Die 3 besten kostenlosen Buchhaltungssoftware [Vergleich 2021]

Von Jérémy Hasenfratz
Am 26.08.21
software backgroundCRM kostenlos

Sind Sie auf der Suche nach der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware?

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens denken Sie vielleicht über den Einsatz eines Buchhaltungsprogramms nach. Dies ist keine schlechte Idee! Sparen Sie mit solchen Anwendungen Zeit, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Das einzige was fehlen könnte, ist der Cashflow zur Finanzierung einer Buchhaltungssoftware.

Die kleinsten Unternehmen suchen daher schnell nach einer kostenlosen Lösung, um ihre Kosten zu minimieren und dennoch von den wesentlichen Funktionen zu profitieren. Aber gibt es wirklich gute kostenlose Tools?

Da es eine große Auswahl an Buchhaltungssoftware auf dem Markt gibt, helfen wir Ihnen mit unserem Vergleich der besten kostenlosen Buchhaltungssoftware, einen besseren Überblick zu bekommen.

Definition: Was kann eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware ist ein Werkzeug, das die Buchhaltungsaufgaben eines Unternehmens oder einer Organisation durch Automatisierung und Systematisierung erleichtern soll.

In diesem Sinne sind kostenlose Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer gedacht. Um die wichtigsten buchhalterischen Aktivitäten zu erledigen, muss die Software über die notwendigen Features verfügen, und nämlich:

  • Kassenbuch zu führen,
  • Angebote und Rechnungen zu erstellen,
  • Rechnungen und Quittungen zu sammeln und klassifizieren,
  • Einnahmen und Ausgaben zu detaillieren,
  • Buchungsbelege vorzubereiten und per ELSTER teilen,
  • Jahresabschlüsse zu erstellen,
  • Berichte zu erstellen, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Die meisten kostenlosen Programme enthalten nur einige dieser Funktionen in ihrer Basisversion, können aber für den Einstieg ausreichend sein. Beim Skalieren Ihres Unternehmen können Sie Ihre Software mit weitere Module oder Funktionen erweitern.

Unsere Auswahlkriterien

Um diesen Vergleich der besten Buchhaltungssoftware kostenlos 2021 zu verfassen, haben wir mehrere Kriterien bewertet. Insbesondere:

  • Der Bekanntheitsgrad der Lösung und die Anzahl der Nutzer,
  • Die Branche und Größe des Zielunternehmens,
  • Unterscheidungsmerkmale und ihr Wertversprechen,
  • Die Ergonomie der Schnittstelle.

Es kann schwierig sein, komplette Buchhaltungssoftware kostenlos zu finden. Deshalb zeigen wir Ihnen in diesem Artikel die besten Lösungen, die über die wesentlichsten Funktionen für die allgemeine Buchhaltung verfügen.

Die Software werden in alphabetischer Reihenfolge vorgestellt. Für weitere Optionen besuchen Sie unser Katalog und entdecken Sie andere Buchhaltungssoftware.

FreeFiBU

freefibu-buchhaltung© FreeFiBU

Überblick

freeFiBU ist eine cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die sich speziell an KMUs richtet. Die Software zeichnet sich durch ein recht interessantes Geschäftsmodell aus: Alle Funktionen der Software sind kostenlos benutzbar, nur die Beratung bleibt kostenpflichtig.

Funktionen

  • Einfaches Buchen dank vorgefertigte Buchungsfelder
  • Bank- und Kassenverwaltung
  • Einnahmen- und Überschussrechnung (EÜR), Bilanz und offene Postenverwaltung
  • Kunden- und Lieferantenmanagement (Adressverwaltung)
  • DATEV-Export
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Summen- und Saldenlisten (SuSa)
  • Daten in deutschem Rechenzentrum gesichert
  • SSL-Verschlüsselung

Was uns am besten gefallen hat

freeFiBUs Stärken liegen vor allem in Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit. Die sonst oft als lästig angesehenen Buchungsvorgänge können so schnell und ohne großen Aufwand vorgenommen werden. Das Business-Modell ist außerdem ungewöhnlich: Die Software ist total kostenlos, Sie bezahlen nur wenn Sie Beratung bei der Erstellung von Steuererklärungen oder vom Jahresabschluss benötigen.

