Timly ist eine cloudbasierte Software für Inventarverwaltung, die entwickelt wurde, um eine präzise und effiziente Kontrolle über Assets und Bestände jeder Organisation zu ermöglichen. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert es die Nachverfolgung, Dokumentation und Wartung von Geräten und gewährleistet eine optimale Ressourcennutzung. Das Ziel ist klar: Unternehmen dabei zu helfen, ihre Inventarverwaltung zu optimieren und Verluste oder Ineffizienzen von Ressourcen zu reduzieren.

Diese Software richtet sich an ein breites Spektrum von Unternehmen, von KMU bis hin zu großen Unternehmen, einschließlich öffentlicher Organisationen. Sie ist besonders beliebt in Branchen wie Bau, Transport und Logistik, öffentlicher Sektor und Gesundheitswesen. Unternehmen wie Sodastream, Panasonic und SNCF nutzen Timly bereits, um Tausende von Geräten und Maschinen zu verwalten.

Zu den Hauptfunktionen von Timly gehören:

• Echtzeitverfolgung von Assets
• Verwaltung der präventiven Wartung
• Ressourcenzuweisung und -planung
• Integration von IoT-Tools für eine präzisere Nachverfolgung

Mit integriertem Scanner samt QR-Codes bietet es eine einfache und schnelle Verwaltung von einem Smartphone, Tablet oder Computer aus.

Welche Funktionen bietet Timly?

Verfolgung und Verwaltung von Assets

Timly bietet eine umfassende und detaillierte Verfolgung von Inventar: von Baumaschinen bis hin zu IT-Ressourcen und Möbeln.

Jedes Inventar verfügt über eine digitale Akte mit:

• Informationen
• Historie
• aktuellem Zustand
• Planung
• Dokumenten
• und vielem mehr

Zum Beispiel kann ein Bauunternehmen sofort sehen, welche Maschinen sich auf welcher Baustelle befinden, deren Nutzungsgrad prüfen und den Transport sowie die Reparatur planen. 🏗️

Proaktive Wartungsverwaltung (CMMS)

Die Software erleichtert die Verwaltung präventiver und korrektiver Wartung mit automatischen Benachrichtigungen für Inspektionen, Zertifikatserneuerungen oder technische Prüfungen. Das Ticketsystem ermöglicht es Mitarbeitern, Probleme direkt über die App zu melden.

Optimierte Inventur

Mit dem integrierten Scanner und personalisierten QR-Codes revolutioniert Timly die Bestandsaufnahme. Mitarbeiter scannen einfach vorliegende Assets, um sofort auf ihre Daten zuzugreifen.

Diese Funktion ist besonders geeignet für Logistiklager oder Krankenhäuser, in denen eine schnelle und präzise Bestandsverwaltung (medizinische Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien) entscheidend ist.

Erweiterte Ressourcenplanung

Timly ermöglicht eine detaillierte Ressourcenplanung, einschließlich der Zuweisung von Fahrzeugen, Ausrüstung oder Personal zu bestimmten Projekten. 

Selbstinventur für Mitarbeiter

Die Selbstinventur ermöglicht es Mitarbeitern, die ihnen zugewiesenen Assets zu bestätigen und ihren Zustand zu melden. Dies gewährleistet eine strikte Kontrolle der Ressourcen, insbesondere in Unternehmen, die mobile Geräte wie Tablets oder Spezialausrüstung verwenden.

Echtzeitverfolgung mit IoT

Timly integriert IoT-Geräte für eine Echtzeitverfolgung von:

• Standorten
• Nutzungsstatus
• CO2-Emissionen

Im Transport- und Logistiksektor verbessert dies die Kontrolle über Fahrzeugflotten, senkt Betriebskosten und erhöht die Effizienz.

Verwaltung von Beständen und Verbrauchsmaterialien

Für Unternehmen, die Verbrauchsmaterialien (Masken, Ersatzteile, Lieferungen) verwalten müssen, bietet Timly eine umfassende Bestandsverwaltung. Zum Beispiel kann ein Gesundheitsunternehmen den Bestand an medizinischen Geräten in Echtzeit überwachen und Nachschub planen.

Zentralisierte Dokumentenverwaltung

Timly erleichtert das Speichern und den Zugriff auf dokumentenbezogene Assets wie Konformitätszertifikate, Mietverträge oder Garantien. Dies ist besonders nützlich in Branchen wie Bauwesen oder Logistik, in denen die Dokumentation jederzeit zugänglich sein muss, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Warum Timly wählen?

• Vollständige Anpassung: passt sich den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens an, sei es im Bauwesen, Gesundheitswesen oder öffentlichen Verkehr.
• Integrierte Dokumentenverwaltung: zentralisiert alle wichtigen Dokumente an einem Ort, mit nur einem Klick zugänglich.
• Nachweisbare Einsparungen: reduziert den Verlust von Vermögenswerten, optimiert die Nutzung von Ausrüstung und minimiert Ausfallzeiten.
• Mobile Zugänglichkeit: Ressourcenmanagement von überall aus mit einer cloudbasierten Web-App.
• Technischer Support: personalisierte Unterstützung für eine reibungslose Integration und maximale Nutzung der Software.
• Sicherheit und Konformität: erfüllt die strengsten Standards wie die DSGVO und gewährleistet den Schutz Ihrer Daten.
• Intuitive Benutzeroberfläche: entwickelt für eine schnelle Einführung, auch für nicht-technische Benutzer.