idloom.events: Im Überblick
idloom.events wurde als die weltweit benutzerfreundlichste Lösung für das Event-Management ausgezeichnet. Sie bietet zahlreiche Vorteile und ermöglicht es Ihnen dank der Automatisierung der meisten Prozesse, Ihre Online-, Live- und Hybrid-Events mühelos zu verwalten.
Erstellen Sie eine vollständige, mehrseitige und mehrsprachige Website, richten Sie individuelle Anmeldeprozesse ein, verwalten Sie Teilnehmer und Sitzungen, Zahlungen, Gebühren, Namensschilder, Hotels, Rechnungen und Dokumente, Registrierung …
Einer der größten Vorteile bei der Nutzung von idloom.events ist die Möglichkeit, Anmeldeformulare auf sehr einfache, aber extrem weitreichende Weise anzupassen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Felder und bedingte Fragen zu erstellen, um die Informationen zu sammeln, die Sie von den Teilnehmern benötigen.
idloom.events bietet außerdem Echtzeitberichte, mit denen Sie die Besucherzahlen, das Engagement und alle wichtigen Informationen über Ihre Veranstaltung verfolgen können. Diese Informationen können Ihnen helfen, Entscheidungen auf Grundlage solider Daten zu treffen und Ihre Events so zu optimieren, dass sie jedes Mal ein Erfolg werden.
idloom.events bietet außerdem automatisierte Kommunikation, einschließlich E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihre Teilnehmer während des gesamten Prozesses der Veranstaltungsplanung relevante und zeitnahe Informationen erhalten.
Eine weitere wichtige Information ist, dass idloom.events mit jeder externen Software, die Sie anschließen möchten, integriert werden kann (über API). Außerdem sind sie 100% DSGVO-konform und SOC2- & ISO27001-zertifiziert.
idloom.events bietet außerdem ein einzigartiges Preismodell: Egal, welche Lizenz Sie verwenden, Sie profitieren von einer unbegrenzten Anzahl an Teilnehmern, Nutzern und Veranstaltungen. Außerdem nimmt idloom.events bei kostenpflichtigen Veranstaltungen keine Provisionen für den Verkauf von Tickets, sodass Sie Ihr Budget von A-Z unter Kontrolle haben & keine bösen Überraschungen möglich sind.
Fazit: idloom.events ist eine leistungsstarke Plattform für das Event-Management, die eine große Bandbreite an Funktionen bietet, mit denen Sie Ihren Event-Planungsprozess weitestgehend automatisieren, die Teilnehmerzahl erhöhen und das Gesamterlebnis der Teilnehmer verbessern können ; die perfekte Lösung für die Organisation erfolgreicher Events jeder Größe und Art.
Vorteile
Nachteile
Die Meinung von Appvizer
Was uns bei idloom.events gefällt, ist die Einfachheit und Ästhetik der Benutzeroberfläche, die eine reibungslose und intuitive Benutzererfahrung bietet. Wir navigieren durch saubere und minimalistische visuelle Elemente, klare Symbole und helle Farben. Die Software gibt klare Erklärungen, und bietet somit die bestmögliche Nutzererfahrung (Die Software bietet auch einen kostenlosen Zugang zur idloom.events Academy, in der die Nutzung der gesamten Lösung in nur wenigen Stunden auf einfache und spielerische Weise erlernt werden kann). Wir hatten auch einen engagierten Projektmanager, der uns während des gesamten Tests betreute, und der Kundenservice ist wirklich reaktionsschnell, was wir wirklich begrüßen!
idloom.events hilft uns bei der Erstellung einer Veranstaltung, von der Gestaltung der Website bis hin zur Registrierung unserer Teilnehmer auf der Website unserer Veranstaltung (oder online). Die Lösung bietet übrigens eine breite Palette an Funktionen, um sich an alle Bedürfnisse anzupassen. Sie eignet sich daher sowohl für kleine Unternehmen, die gerade erst starten wollen, als auch für größere, die komplexe Anforderungen haben und das ganze Jahr über große Mengen an Teilnehmern und Veranstaltungen verwalten müssen.
Ebenso kann idloom.event, egal ob wir eine Eventagentur, ein Verein, eine Universität oder ein großes Corporate sind, wirklich fast alle Bedürfnisse erfüllen, unabhängig von der Branche, in der wir tätig sind!
