Online Buchhaltung: Vergleich von Buchhaltungssoftware

Online-Buchhaltung: Welche Software für mein Unternehmen?

Online-Buchhaltung: Die beste Software im Vergleich

Die Buchhaltung online managen - viele Unternehmer sträuben sich davor. Lassen Sie sich von unserer Auswahl an Softwaretools für die Online-Buchhaltung überzeugen.

Einfache und benutzerfreundliche Schnittstellen, leistungsstarke Funktionen, die kostbare Zeit sparen und gleichzeitig die Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze und gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Welche Online-Buchhaltungslösung sollten Sie für Ihr Unternehmen wählen? Wir präsentieren Ihnen im Folgenden unsere Auswahl an Buchhaltungssoftware im SaaS-Modus.

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Top 3 der kostenlosen Online-Buchhaltungssoftware

Software Unternehmensart Hauptstärke
CashCrtl Kleinstbetriebe, KMUs Übersichtlichkeit
freeFiBU Kleinstbetriebe, KMUs Benutzerfreundlichkeit, Cloud-Lösung
Papierkram Startups, Kaufleute, KMUs Finanzbuchhaltung und Zusatztools

CashCtrl: Übersichtlich und auf den Punkt genau

CashCtrl ist eine schweizer Lösung für die Online-Buchhaltung, die in ihrem Kern alle für ein effektives und effizientes Rechnungswesen nötigen Features und Tools beinhaltet. Die Anwendung überzeugt mit enormer Übersichtlichkeit trotz eines relativ schlichten und funktionalen Designs.

In der kostenlosen Variante umfasst das Funktionspaket von CashCtrl unter anderem Grundfunktionen für die:

  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen,

  • Ordnungsgemäße Führung von Buchungs- und Kontenjournals,

  • Erstellung von Jahresabschlüssen,

  • Warenwirtschaft, Artikel- und Anlagenverwaltung,

  • Kontaktverwaltung dank integriertem Personenverzeichnis,

  • Durchführung buchhalterischer Auswertungen und Erstellung personalisierter Berichte.

Cash Ctrl Screenshot Dashboard

 

freeFiBU: Kostenlos und trotzdem umfangreich

freeFiBU ist eine cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die sich speziell an KMUs richtet und deren Stärken vor allem in Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit liegen. Die sonst oft als lästig angesehenen Buchungsvorgänge können so schnell und ohne großen Aufwand vorgenommen werden.

Darüber hinaus ist die Funktionspalette für eine kostenlose Anwendung relativ umfangreich: Mit freeFiBU können Sie unter anderem:

  • Vorgefertigte branchenspezifische Buchungsmasken anwenden;

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen vornehmen,

  • Offene Posten verwalten und ausbuchen,

  • Voranmeldungen der Umsatzsteuer per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt übertragen,

  • Ihre Daten gegen Entgelt im DATEV-Format an Ihren Steuerberater exportieren.

FreeFibu Online-Buchhaltungssoftware

 

Papierkram: Mehr als nur Buchhaltung

Papierkram ist eine Onlinesoftware, die vor allem die Finanzbuchhaltung ins Auge fasst, aber gleichzeitig über die Kernfunktionen für eine ordnungsgemäße Buchführung hinausgeht und auch mit Tools für das Kunden- und Lieferantenmanagement, die Projektplanung und -budgetierung oder die Zeiterfassung glänzen kann. Wie in einem kleinen ERP-System sind so alle die webbasierte Buchungen direkt betreffenden und ergänzenden Daten zentralisiert und können bequem online verwaltet werden.

Die Besonderheiten von Papierkram sind unter anderem:

  • Einfache Erstellung und individuelles Design von Rechnungen;

  • Steuerrechtliche Sicherheit auch in EU- und Drittländern;

  • Inhaltserkennung und -import aus digitalen Belegen;

  • Zeiterfassung und Projektbuchhaltung.

Der deutsche Buchhaltungs-Allrounder eignet sich insbesondere für Startups, Selbstständige und Unternehmen kleiner bis mittlerer Größe. Die kostenlose Basis-Version erlaubt unbegrenzt viele Angebote, Belege und Rechnungen sowie Projekte.

