Vergleich der 7 besten Rechnungsprogramme für Handwerker (2024)
Jedes Unternehmen kennt das Problem: Was ist das am besten für meinen Betrieb geeignete Rechnungsprogramm? Handwerker sehen sich jedoch vor weitere Herausforderungen bei der Auswahl gestellt: Sind Kostenvoranschläge leicht erstellbar? Können Stundensätze flexibel angepasst werden? Ist die Ressourcenverwaltung für die Baustelle inklusive?
Die Digitalisierung im Handwerk ist ein wichtiges Thema in der Tätigkeit von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben. Mit der richtigen Software können Sie Ihre Produktivität verbessern, weniger Zeit für Papierkram und mehr Zeit für Kunden und Ihre alltäglichen Einsätze oder Bauprojekte aufwenden. Die Optimierung Ihrer Rechnungserstellung mit Online-Services kann bis zu mehrere Tage Verwaltungsarbeit pro Monat einsparen und stellt gleichzeitig sicher, dass wichtige Geschäftsunterlagen nicht verloren gehen.
Um Ihnen zu helfen, das beste IT-Werkzeug für das Rechnungswesen für Ihren Betrieb zu finden, hat Appvizer den folgenden Vergleich von Handwerkersoftware für Sie erstellt.
Welche Funktionen muss ein Rechnungsprogramm für Handwerker mit sich bringen?
Das Rechnungswesen eines Handwerksunternehmens ähnelt dem eines Unternehmens in einem anderen Tätigkeitsbereich, indem es beispielsweise die folgenden Punkte umfasst:
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Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und Rechnungen
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Zahlungsverfolgungen und Mahnungen bei Nichtzahlung
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Cashflow-Überwachung
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Speicherung und Archivierung von Dokumenten
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Identifikation jedes ausgestellten Dokuments über eine Kunden- und/oder Rechnungsnummer
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Definition von Zahlungsbedingungen
Berufstätige im Handwerks- und Bausektor müssen jedoch noch mehr als andere Unternehmen in der Lage sein, auf Reisen, an einem Einsatzort oder auf einer Baustelle Angebote und Rechnungen zu erstellen.
Für selbständige Handwerker, Meisterbetriebe, Bauteams oder deren Bauleiter ist daher eine mobile Version der Software, die über ein Tablet oder Smartphone zugänglich ist, unerlässlich. Dies ist ein wesentliches Kriterium für die Wahl eines geeigneten Programms.
Darüber hinaus ist es wichtig, Ihren Kunden dank eines Kataloges der verfügbaren Tarife, Materialien und Leistungen schnell ein präzises und umfassendes Angebot unterbreiten zu können. Die automatische Kalkulation von Arbeitskräften, Stundensätzen, Gütern, eingesetzten Teilen usw. spart Zeit bei der Erstellung des Kostenvoranschlags.
Arbeiten Sie als Handwerks- oder Baubetrieb mit öffentlichen Auftraggebern zusammen, so sind Sie bereits oder werden in naher Zukunft verpflichtet sein, strukturierte elektronische Rechnungen auszustellen. Hierfür muss ein Rechnungsprogramm entsprechende Funktionen beinhalten.
Zudem ist es häufig nützlich, wenn die Lager- bzw. Bestandsverwaltung in das Rechnungsprogramm integriert ist, um jederzeit den Überblick über die Posten zu haben, die Sie Ihren Kunden zu einem gegebenen Zeitpunkt anbieten können.
Einige Tools bieten auch die Möglichkeit, die Preise Ihrer Lieferanten direkt zu integrieren. Sie haben so alle Daten zur Hand: Die Rechnungsstellung ist noch einfacher.
Zu guter Letzt ist festzuhalten, dass die Abrechnung im Handwerks- und Bausektor häufig speziellen gesetzlichen Bestimmungen unterliegt, die beispielsweise den separaten Ausweis von Lohnleistungen für Handwerker sowie von haushaltsnahen Dienstleistungen (§35a EStG) verlangen oder die Abrechnung von Bauleistungen unter Berücksichtigung der geltenden Umsatzsteuervorschriften (z.B. § 13b UStG) vorschreiben. Andere ggf. zu berücksichtigende Regelungen beziehen sich zum Beispiel auf Abschlagszahlungen, die der Handwerker vom Auftraggeber verlangen kann (§ 632a BGB).
Wie wählt man eine Rechnungssoftware für seinen Handwerksbetrieb aus?
Um herauszufinden, ob eine Abrechnungssoftware sich für Ihre Vorhaben eignet, definieren Sie eingangs die Anforderungen, die Sie an sie haben - beispielsweise anhand der folgenden Fragen:
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Wie groß ist Ihr Unternehmen? Die Anforderungen sind für einen Kleinbetrieb, ein KMU oder ein Großunternehmen unterschiedlich.