Die Lösung sorgt dafür, dass wir vor, während und nach der Veranstaltung an jedes Detail denken: Online-Registrierung (Wartelistenoption), Registrierung vor Ort, Hybrid-Registrierung, Teilnehmervalidierung, Kommunikation mit den Teilnehmern, Zahlungen direkt in der Lösung, Verwaltung von Rechnungen und Namensschildern, Hotelverwaltung, Check-in, Zertifizierungen usw.
idloom.events: Preise
Egal, welche Lizenz Sie wählen, werden Sie von einem unbegrenzten Volumen an kostenlosen Veranstaltungen, Teilnehmern und Nutzern profitieren. Außerdem nimmt idloom.events keine Provisionen für die Tickets, die Sie über die Plattform verkaufen, sodass Sie Ihr Budget von Anfang bis Ende unter Kontrolle haben und keine bösen Überraschungen erleben!
idloom.events passt sich also den Bedürfnissen jedes Unternehmen an und bietet verschiedene Pläne an:
- Light, das sich für kleine, sehr einfache Veranstaltungen eignet.
- Plus, für komplexere Bedürfnisse, das bereits erweiterte Funktionen enthält.
- Premium, für professionelle Bedürfnisse, das 99% der Funktionen von idloom.events beinhaltet.
- Corporate, das eher für Agenturen oder große Gruppen geeignet ist.
Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und man kann jederzeit den Plan ändern: Man ist also extrem flexibel, was uns sehr wichtig ist!
Light 150,00 € pro Monat /unbegrenzte Nutzer | Plus 450,00 € pro Monat /unbegrenzte Nutzer | Premium 550,00 € pro Monat /unbegrenzte Nutzer | Corporate 1.150,00 € pro Monat /unbegrenzte Nutzer |
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Kundenalternativen zu idloom.events
idloom.events: Der komplette Test
Wir haben also die Funktionen von idloom.events getestet und drei Hauptfunktionen herausgefiltert, die uns bei der Erstellung unserer Veranstaltung sehr geholfen haben! Im Fokus stehen dabei die Erstellung einer benutzerdefinierten Website, die Verwaltung der Registrierungen und die Werbung!
Benutzerdefinierte Event-Website
In nur wenigen Klicks können wir unser Logo oder ein Banner sowie unsere individuellen Schriftarten und Farben hinfügen. Danach können wir den Inhalt der verschiedenen Seiten, die wir auf unserer Website erstellen wollen, anpassen - ein echtes Kinderspiel!
Wir verwalten die Registrierungen der Teilnehmer online, indem wir ein auf der Event-Website integriertes Registrierungsformular verwenden, ein Formular, das auch direkt auf unserer eigenen Website ausgefüllt werden kann, um noch flexibler zu sein! Bei der Erstellung des Formulars profitieren wir von sehr fortschrittlichen Funktionen, mit denen wir das Formular vollständig dynamisch gestalten können, sodass es sich an den jeweiligen Teilnehmertyp anpasst.
Die Teilnehmer können sich anmelden, online bezahlen, eine automatische Bestätigungs-E-Mail erhalten, die eine Rechnung, diverse Arten von Dokumenten (Bild, pdf, etc.), einen A4-Button mit einem QR-Code enthalten kann. Wir können alle möglichen Badges selbst erstellen, wobei je nach Profil des Teilnehmers ein anderes Badge vergeben werden kann.
Verwaltung der Registrierungen
Über die Software-Schnittstelle haben wir Zugriff auf die Online-Liste der Teilnehmer und Teilnehmergruppen. Wir können Teilnehmerlisten erstellen, personalisierte E-Mails versenden, Zahlungen verwalten, personalisierte Namensschilder erstellen und unsere Daten ganz einfach exportieren oder importieren.
Das idloom.events-Dashboard ermöglicht es, Registrierungen in Echtzeit zu verfolgen, den Zahlungsstatus zu überprüfen, die Menge der verfügbaren und abgelaufenen Tickets zu ermitteln, zu sehen, wer auf der Warteliste steht, Teilnehmerinformationen einzusehen und Berichte über Registrierungen und Zahlungen zu erstellen, um eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.
Die Daten der Teilnehmer werden sicher im idloom.events-System gespeichert (100 % DSGVO, SOC2 und ISO27001 konform). Es ist auch möglich, Teilnehmerdaten aus anderen Quellen zu importieren oder sie zu exportieren, um sie in andere Managementtools zu integrieren.
Verwaltung der Registrierungen
Die Software ermöglicht es Organisatoren, die Registrierung von Teilnehmern effizient zu verwalten. Die Teilnehmer können sich online oder vor Ort registrieren, und ihre Registrierung kann in Echtzeit über die Plattform verwaltet werden. Was wir besonders schätzen, ist die hochwertige Betreuung der Teilnehmer, sobald sie bei der Veranstaltung ankommen. Scannen Sie einfach die QR-Codes der Teilnehmer mit der mobilen App oder einem beliebigen Standard-Scanner. Die Namensschilder können auch vor Ort bei der Registrierung ausgedruckt werden.
Man verfolgt die Präsenz der Teilnehmer in Echtzeit, wie z. B. wer anwesend ist, wer sich Verspätung hat und wer nicht gekommen ist. Wir konnten auch Erinnerungen an verspätete Teilnehmer senden, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommen.
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