Entdecken Sie diese 6 Online-Tabellenkalkulationen, die Sie Excel vergessen lassen!

Wir alle brauchen eine Tabellenkalkulation: um eine Liste zu erstellen, ein Budget aufzustellen, eine Umfrage zu verbreiten... Sie ist mittlerweile ein fester Bestandteil des Alltags vieler Berufstätiger. Wer hat Excel nicht schon einmal benutzt, um Daten zu sammeln, zu analysieren, Leistungsindikatoren zu verfolgen usw.?

Excel ist zwar ein bekanntes und anerkanntes Office-Tool, aber nur wenige Anwender wissen es richtig zu nutzen, da es schnell zu komplex erscheint. Glücklicherweise gibt es Alternativen, um einfacher zu werden: Online-Tabellenkalkulationen.

Was ist eine Online-Tabellenkalkulation? Und welche Vorteile bietet sie? Hier finden Sie die Antworten auf diese Fragen und eine Auswahl der 6 besten Tools.

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Warum sollte man sich für eine Online-Tabellenkalkulation statt für Excel entscheiden?

Excel: Eine ungeeignete Tabellenkalkulation für Teamarbeit?

Excel gilt immer noch als Referenz. Dennoch wird ihm ein großer Fehler attestiert: Es ist nicht kollaborativ. In einem Unternehmen muss man oft gleichzeitig mit einem Kollegen auf ein Dokument zugreifen. Wenn der Zugriff nur auf eine Person im Schreibmodus beschränkt ist, verlangsamt sich die Produktivität der gesamten Tätigkeit.

Der Bedarf an einer gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation wird dann offensichtlich!

ℹ️ Hinweis: Es ist nun möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig ein Excel-Blatt mitbearbeiten. Dazu müssen jedoch mehrere Voraussetzungen erfüllt sein:

• über ein Office 365-Abonnement verfügen ;
• eine Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive Enterprise oder SharePoint Online hochladen ;
• Freigabe der Arbeitsmappe für die betreffende(n) Person(en).

Der Office-Online-Support erklärt: "Bitte beachten Sie, dass Ihre Office-Version die Koeditionierung derzeit möglicherweise nicht unterstützt, wenn Sie ein Firmen- oder Schulkonto haben. ".

Die Vorteile von Online-Tabellenkalkulationen: Synchronisierung, Zusammenarbeit und Datenzugriff.

Im Gegensatz zu Excel, das Sie auf Ihrem Computer installieren müssen (on premise), können Sie auf Online-Tabellenkalkulationen über einen Browser und eine einfache Internetverbindung zugreifen. Das ist die Magie der Cloud! ✨

Sie haben noch viele weitere Vorteile:

• sie synchronisieren Änderungen automatisch und aktualisieren die Daten auf allen Medien für alle Nutzer ;
• sie erleichtern die Zusammenarbeit;
• sie vermeiden Fehler bei der Versionierung von Dokumenten ;
• sie sind aus der Ferne auf jedem Medium (Computer, Tablet, Smartphone über eine mobile App) zugänglich;
• sie können einfacher mit einem Link geteilt werden ;
• sie geben Speicherplatz auf Ihrem Computer frei ;
• sie vermeiden Aktualisierungen und Versionswechsel: Entwicklungen sind für den Nutzer transparent.

Mit einer Online-Tabellenkalkulation zu arbeiten bedeutet, dass Sie z. B. bei einem Stromausfall nicht Gefahr laufen, in Ihrer Arbeit stecken zu bleiben. Die Dokumente bleiben offline zugänglich, und die Daten werden synchronisiert, sobald alles wieder funktioniert.

☝️ Und nicht zuletzt ist eine Online-Tabellenkalkulation oft eine kostenlose Tabellenkalkulation. Es kann nämlich sein, dass diese Art von Tool in den kostenlosen Versionen von umfassenderen Suiten verfügbar ist, um den Benutzer dazu zu bringen, das gesamte Ökosystem zu übernehmen (Google Sheet mit der Google-Suite zum Beispiel). Praktisch, wenn Sie kleine Bedürfnisse haben ... und kleine Mittel!