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Bevorzugen Sie spezielle Handwerkersoftware für Ihre Branche oder wäre auch allgemeine, branchenübergreifende Software für Ihre Angebote und Rechnungen geeignet?
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Wie hoch ist Ihr Budget?
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Wie viele Benutzer benötigen Zugriff auf die Anwendung?
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Ist eine mobile App notwendig, um Angebote und Rechnungen bei Einsätzen, beim Kunden, auf einer Baustelle usw. bearbeiten zu können?
Mit der mobilen bzw. Online-Rechnungsstellung finden Sie alle Ihre Geschäftsdokumente in einem Programm und laufen nicht mehr Gefahr, ein Angebot oder eine andere wichtige Unterlage im Büro zu vergessen, wenn Sie sich auf den Weg zu einem Kundengespräch machen. Alles wird online gespeichert und ist so jederzeit griffbereit. Sie sind nicht mehr auf einen festen Arbeitsplatz an Ihrem Schreibtisch angewiesen, um die Abrechnung zu verwalten und können Ihre Kunden mit zusätzlichen Informationen und Angebotsdetails überzeugen.
Denken Sie daran, dass Sie die häufig angebotenen kostenlosen Testversionen der Programme nutzen können, um herauszufinden, ob ein Tool das hält, was es verspricht und was Sie von ihm erwarten.
Die besten Rechnungsprogramme für Handwerker
Vergleichstabelle: Rechnungsprogramme für Handwerker und Baubetriebe
1 von 6
 easybill |  HERO |  invoiz |  Lexware handwerk |  sevDesk |  Zervant |
|---|---|---|---|---|---|
| Für Unternehmen mit -1 bis -1Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 50Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 50Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 250Beschäftigten | Für Unternehmen mit 2 bis 50Beschäftigten | Für Unternehmen mit 1 bis 250Beschäftigten |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über easybill | Mehr erfahren über HERO | Mehr erfahren über invoiz | Mehr erfahren über Lexware handwerk | Mehr erfahren über sevDesk | Mehr erfahren über Zervant |
easybill
easybill ist eine SaaS-Software, die Handwerkern bei der effizienten Erstellung und Verwaltung von Rechnungen unterstützt. Die Software bietet anpassbare Vorlagen, um professionelle Rechnungen zu erstellen und das Markenimage anzupassen.
Mit der Integration von Zeiterfassung und Projektverwaltung können Arbeitszeiten erfasst und Projektkosten automatisch berechnet werden. Die Automatisierungsfunktionen ermöglichen die automatische Generierung von wiederkehrenden Rechnungen und die nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware.
easybill legt Wert auf die Sicherheit der Daten und bietet SSL-Verschlüsselung sowie regelmäßige Backups. Die benutzerfreundlichen Funktionen und nahtlose Integration erleichtern Handwerkern den Arbeitsalltag. easybill ist eine geeignete Lösung für Handwerker, die ihre Rechnungsstellung und -verwaltung verbessern möchten.
Preise
Die Basic-Version von easybill gibt es ab 12 € pro Monat.
Unsere Meinung zu easybill
easybill bietet Handwerkern eine benutzerfreundliche Lösung zur Optimierung ihrer Rechnungsstellung. Mit individuellen Vorlagen, Zeiterfassung und Projektmanagement-Integration spart man Zeit und minimiert Fehler. Wir sind von der Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von easybill beeindruckt. Eine effiziente Lösung, um Rechnungsprozesse zu optimieren.
easybill
FastBill
FastBill ist eine Rechnungssoftware, die auf die Bedürfnisse von Freelancern und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Plattform eignet sich zudem gut für Dienstleister und Handwerker. Mit FastBill können Sie nicht nur Ihren Rechnungsprozess vereinfachen, die Produktivität steigern und Ihr Finanzreporting automatisieren, Ihr könnt auch Kunden und Lieferanten übersichtlich pflegen sowie Euer Mahnwesen komplett automatisch abbilden. Mit automatisierter und professioneller Rechnungsstellung, integrierter Zeiterfassung und Online-Zahlungsoptionen vereinfacht FastBill den gesamten Arbeitsablauf und hilft Handwerkern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Handwerkern ermöglicht, schnell und einfach Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungen und Dokumente im eigenen Corporate Design zu gestalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Zu den herausragenden Funktionen von FastBill gehören:
- Automatisierte Rechnungsstellung mit dem Erstellen und Versenden wiederkehrender Rechnungen
- Zeiterfassung: Handwerker können ihre Arbeitszeit genau verfolgen und direkt in Rechnungen umsetzen, was zu genauerer Abrechnung führt.
