Erstellen Sie solide Dokumente mit diesen 6 Softwarepaketen für Bestandsaufnahmen [Vergleich 2025].
Die Bestandsaufnahme, ob bei Einzug oder Auszug, ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Mietvertrags. Es handelt sich um ein wichtiges Dokument, das oft zu Streitigkeiten führt, wenn es zu leichtfertig behandelt wird.
Auf dem Papier ist dies ein langwieriges, mühsames und wenig ergonomisches Unterfangen.
Die gute Nachricht: Es gibt Software für die Bestandsaufnahme, mit der sich das alles automatisieren lässt. Auf dem PC, Tablet oder Smartphone sparen Sie damit Zeit.
Welche Tools sind im Jahr 2024 am leistungsfähigsten?
Genug der Spannung, hier ist unser Vergleich der 6 besten Softwareprogramme zur Bestandsaufnahme, die es derzeit gibt.
Software für die Bestandsaufnahme: Diese Funktionen sollten Sie nicht verpassen!
In diesem Vergleich finden Sie verschiedene Lösungen, die für jedes Profil geeignet sind und verschiedene Dienstleistungen anbieten.
Um die Effizienz zu steigern, sollten Sie sich auf die wirklich nützlichen Optionen konzentrieren.
💡 Hier sind also die wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrem digitalen Werkzeugkasten haben sollten:
- Ein mobiler Modus, mit dem Sie Ihre Bestandsaufnahmen auf dem PC, Smartphone oder Tablet-PC erstellen können - praktisch für eine Aufgabe, die vor Ort ausgeführt wird!
- Elektronische Bearbeitung mit digitaler Signatur und sofortigem Versand.
- Automatische Sicherung und sichere Archivierung Ihrer Dokumente.
Ohne diese grundlegenden Funktionen ist es schwierig, eine klare und schnelle Nachverfolgung zu gewährleisten.
Vergleichstabelle der besten Software für die Bestandsaufnahme im Jahr 2025
1 von 5
 Chapps Rental Inspector |  EDL.Net |  EdlSoft |  Jelouebien |  Kizeo Forms |
|---|---|---|---|---|
| Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten | Für alle Unternehmen | Für Unternehmen mit 2 bis 5000Beschäftigten | Für alle Unternehmen |
| Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software | Siehe software |
| Mehr erfahren über Chapps Rental Inspector | Mehr erfahren über EDL.Net | Mehr erfahren über EdlSoft | Mehr erfahren über Jelouebien | Mehr erfahren über Kizeo Forms |
Chapps
Chapps, eine Abkürzung für "Checking apps", ist eine Anwendung für Bestandsaufnahmen, die speziell für Wohnhäuser entwickelt wurde. Das Tool beinhaltet alle Funktionen, die Sie benötigen, sei es für eine Bestandsaufnahme bei Ein- und Auszug, für Inventarprüfungen oder für Renovierungskontrollen.
🤩 Die Stärken von Chapps
- Die App geht über das einfache Erstellen von Bestandsaufnahmen hinaus, denn sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Sachverständigen zu verfolgen, Reparaturen und Wartungsarbeiten zu planen und vieles mehr!
- Sie verspricht eine echte Zeitersparnis, da Sie alles vorparametrieren und individuell anpassen können.
- Werden Sie viel produktiver, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Bestandsaufnahme auf der vorherigen aufzubauen, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird.
💵 Preise
Chapps ist in zwei Versionen erhältlich:
- Lite-Lösung, die Starterversion ;
- Lösung Pro, die Version für Immobilienverwalter, Immobilienexperten oder Immobilienagenturen.
Die Preisliste ist auf Anfrage erhältlich.
Chapps Rental Inspector
EDL.Net
EDL.Net ist eine professionelle Anwendung, die Sie bei der Erstellung Ihrer eingehenden und ausgehenden Bestandsaufnahmen begleitet. Das Tool vereinfacht Ihren Alltag erheblich, da es komplementär zu den anderen Lösungen der Firma H2I (Aramis, Milady usw.) funktioniert.
🤩 Die Stärken von EDL.Net
- Dank des Offline-Modus erstellen Sie Ihre Bestandsaufnahmen ohne jegliche Internetverbindung auf PC, Tablet und Handy.
- Das unterschriebene und zertifizierte PDF wird am Ende des Besuchs direkt an den Mieter/Eigentümer gesendet.
- Um noch mehr Zeit zu sparen, importieren Sie von Ihrem Computer auf Ihr Tablet vorab gespeicherte Dokumente, die den verschiedenen Arten von Immobilien entsprechen.
💵 Preise
Die Preise für EDL.Net sind auf Anfrage erhältlich.
EDL.Net
EdlSoft
Die sehr zuverlässige Lösung von EdlSoft zur Erstellung von Bestandsaufnahmen macht das Leben von Immobilienprofis einfacher. Mehr als 850 Kunden vertrauen bei ihren Transaktionen auf EdlSoft, darunter Foncia, Orpy und Century 21, um nur einige zu nennen.
🤩 Die Stärken von EdlSoft
- Sie profitieren von einer Kundenbetreuung sowie von einem leistungsstarken und reaktionsschnellen Helpdesk.
- Sie haben die Möglichkeit, die EDL als PDF direkt per E-Mail, Bluetooth, USB-Stick oder durch Ausdrucken an den Mieter zu übermitteln.
- Das Tool funktioniert auf allen marktüblichen Tablets: Android, iOS/iPad und Windows 10.