Auswahl der 6 besten Online-Tabellenkalkulationen, Alternativen zu Excel.

Es gibt verschiedene Online-Tabellenkalkulationen, wie das bekannte Google Sheet, oder auch freie oder Open-Source-Software, wie Framacalc oder die Tabellenkalkulationen OpenOffice oder LibreOffice.

In diesem Vergleich stellen wir Ihnen mehrere Alternativen zu Excel vor, die online verfügbar sind.

Google Sheets

Nutzer, die auf der Suche nach einer effektiven Online-Tabellenkalkulation sind, wenden sich normalerweise an Google Sheets. Dieses Tool ist Teil der Google WorkSpace-Suite und verfügt über einen Cloud-Speicherplatz, der mit Google Drive verknüpft ist. Der Hauptvorteil dieser Lösung? Ein Google-Konto genügt, um kostenlos darauf zuzugreifen. Das wird viele Nutzer begeistern!

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von Google Sheet :

• zahlreiche Funktionen: Summe, Subtraktion, Multiplikation, Bruch, Durchschnitt, Minimum, Maximum, Berechnung von Zinsen, Abschreibungen, Aktualisierung usw. ;
• das Sortieren und Filtern von Zellen für eine individuelle Anzeige der Daten ;
• die Formatierung von Zeilen und Spalten: Datenformat, Schriftarten, Ränder, Höhe und Breite von Zeilen und Spalten usw. ;
• das Einfügen von Zeilen und Spalten, das Zusammenführen mehrerer Zellen usw.; ;
• das Importieren und Exportieren von Daten in Ihr Arbeitsblatt, meist im CSV-, XLS- oder XLSX-Format ;
• das Erstellen und Einfügen von Grafiken, Bildern usw.

Bei Google Sheet erfolgt die Online-Speicherung automatisch und fortlaufend, sodass Sie vor Bugs geschützt sind: Sollte etwas schiefgehen, gehen Ihre Änderungen nicht verloren.

Wenn Sie jedoch sehr komplexe Tabellen erstellen möchten, werden Sie von der Größenbeschränkung eingeholt: maximal 2 Millionen Zellen (d. h. 77.000 Zeilen mit den standardmäßigen 26 Spalten). Bei mehr als zehn Tabs kann es zu Verzögerungen beim Öffnen Ihres Dokuments kommen.

Google Sheets

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Vereinfachte Online-Tabellen zur Teamkollaboration

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Canva

Canva ist bekannt für seine Funktionen zur Erstellung von Grafikdesigns, bietet aber auch eine Online-Tabellenkalkulation an. Mit diesem Tool, das sowohl für Profis als auch für Privatanwender gedacht ist, lassen sich mühelos elegante Tabellen erstellen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen setzt Canva auf visuelle und individuelle Gestaltung, wodurch die Verwaltung von Daten attraktiver wird.

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von Canva :

• anpassbare Vorlagen, die von Profis entworfen wurden und sich an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen lassen ;
• eine intuitive Benutzeroberfläche: einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Tabellen, Zeilen und Spalten ;
• das Einbinden von Symbolen, Bildern und Formen, um Ihre Kreationen zu bereichern und attraktiver zu machen ;
• Hinzufügen von Farben, Schriftarten und Rahmen, damit Sie sich besser an Ihr Corporate Design halten können ;
• das Einfügen deiner Tabellen in deine Präsentationen, Berichte oder jedes andere Design, das du mit Canva erstellt hast ;
• die Möglichkeit, auf viele Funktionen kostenlos zuzugreifen.

Das Ziel von Canva ist klar: Zahlen in echte, aussagekräftige grafische Elemente zu verwandeln. Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche können selbst diejenigen, die sich mit digitalen Werkzeugen weniger gut auskennen, ihre Informationen stilvoll strukturieren und präsentieren. Tabellen sind nicht mehr nur einfache Raster, sondern werden zu effektiven Kommunikationsmitteln.