- OCR-Technologie, um Belege automatisch zu erkennen und kategorisieren.
- Berichterstattung: Finanzberichte und Übersichten zur Unternehmensleistung.
- Online-Rechnung: Kunden können sich über einen Link ihre Rechnungshistorie online ansehen und mit einem Klick online zahlen.
- Vorbereitung des Monatsabschlusses durch ihre Experten mit FastBill Premium.
Preise
FastBill ist ab 9€ pro Monat bei jährlicher Bezahlung erhältlich.
Unsere Meinung zu FastBill
In unserer Ansicht zeichnet sich FastBill durch seine hohe Professionalität aus. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, das Layout von Rechnungen zu personalisieren. Dies verleiht den Dokumenten eine persönliche Note und trägt dazu bei, den professionellen Auftritt des Unternehmens zu stärken. FastBill verbindet also Effizienz mit Individualität auf bemerkenswerte Weise.
HERO
HERO ist mehr als nur ein Rechnungstool. Diese vielseitige Handwerkersoftware hilft Ihnen, auch in anderen Bereichen Zeit zu sparen, indem Sie die Digitalisierung auch ins Projektmanagement, die Kalkulation, das Personalwesen und die Ressourcenplanung bringt. HERO ist dabei perfekt an die Bedürfnisse von Handwerkern jeder Art angepasst - seien es Maler, Dachdecker, Profis aus dem Bereich SHK oder Maurer.
Als Komplettlösung vereinfacht sie das digitale Management der Geschäftsaktivitäten, indem Sie alle für eine Online-Betriebsführung relevanten Informationen in einer Anwendung vereint. So müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Alltagsgeschäft nicht auch noch eine Vielzahl an unterschiedlichen Programmen synchronisieren und verwalten.
HERO umfasst unter anderem die folgenden Funktionen:
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Rechnungs-, Auftrags- und Angebotserstellung
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Speziell an das Handwerk angepasstes Mahnwesen
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Tools für die Personaleinsatzplanung und das Ressourcenmanagement integriert
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Zeiterfassung
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Baustellenmanagement und Projektverwaltung in Echtzeit
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Mobilität dank Web-Anwendung und App
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Planung von Kundenterminen und Transparenz über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter
Preise
Der Einstiegspreis liegt bei 29€ pro Monat pro Nutzer. Mit diesem Paket haben Sie grundlegende Funktionen, um Ihr Kleinbetrieb zu digitalisieren.
Unsere Meinung zu HERO
HERO's Rechnungsstellung ist bemerkenswert: Professionelle Rechnungen lassen sich einfach erstellen und anpassen. Alle relevanten Informationen sind übersichtlich dargestellt und die automatische Zahlungserinnerung minimiert Zahlungsverzögerungen. Die Funktion spart Zeit und Aufwand bei der Verwaltung von Zahlungen.
HERO
invoiz
invoiz ist eine Rechnungssoftware, die sich an Selbstständige und Kleinunternehmer richtet. Sie integriert darüber hinaus auch Lösungen für die Bedürfnisse von Handwerkern. Mit invoiz können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und verwalten.
Sie erstellen zunächst ein individuelles Angebot in professionellem Design und versenden es direkt dank der integrierten Schnittstelle zu Ihrem Email-Postfach. Sobald der Kunde das Angebot annimmt, werden Sie benachrichtigt und die Angebotsdatei kann schnell in eine Rechnung umgewandelt werden, die Sie in nur wenigen Klicks rechtssicher fertigstellen und die Ihr Kunde beispielsweise über PayPal oder einen Überweisungsträger direkt bezahlen kann. Anschließend wird alles revisionssicher gespeichert.
invoiz integriert unter anderem die folgenden Funktionen:
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Rechtssichere Rechnungsvorlagen für rundum sorgenfreie Abrechnung
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Einfacher Import von Stammdaten über Excel
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Verwaltung von Dienstleistungen oder individuellen Stundensätzen
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Einfaches Management von Kundendaten
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Rechnungsstellung mit oder ohne Umsatzsteuer (inklusive automatischer Begründung)
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Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten Statistiken und Kennzahlen sowie offenen Angeboten und Rechnungen
Preise
invoiz ist ab 19€ pro Monat verfügbar. Zusätzlich gibt es eine unbegrenzte kostenlose Version mit Basisfunktionen für Unternehmen mit einem maximalen Umsatz von 17500 € pro Jahr.
