Spectora ist eine US-amerikanische Softwarelösung für Wohngebäudeinspektionen, entwickelt für Einzelinspektoren, kleine Teams und größere Inspektionsfirmen. Die Plattform deckt den gesamten Inspektionsprozess ab – von der Terminvereinbarung bis zur Berichterstellung – und ist sowohl mobil als auch am Desktop nutzbar.

Spectora wurde speziell für den nordamerikanischen Immobilienmarkt entwickelt und kombiniert moderne Berichtserstellung mit integrierter Geschäftsverwaltung und Kundenkommunikation. Zu den zentralen Stärken zählen:

• Schnelle, anpassbare Berichtsvorlagen

• Integrierte Terminplanung und Zahlungsabwicklung

• Cloudbasierter Zugriff mit mobiler Synchronisierung

Was sind die Hauptfunktionen von Spectora?

Schnelle und flexible Berichtserstellung

Spectora ermöglicht die effiziente Erstellung von Inspektionsberichten direkt vor Ort – klar strukturiert und leicht verständlich für Kunden und Makler.

• Vorgefertigte Vorlagen mit Drag-and-Drop-Bearbeitung

• Mobiles Arbeiten mit Offline-Funktion

• Fotoanmerkungen, Mängelkennzeichnung, Kommentarvorlagen

• Ausgabe als PDF oder interaktiver Webbericht

Integrierte Termin- und Kundenverwaltung

Inspektoren können ihre Abläufe zentral steuern – von der Buchung bis zur Nachverfolgung von Kundendaten.

• Online-Buchungsfunktion über die eigene Website

• Kalenderintegration, z. B. mit Google Calendar

• Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS

• Kundenhistorie mit zentralem Zugriff

Geschäfts- und Zahlungsfunktionen

Spectora unterstützt die Geschäftsabwicklung mit integrierten Tools für Zahlungen, Vertragsabwicklung und Leistungsübersicht.

• Rechnungsstellung und Online-Zahlung via Stripe

• Digitale Unterschriften für Verträge

• Geschäftsanalyse mit Echtzeit-Dashboards

• Flexible Preisgestaltung und Leistungspakete

Unterstützung für Teams und Firmen

Die Software ist für wachsende Unternehmen konzipiert und bietet Funktionen für mehrere Benutzer und strukturierte Teamarbeit.

• Benutzerkonten mit differenzierten Zugriffsrechten

• Teamkalender und Einsatzplanung

• Gemeinsame Vorlagen für konsistente Berichte

• Rollenspezifischer Zugriff auf Daten und Statistiken

Kommunikationswerkzeuge für Kunden und Makler

Spectora erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden und Immobilienmaklern während des gesamten Inspektionsprozesses.

• Kundenportale mit direktem Berichtszugriff

• Funktionen für Reparaturanfragen durch Makler

• Automatisierter Versand von Berichten und Erinnerungen

• Markenangepasste Kommunikation

Warum Spectora wählen?

• Zeitgemäßer Arbeitsablauf: optimiert für mobiles Arbeiten und digitale Kommunikation.

• Effiziente Berichtserstellung: schneller fertig ohne Qualitätsverlust.

• Zentrale Plattform: alle Funktionen von Termin bis Zahlung in einem Tool.

• Skalierbarkeit: geeignet für Einzelpersonen und wachsende Teams.

• Professionelles Kundenerlebnis: klare Berichte, einfacher Zugang, strukturierte Abläufe.