Papierkram Dashboard - Online-Buchführung

Top 4 der professionellen Online-Buchhaltungsprogramme

Software Unternehmensart Hauptstärke
BuchhaltungsButler Startups Automatisierungsgrad
CANDIS Smartbooks Startups, Kleinstunternehmen Künstliche Intelligenz
FastBill Kleinstunternehmen, KMUs Interoperabilität
sevDesk Startups, Kleinstunternehmen, KMUs Funktionsumfang

BuchhaltungsButler: Automatisch zum (Buchungs-)Erfolg

BuchhaltungsButler überzeugt mit einem enorm hohen Grad an Automatisierung, der es erlaubt, Buchungsabläufe zu beschleunigen. Belege werden per Email oder dank OCR-Technologie eingescannt, erfasst und digitalisiert. Das Sortieren, Kategorisieren und Kontieren übernimmt die Software anschließend für Sie.

Das endgültige Bestätigen der Buchungsvorgänge liegt dann wiederum bei Ihnen, sodass alle Vorgänge trotz der automatischen Schritte validiert und verifiziert werden und alles seine Richtigkeit behält. Die Software ermöglicht außerdem das Datev-Export.

Mit BuchhaltungsButler haben Sie zudem eine Software für die Finanzverwaltung, die dank SSL-Zertifizierung, DSGVO- und GoBD-Konformität sowie ausgeklügelter Backup-Konzepte garantierte Revisions- und Datensicherheit mit sich bringt.

 

CANDIS Smartbooks: Intelligent und lernbereit

CANDIS Smartbooks ist eine Anwendung, die viele ihrer Funktionen auf künstliche Intelligenz stützt und so das Arbeiten Ihrer Buchhaltung erleichtert.

Die Software lernt beispielsweise aus den eingegebenen Geschäftsprozessen und schlägt für neue Buchungsvorgänge automatisch die passenden Konten vor. Zudem erkennt CANDIS Smartbooks Skonti-Beträge selbstständig und zeigt Ihnen auf, wo Sie Kosten einsparen können. Außerdem gleicht das Tool Ihre Kontenbewegungen und Rechnungen ab und weist Sie auf eventuelle Abweichungen hin, sodass Sie schnell auf Unstimmigkeiten reagieren können.

Candis Smartbooks Online-Buchhaltung

FastBill: Buchhaltungs-Schnittstelle intern wie extern

Mit FastBill reiht sich ein Kandidat in diese Liste ein, der sich perfekt in Ihr buchhalterisches Gesamtsystem integrieren lässt. Ob Finanzabteilung, Steuerberater, Bank oder Kunden - die Kommunikation mit allen Beteiligten wird vereinfacht und die entsprechenden Prozesse werden automatisiert.

Diese Buchhaltungssoftware eint neben den klassischen Funktionen für die Verwaltung von Rechnungen, Belegen, Buchungsvorgängen und der finanziellen Gesamtsituation des Unternehmens eine Vielzahl an Funktionen, die durch ihre Interoperabilität hervorstechen:

  • Zeiterfassung und Verwaltung der Zugriffsrechte für Mitarbeiter;

  • Digitale Kundenakte und integriertes Kundencenter, über welches Ihre Kunden ausstehende Rechnungen direkt online per PayPal, Klarna oder Kreditkarte begleichen können;

  • Anbindung Ihres Geschäftskontos und Synchronisierung mit Ihren Zahlungsflüssen.

Fastbill Online-Buchhaltungssoftware

 

sevDesk: Das Komplettpaket

Als professionelles Buchhaltungstool umfasst sevDesk alle Funktionen, die Sie für eine rundum sorglose Online-Buchführung benötigen. Von A wie Auftragsabwicklung bis Z wie Zahlungserinnerung lässt sich beinahe jedes erdenkliche Buchhaltungs-Feature in sevDesk finden:

  • Rechnungen können einfach und personalisiert erstellt, bearbeitet oder gruppiert,

  • Kassenbücher geführt,

  • Mahnungen versendet und,

  • Lagerbestände verwaltet werden.

Auch können Sie personalisierte Kostenstellen anlegen und so noch mehr Struktur in Ihre Buchhaltung bringen. Die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater und dem Finanzamt wird dank integrierter DATEV- und ELSTER-Schnittstellen vereinfacht und automatisiert.