Unsere Meinung zu invoiz
invoiz ist eine hochwertige SaaS-Software für effiziente Rechnungsstellung und Buchhaltung. Mit intuitivem Design erstellt man mühelos professionelle Rechnungen, verfolgt Zahlungen und verwaltet Ausgaben. Automatisierung spart Zeit, benutzerdefinierte Berichte geben Einblick in die finanzielle Situation. Eine zuverlässige Lösung, um Buchhaltung und Rechnungsstellung zu optimieren.
invoiz
Lexware
Lexware ist eine gänzlich auf das Handwerk spezialisierte Rechnungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre Verwaltungs- und Büroarbeit zu automatisieren und zu vereinfachen. Dabei greift sie Ihnen sowohl bei der Rechnungsstellung als auch bei der Warenwirtschaft und Kundenverwaltung unter die Arme.
Mit umfangreichen branchenspezifischen Ausweisen, die in die zu erstellende Rechnung integriert werden können, gewährleistet Lexware hohe Rechtssicherheit und Konformität mit den jeweils anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen.
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Belegs- und Rechnungsverwaltung (u.a. auch Sammelrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Abrechnung von Bauleistungen, Aufmaßberechnung usw.)
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Integriertes Einkaufs-, Lager- und Bestandsmanagement
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Schnittstellen zu Eldanorm, ZVEH-Norm und Datanorm sowie ELSTER
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Anbindung an Online-Adressüberprüfung, Frankierung sowie Versanddienste
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Elektronische Rechnungsstellung mit qualifizierten elektronischen Signaturen
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Mobiler Zugriff über App und Internet-Anwendung
Preise
Die Cloud-Lösung Lexoffice von Lexware ist ab 16,90 pro Monat verfügbar. Das Rechnungsprogramm für Ihren PC Lexware faktura+auftrag ist ab 13,90 pro Monat erhältlich.
Unsere Meinung zu Lexware
Die intuitive Benutzeroberfläche von Lexware erleichtert den Einstieg in der Rechnungsstellung und ermöglicht schnelle Aufgabenerledigung. Mit der Software behält man den Überblick über Finanzen, Buchhaltung und sogar Personalverwaltung. Lexware erhält positive Bewertungen für Zuverlässigkeit und umfangreichen Kundenservice. Die Empfehlenswert für eine effiziente Unternehmensverwaltung.
Lexware handwerk
sevDesk
sevDesk ist eine Rechnungssoftware, die speziell für Handwerker entwickelt wurde, um ihnen bei der Verwaltung ihrer Finanzen zu helfen. Mit sevDesk können Handwerker Rechnungen erstellen, versenden und verwalten, um ihre Zahlungsprozesse effizient zu gestalten.
Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Bedienung ermöglicht. sevDesk ermöglicht die Annahme von Zahlungen über verschiedene Zahlungsmethoden und ermöglicht es den Benutzern, den Zahlungsstatus im Auge zu behalten.
Eine weitere nützliche Funktion von sevDesk ist die Dokumentenverwaltung, mit der Handwerker ihre Belege und Rechnungen ordentlich organisieren können. Alle wichtigen Dokumente können an einem zentralen Ort abgelegt werden, was Zeit und Aufwand spart.
Preise
Das Basis-Paket (Rechnung) ist ab 8,90€ pro Monat erhältlich.
Unsere Meinung zu sevDesk
Mit sevDesk hat man eine zuverlässige Rechnungssoftware zur Hand, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten ist. Zudem lassen sich nahtlos Integrationen mit anderen Tools und Systemen herstellen, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Man spart Zeit und behält den Überblick über Zahlungen und Finanzen. Appvizer schätzt die umfangreichen Funktionen, die sevDesk bietet, um Handwerkern bei der effizienten Verwaltung ihrer Rechnungsprozesse zu unterstützen.
sevDesk
Was ist mit kostenloser Software?
Es gibt Rechnungsprogramme, die eine kostenlose, aber im Funktionsumfang begrenzte Version anbieten.
So bietet beispielsweise Zervant, das sich an sehr kleine Unternehmen aller Branchen richtet, ein kostenloses Abonnement für bis zu 10 Kunden an. Darüber hinaus müssen Sie - je nach gewählter Paketoption - zwischen 7 und 75 € pro Monat bezahlen. Mit Zervant können Sie Rechnungen online erstellen, eine Kunden- und Produktdatenbank pflegen sowie von Berichtsfunktionen profitieren.
Zervant
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden
Wenn Sie eine komplette, einfach zu bedienende Software für Handwerker und Dienstleister suchen, sind Sie bei uns richtig: Sie finden sie in diesem Vergleich.
Welche Software Sie auch immer wählen, sie wird Ihnen zwangsläufig eine beträchtliche Zeitersparnis bringen, die Sie besser dafür nutzen können, Ihre Kunden mit Ihrer eigentlichen Arbeit zufriedenzustellen!
Lassen Sie uns gerne wissen, welche Erfahrungen Sie als Handwerksbetrieb mit der Abrechnung gemacht haben!