Bedenken Sie jedoch, dass es sich hierbei um eine Lösung zur Verbesserung der Optik Ihrer Tabellen handelt. Sie verfügt nicht über die gleichen Rechenfähigkeiten wie Excel!

Canva

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Kreatives Design-Tool für visuelle Meisterwerke

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ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ist eine Open-Source-Suite für Büroautomatisierung und Zusammenarbeit, die von kleinen und mittleren Unternehmen, aber auch von Bildungs- und Regierungsorganisationen geschätzt wird.

Sie bietet eine intuitive Online-Tabellenkalkulation, die im Wesentlichen der von Excel ähnelt, sowie unter anderem eine Textverarbeitung, ein Präsentationstool und DMS- und CRM-Funktionen!

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von ONLYOFFICE :

• zwei Modi der Mitbearbeitung, in Echtzeit oder zeitweise gesperrt ;
• die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien mit Rechteverwaltung ;
• die erleichterte Verfolgung von Änderungen und Revisionen sowie die Versionsgeschichte ;
• Datenanalyse mit Hinzufügen von Diagrammen und Gleichungen zu Berichten ;
• die Auswahl aus 400 Funktionen und Formeln sowie die Automatisierung von Berechnungen ;
• die Bearbeitung von Zellkommentaren und die Diskussion mit Online-Mitarbeitern, ohne den Editor zu verlassen, usw.

Diese Open-Source-Alternative zu Excel hat den Vorteil, dass sie eine hohe Kompatibilität mit den MS-Office-Formaten sowie 100 Software-Konnektoren für die Integration in Alfresco, Nextcloud, DocuSign, ownCloud usw. bietet.

Außerdem wird das Tool regelmäßig aktualisiert, kann selbst gehostet oder in der Cloud genutzt werden und ist sehr preisgünstig. Beachten Sie übrigens, dass es eine Version gibt, die drei Monate lang kostenlos ist.

ONLYOFFICE

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Effiziente Teamarbeit und Dokumentenerstellung

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Retable

Retable ist eine moderne Online-Tabellenkalkulation, die einfache Bedienung mit erweiterten Funktionen verbindet. Mit dieser Software erstellen Sie mit wenigen Klicks individuelle Tabellenblätter, entweder aus einem "intelligenten" leeren Dokument oder aus Vorlagen. Diese Lösung ermöglicht auch die Erstellung von dynamischen Formularen aus Ihren Arbeitsblättern.

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von Retable :

• das Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen ohne vorherige Anmeldung;
• die automatische Generierung von Formularen aus Ihren Arbeitsblättern, mit dem Ziel, Daten einfach zu erfassen ;
• die Synchronisierung all Ihrer Daten ;
• die Möglichkeit, in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten ;
• die Bereitstellung von Vorlagen für das Projektmanagement, die Inhaltsplanung und vieles mehr ;
• die Verbindung von Retable mit verschiedenen Anwendungen, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.

Retable ist auf Zusammenarbeit ausgerichtet und eignet sich hervorragend für Teams, die ohne Einschränkungen arbeiten möchten. Fügen Sie Daten hinzu, verfolgen Sie Änderungen und passen Sie Projekte direkt an, ohne dass Informationen verloren gehen. Die Lösung lässt sich an verschiedene Bedürfnisseanpassen: Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Planung von Veranstaltungen oder auch Datenerfassung über interaktive Formulare.

RowShare

RowShare ist eine kollaborative Online-Tabellenkalkulation. Es ermöglicht Ihnen, Daten zu sammeln und zu klassifizieren, bevor Sie sie auswerten. Das Erstellen von Tabellen war noch nie so einfach: Sie können von einer vorhandenen Vorlage ausgehen oder diese von Grund auf neu erstellen. RowShare ist mehr als eine Tabellenkalkulation, es ist die Schnittstelle zwischen Ihrer Unternehmenssoftware und einer Datenbank.