Die Lösung bietet darüber hinaus branchenspezifische Anpassungen für eine Vielzahl an Berufen, um sich noch gezielter nach Ihrem Unternehmen auszurichten. Mit den zusätzlich angebotenen Add-Ons können Sie zudem je nach Bedarf Zusatzfunktionen zu Ihrem Buchhaltungssystem hinzufügen.

sevDesk für die Online-Buchhaltung

 

Die besten Werkzeuge für Selbstständige und Freiberufler

Sind Sie selbstständig beschäftigt oder üben einen freien Beruf aus und sind auf der Suche nach einer Online-Software, die Sie bei Ihrer Buchhaltung unterstützt? Hier sind drei Werkzeuge, die Ihnen das Leben leichter machen.

Billomat: Unkompliziert und mobil

Die kostengünstige “Solo”-Version von Billomat erlaubt die Nutzung der Software für genau einen Nutzer. Trotz einiger Einschränkungen im Hinblick auf den Funktionsumfang bietet sich diese Variante bestens für Selbstständige oder Freiberufler, die Wert auf eine unkomplizierte Anwendung mit vielen Features legen.

Billomat umfasst unter anderem Funktionen für die:

  • Erstellung personalisierter Rechnungen mit vorgefertigten Rechnungsvorlagen;

  • Digitalisierung von Belegen;

  • Auftragsabwicklung und Angebotserstellung;

  • Inventarverwaltung und CRM.

Interoperabilität ist ein weiteres Stichwort bei Billomat: dank zahlreicher Add-Ons können Schnittstellen u.a. zu Salesforce, Amazon, Google Drive oder Shopify eingefügt werden.

Billomat Dashboard für Online-Buchhaltung

Extra: Die Desktop-Anwendung von Billomat wird durch eine mobile App ergänzt, welche Ihnen zusätzliche Flexibilität und Mobilität ermöglicht.

Kontolino!: So viel Unterstützung, wie Sie mögen

Egal, ob Sie Ihre Buchhaltung komplett in Eigenregie oder doch mit der zeitweisen oder intensiven Unterstützung eines Steuerberaters abwickeln möchten, mit Kontolino! steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die Ihnen unter die Arme greift, wo immer Sie Unterstützung benötigen, aber dennoch große Flexibilität und Spielraum in Bezug auf das Ausmaß der Autonomie Ihrer Arbeitsprozesse bietet.

Auch wenn Sie als Kleinunternehmer oder Freiberufler nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, ist Kontolino! so eine perfekte Möglichkeit, Ihre Finanzdaten übersichtlich zu verwalten.

Unternehmensbuchhaltung online mit Kontolino

Extra: Kunden schätzen insbesondere den persönlichen Support von Kontolino! für seine leichte Erreichbarkeit und umfassende Unterstützung bei Anwendungsfragen.

tagwerk: “Selbst ist der Freelancer”

tagwerk ist ein Buchhaltungstool, das sich gezielt an nicht-bilanzierungspflichtige Selbstständige, Freelancer und Freiberufler richtet. Mit dieser Lösung können Sie Ihre einfache Buchhaltung mühelos (und dank mobiler App auch unterwegs) online bewältigen.

tagwerk integriert alle essentiellen Werkzeuge für eine vollständige Erfassung und Verwaltung Ihrer Finanzen: von Buchungen, der Erstellung von Rechnungen und der Belegerfassung bis hin zur Einkommensüberschussrechnung (EÜR) ist alles inbegriffen, was ein selbstständiger Unternehmer für seinen Buchhaltungsalltag braucht.

Tagwerk Online-Buchhaltung für Freelancer und Selbstständige

Extra: Für einen Nutzer ist die Anwendung als Testversion (mit eingeschränkter Rechnungsanzahl) für unbegrenzte Zeit kostenlos.

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung mit einer Online-Software

Wenn Sie Ihre Buchhaltung digitalisieren, automatisieren und professionalisieren möchten, werfen Sie einen Blick auf das Angebot an Online-Software, welches von Jahr zu Jahr umfangreicher wird. Die angebotenen Lösungen decken Bedürfnisse für alle Arten von Unternehmen ab und für jedes Budget lässt sich eine Option finden. Sie müssen sich nur entscheiden!

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