Pencil Spaces ist eine SaaS-Plattform, die für Lehrkräfte, Nachhilfelehrkräfte und Bildungseinrichtungen entwickelt wurde, um virtuelle Klassenzimmer effizient zu verwalten, administrative Aufgaben zu vereinfachen und Sicherheit sowie Compliance im digitalen Lernumfeld zu gewährleisten. Im Gegensatz zu virtuellen Tools, die hauptsächlich für den Unternehmensbereich entwickelt wurden, bietet Pencil Spaces Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Lehrenden und Lernenden zugeschnitten sind und typische Herausforderungen im Online-Unterricht gezielt adressieren.

Mit dem Ziel, ein nahtloses Unterrichtserlebnis zu ermöglichen, stellt Pencil Spaces eine Vielzahl integrierter Werkzeuge bereit, die zentrale Funktionen des Klassenzimmers abbilden. So können Lehrkräfte den Unterricht gestalten und Schüler betreuen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

Zentrale Funktionen von Pencil Spaces

Leader-Modus

Der Leader-Modus gibt Lehrkräften die Kontrolle über die Unterrichtsumgebung. In diesem Modus wird die Ansicht des Whiteboards durch die Lehrkraft gesteuert, sodass Schüler*innen nur das sehen, was gezeigt werden soll. Das reduziert Ablenkungen und sorgt für einen fokussierten Unterricht.

• Zentrale Steuerung: Die Lehrkraft bestimmt, welche Inhalte für alle Teilnehmenden sichtbar sind – für einen geordneten und konzentrierten Lernprozess.

Fachspezifische Werkzeuge

Die Plattform bietet spezialisierte Tools für verschiedene Unterrichtsfächer wie Mathematik, Naturwissenschaften und mehr. Diese Werkzeuge erweitern die Möglichkeiten des digitalen Lernens über klassische Whiteboard- oder Videofunktionen hinaus.

• Interaktive Fachanwendungen: Von mathematischen Gleichungen bis hin zu naturwissenschaftlichen Simulationen – Pencil Spaces bietet didaktische Werkzeuge zur Vertiefung des Fachverständnisses.

Teilbare Web-Ansicht

Eine besondere Funktion von Pencil Spaces ist die teilbare Web-Ansicht, mit der Lehrkräfte und Lernende gemeinsam Webseiten oder Webanwendungen betrachten können. So wird das gemeinsame Arbeiten an digitalen Inhalten ermöglicht, ohne zwischen Tabs oder Programmen wechseln zu müssen.

• Gemeinsames Browsen: Alle Teilnehmenden sehen und nutzen dieselben Inhalte gleichzeitig – für ein einheitliches Lernerlebnis.

Terminplanung und Anwesenheitsmanagement

Pencil Spaces erleichtert die organisatorischen Aufgaben des Unterrichts, indem Planung und Anwesenheitsverfolgung direkt in die Plattform integriert sind. Externe Tools wie Tabellen oder E-Mail-Abstimmungen entfallen.

• Zentralisierte Planung: Sitzungen planen und Anwesenheiten automatisch erfassen – alles an einem Ort.

• Automatisierte Anwesenheitsverfolgung: Spart Zeit und minimiert Fehler durch automatische Protokollierung.

Engagement-Tracking

Die Plattform ermöglicht es, das Engagement der Schüler*innen in Echtzeit zu verfolgen – ein wichtiges Instrument, um Beteiligung und Unterstützungsbedarf besser einschätzen zu können.

• Live-Auswertung der Beteiligung: Lehrkräfte sehen auf einen Blick, wer aktiv mitarbeitet und wer zusätzliche Unterstützung benötigen könnte.

KI-gestütztes Sitzungs-Feedback

Zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung bietet Pencil Spaces automatisches Feedback basierend auf Künstlicher Intelligenz. Die Auswertung von Beteiligung und Aktivität liefert Lehrkräften konkrete Hinweise zur Optimierung ihres Unterrichts.

• Automatisiertes Leistungsfeedback: KI-gestützte Empfehlungen zur Verbesserung von Methoden und Didaktik.

Sicherheits- und Compliance-Funktionen

Hohe Compliance-Standards

Pencil Spaces entspricht internationalen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien für Bildungsumgebungen. Die Plattform schützt personenbezogene Daten von Lernenden und erfüllt die Vorgaben führender Standards.

• Globale Konformität: Erfüllt Regularien wie COPPA, FERPA, HIPAA, SOC2 und DSGVO – für den Schutz sensibler Daten und rechtliche Sicherheit.

Filterung unangemessener Inhalte

Zur Sicherung eines respektvollen Lernumfelds verwendet Pencil Spaces eine automatische Filterfunktion, die unangemessene Sprache oder Inhalte erkennt und blockiert.

• Proaktive Inhaltsmoderation: Unterstützt Lehrkräfte bei der Wahrung eines sicheren Klassenklimas.

Lehrerverifizierung

Um ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zu gewährleisten, durchlaufen alle Lehrkräfte eine Überprüfung ihrer Qualifikationen und Hintergründe, bevor sie unterrichten dürfen.

• Hintergrundprüfungen: Schaffen zusätzliches Vertrauen bei Eltern, Schüler*innen und Bildungsträgern.

Echtzeit-Techniksupport

Pencil Spaces bietet einen 24/7 Live-Support, um technische Probleme während des Unterrichts schnell zu lösen. Auf Wunsch kann ein Support-Mitarbeiter direkt in die Sitzung eintreten, um zu helfen.

• Soforthilfe im Unterricht: Schnelle Fehlerbehebung ohne Unterbrechung des Lernprozesses.

Zusammenfassung

Pencil Spaces bietet eine umfassende, integrierte Lösung für Bildungseinrichtungen und Lehrkräfte, die virtuelle Lernumgebungen effizient gestalten wollen. Mit einer Kombination aus didaktischen Werkzeugen und leistungsstarken Sicherheitsfunktionen unterstützt die Plattform sowohl Online- als auch Präsenzunterricht auf moderne Weise.

Funktionen wie Terminplanung, Engagement-Tracking und KI-gestütztes Feedback ermöglichen einen strukturierten und wirksamen Unterrichtsverlauf. Durch die gezielte Ausrichtung auf den Bildungsbereich hebt sich Pencil Spaces klar von allgemeinen Videokonferenz-Tools ab – eine Plattform, die Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und pädagogischen Nutzen miteinander verbindet.