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von RowShare :

• die Möglichkeit für alle Benutzer, Tabellen gleichzeitig zu bearbeiten (sofortige Aktualisierungen) ;
• die Vergabe von spezifischen Berechtigungen pro Benutzer, Zeile oder Spalte ;
• die Erstellung von strukturierten Formularen, die dazu dienen, Informationen fehlerfrei zu sammeln ;
• den Zugriff auf zahlreiche anpassbare Vorlagen;
• die Änderungshistorie;
• das Betrachten und Bearbeiten Ihrer Tabellen über einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone.

Die große Stärke von RowShare liegt im Übrigen in der Spezialisierung der Tabellen nach Geschäftsbereichen: Marketing, Personalwesen, Vertrieb, Projektmanagement, Finanz- und Rechnungswesen. Jede Abteilung verfügt über ein Tool, das auf ihre spezifischen Probleme zugeschnitten ist, um die Verfolgung ihrer Projekte zu optimieren.

Eine besondere Erwähnung verdient das Zugriffsverwaltungssystem, das einfach einzurichten, aber dennoch leistungsstark ist. So kann beispielsweise der Administrator einer Tabelle alle Daten einsehen, ein externer Dienstleister jedoch nur die Daten, die ihn betreffen.

RowShare

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Effiziente Tabellenverwaltung für Ihr Team

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Zoho Sheet

Zoho Sheet ist eine umfassende Online-Tabellenkalkulation, die Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Funktionen verbindet. Es wurde für Unternehmen und Einzelpersonen entwickelt und bietet ihnen eine flexible Benutzeroberfläche, die perfekt für die einfache Organisation, Analyse und Weitergabe von Daten geeignet ist. Da sie von jedem Gerät aus zugänglich ist, erleichtert sie die Zusammenarbeit und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Ob Sie nun ein Budget verwalten, Projekte verfolgen oder Trends analysieren wollen - Zoho Sheet passt sich allen Bedürfnissen an!

🛠️ Hauptvorteile und Funktionen von Zoho Sheet :

• das Erstellen von interaktiven Tabellenblättern;
• das Teilen Ihrer Tabellen mit Ihren Mitarbeitern und die Möglichkeit, Probleme mithilfe von Kommentaren zu diskutieren und zu lösen ;
• die Analyse Ihrer Daten mittels präziser Reportings (über 350 Funktionen) ;
• die Online-Veröffentlichung Ihrer Tabellen, z. B. auf Ihrer Website ;
• die Automatisierung von Datenflüssen, da Sie Zoho Sheet in über 1.000 Cloud-Anwendungen integrieren können ;
• den integrierten KI-Assistenten: Nutzen Sie Zia, um Einsichten und Vorschläge auf der Grundlage Ihrer Daten zu erhalten.

Der größte Vorteil von Zoho Sheet? Eine intuitive Benutzeroberfläche in Verbindung mit erweiterten Funktionen wie künstlicher Intelligenz und der Integration in zahlreiche Anwendungen von Drittanbietern. Im Gegensatz zu manchen Tabellenkalkulationen setzt es auf Datensicherheit und Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Teams effizient zusammenarbeiten können, egal wo sie sich befinden.

Mit Zoho Sheet gehören verlegte Dateien und mehrere Versionen der Vergangenheit an! Es zentralisiert alles, vereinfacht die Arbeit und steigert die Produktivität.

Zoho Sheet

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Leistungsstarke Tabellenkalkulation für Teams

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Was ist bei einer Online-Tabellenkalkulation zu beachten?

Die Wahl der richtigen Online-Tabellenkalkulation bedeutet in erster Linie, das richtige Werkzeug für Ihre Bedürfnisse zu finden. Ob Sie nun mehr Einfachheit, eine reibungslosere Zusammenarbeit oder erweiterte Funktionen wünschen, es gibt viele gute Alternativen zu Excel. Jede Lösung bietet eine Reihe von Vorteilen und verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten täglich verwalten und nutzen.

Was ist die Herausforderung? Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Effizienz und Anpassungsfähigkeit vereint und gleichzeitig die zukünftigen Entwicklungen im Bereich der Zusammenarbeit und der Automatisierung von Aufgaben vorwegnimmt. Sind Sie bereit, Ihre Datenverwaltung neu zu erfinden?