese an der richtigen Stelle in Ihrem elektronischen Dokument einzufügen. Elektronische Signatur - Die voll automatisierbare offline Signaturlösung

eSignatureOffice Kunden

Keine Kundenreferenz

eSignatureOffice Preise und Funktionen

Angebote und Tarife

Demoversion
Standard
Tablet PC and Smartphones
0 €
119 € einmal /user
145 € einmal /user

Funktionen

Dokument-management
Archivierung
Archivierung mit Beweiskraft Archivierung mit Beweiskraft für Ihre sensibelsten Dokumente (Verträge, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen...)
Beweiserstellung
Dokumenten-Zeitstempel Offizieller Zeitstempel auf Dokumenten
Dokumentenbibliothek
Dokumentensuche
Dokumentenversand per Email
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur
Gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente
Lokale Archivierung
Schreibgeschützte Dokumentansicht Datei oder Dokument ausschließlich zur Ansicht
Signatur als juristische Person Unterschrift im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation
Validierung der elektronischen Signatur
Konfiguration der Software
PDF Export
Vertriebs-automatisierung
B2B-Ansatz

Services

Sicherheit & Datenschutz
Advanced Encryption Standard (AES)
Secure Sockets Layer (SSL)
Support
Community (FAQ, Forum)
Helpdesk (Telefon, E-Mail, Ticket, Chat)
Online-Trainings (Webinare)
Schulung vor Ort
Unterstützung bei der Konfiguration
Wissensdatenbank (Tutorials, Demos)

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