MonKey Office 2021

monkey-office-2021-buchhaltung© MonKey Office

Überblick

MonKey Office 2021 ist eine kostenlose Software für Freiberufler, Selbständige und Kleinunternehmen. Es handelt sich um eine multifunktionelle Lösung, die die Angebotsrechnung, Buchhaltung und Reisekostenabrechnung von Unternehmen regelt. MonKey Office ist modular aufgebaut, d.h. dass nur notwendige Module (wie FIBU) kostenpflichtig sind.

Der kostenlose Grundmodul ermöglicht eine vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

Funktionen

Gratis Grundmodul:

  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater durch DATEV-Schnittstelle
  • Erfassung und Kontieren von offene Posten
  • Abgleich der Zahlungseingänge und -ausgänge mit den offenen Posten
  • DATEV-Vorlagen für die Einnahmen-überschuss-Rechnung (EÜR) und Bilanz
  • Kunden- und Lieferantenmanagement (Adressverwaltung)
  • Verwaltung digitaler Belege beim Einscannen von Dokumente im PDF-Format zum Beispiel
  • E-Mail-Support

Modul REWE:

  • Erstellung von Angebote, Lieferscheine, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
  • Lagerverwaltung
  • Automatisches Abbilden von Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Artikelverwaltung mit Kalkulation von Leistungen
  • E-Mail- und Telefon-Support

Modul FIBU:

  • Gesamte Buchführung des Unternehmens (Umsatzsteuervoranmeldung, Kontieren der einzelnen Geschäftsfälle, usw.)
  • Analyse-Berichte
  • Verwaltung von Abschreibungen
  • Gewinnermittlung per EÜR
  • Steueranmeldung per ELSTER
  • E-Mail- und Telefon-Support

Modul PRO:

  • Dieser Modul erfordert die aktivierten REWE und FIBU Module
  • Projektmanagement
  • Erweiterte Adressverwaltung
  • Erstellung von Firmenbriefe mit Briefvorlagen
  • XRechnungen
  • Inventur der Artikel mit Soll-Ist-Vergleich
  • E-Mail- und Telefon-Support

Was uns am besten gefallen hat

MonKey Office 2021 ist flexibel, skalierbar und passt sich an Ihr Unternehmen an. Das Basismodul ist bereits sehr vollständig, um Ihre Buchhaltung vorzubereiten. Sie zahlen nur für die zusätzlichen Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.

Papierkram

papierkram-buchhaltung© Papierkram

Überblick

Papierkram ist eine Online Software für KMU, Startups, Selbstständige und Freelancer, die vor allem die Finanzbuchhaltung ins Auge fasst, aber gleichzeitig über die Kernfunktionen für eine ordnungsgemäße Buchführung hinausgeht und auch mit Tools für das Kunden- und Lieferantenmanagement, die Projektplanung und -budgetierung oder die Zeiterfassung glänzen kann.

Die Software ist für grundlegende Buchhaltungsfunktionen kostenlos.

Funktionen

Kostenlose Basisfunktionen:

  • Online Buchhaltung
  • Rechtsichere Erstellung von Angebote und Rechnungen (Versand, Vorlagen)
  • Erfassung von Ausgaben
  • Konfigurieren von Stammdaten
  • Zeiterfassung
  • Erfassung von Waren und Dienstleistungen
  • Belegmanagement

Kostenpflichtige Funktionen:

  • Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER
  • Automatische Belegerkennung
  • Lieferscheine und Mahnungen
  • XRechnungen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Größerer Speicherplatz

Was uns am besten gefallen hat

Der Funktionsumfang des Tools ist für eine erste Einarbeitung in eine Buchhaltungssoftware sehr gut. Darüber hinaus bietet Papierkram regelmäßige Updates, um neue Funktionen hinzufügen.

Vergleichstabelle der 3 besten kostenlosen Buchhaltungssoftware

Software Unternehmensart Stärke
FreeFiBU KMU Total kostenlos, nur die Beratung ist kostenpflichtig, Benutzerfreundlichkeit
MonKey Office 2021 Freiberufler, Selbständiger und Kleinunternehmen Flexibel, skalierbar und anpassbar
Papierkram KMU, Startups, Selbstständiger und Freelancer Regelmäßige Updates, Benutzerfreundlichkeit

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