💵 Preise
Die Preisliste von EdlSoft ist auf Anfrage erhältlich.
EdlSoft
EDOUARD Immo
Die von künstlicher Intelligenz unterstützte Anwendung EDOUARD Immo zur Erstellung von Wohnungsübersichten zeichnet sich durch ihre Zuverlässigkeit und ihre einfache Handhabung aus. Mit seiner flüssigen Benutzeroberfläche und über 1500 integrierten Beschreibungen wird EDOUARD Immo Ihnen mit Sicherheit viel Zeit bei der Erstellung Ihrer EDL ersparen.
🤩 Die Stärken von EDOUARD Immo
- Durch die Analyse von Fotos oder das Sprachdiktat erkennt die KI von EDOUARD Immo Elemente (Wände, Böden usw.), schlägt Beschreibungen vor und fügt sie automatisch in den Bericht ein.
- Profitieren Sie von einer erweiterten Personalisierung der Anwendung und des Bestandsaufnahmeberichts: Bibliothek von Elementen, Beschreibungsbegriffe, Visualisierung und Anzeigeregeln.
- Durch die Integration mehrerer Kontrollen hilft Ihnen das Tool, keine wichtigen Elemente zu vergessen und eine rigorose und rechtskonforme Bestandsaufnahme zu gewährleisten.
💵 Preise
EDOUARD Immo bietet mehrere Formeln an:
- ein Angebot pro Einheit, für 2,90 € ;
- ein monatliches Angebot für 29,90 € ;
- ein Jahresangebot, für 249 €.
Profitieren Sie auch von einem kostenlosen Probeabo.
JeLoueBien
JeLoueBien ist eine Lösung für vermietende Eigentümer und Immobilienprofis. Wenn Sie sich ein Bild von den Qualitäten der Software machen möchten, können Sie alle Funktionen zur Mietverwaltung 30 Tage lang kostenlos testen.
🤩 Die Stärken von JeLoueBien
- Seine Funktionsweise mit Adobe Acrobat Reader verspricht Ihnen eine schnelle und qualitativ hochwertige Leistung.
- Das Tool ist in einer kostenlosen Version verfügbar und bietet alle Funktionen, die Sie für die Erstellung von Wohnungsübersichten benötigen.
- Um Zeit zu sparen, können Sie sich auf die vorherige Bestandsaufnahme stützen, d. h. Sie beginnen mit der Eingangs-EDL, um die Ausgangs-EDL zu erstellen.
💵 Preise
JeLoueBien bietet verschiedene Tarife an:
- ein kostenloses Angebot mit dem Versand der Bestandsaufnahme per E-Mail ;
- ein Angebot für 24,99 € (Einheit), das u. a. die elektronische Unterschrift und eine unbegrenzte Anzahl von Fotos umfasst ;
- verschiedene Abonnements ab 26,99 €/Monat, die u. a. 3 Bestandsaufnahmen und die Möglichkeit, von einer alten Bestandsaufnahme auszugehen, umfassen.
Jelouebien
Kizeo Forms
Kizeo Forms ist eine Software zur Verwaltung von Feldeinsätzen, die auch für die Erstellung von Bestandsaufnahmen verwendet wird. Mit diesem umfassenden Tool erstellen Sie möglichst genaue Bestandsaufnahmen des ein- und ausgehenden Verkehrs auf Ihrem Tablet oder Handy.
🤩 Die Stärken von Kizeo Forms
- Sobald Sie eine Bestandsaufnahme durchgeführt haben, wird das Dokument automatisch im PDF-Format generiert und direkt an die ausgewählten Personen (Vermieter, Mieter und Agenturleiter) gesendet.
- Sie verfügen über eine Formularbibliothek mit Zugriff auf eine große Auswahl an Vorlagen, die zu 100 % anpassbar sind.
- Die Historie Ihrer Bestandsaufnahmen und alle notwendigen Informationen können in zahlreichen Formaten heruntergeladen und in Ihre interne Software integriert werden.
💵 Preise
Kizeo Forms bietet 2 Arten von Abonnements an, die Zugang zu denselben Funktionen bieten:
- ein Monatsabonnement für 14,90 €/Monat (ohne Verpflichtung) ;
- ein Jahresabonnement für 118,80 €/Jahr, d. h. umgerechnet 9,90 €/Monat.
In beiden Fällen profitieren Sie von der unbegrenzten Erstellung von Bestandsaufnahmen!
Kizeo Forms
Wie wähle ich die richtige Software für die Bestandsaufnahme?
Hinter ihrer scheinbaren Ähnlichkeit ist nicht jede Software für die Bestandsaufnahme gleich.
Verführerische Benutzeroberfläche, Automatisierungsversprechen, attraktive Preise... es ist leicht, sich von der erstbesten Software verführen zu lassen. Doch ein gutes Tool wird nicht zufällig ausgewählt.
👉 Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie prüfen sollten, um die richtige Wahl zu treffen.
Legen Sie Ihre Bedürfnisse klar fest.
Bevor Sie Optionen vergleichen, sollten Sie sich die richtigen Fragen stellen.
Sind Sie eine kleine Agentur, ein unabhängiger Vermieter oder ein professioneller Anbieter von Mietverwaltungssoftware mit einem großen Immobilienbestand?
Die richtige Software ist nämlich diejenige, die sich an :
- Ihr Geschäftsvolumen;
- Ihre Teams;
- Ihre Organisation.
Mit anderen Worten: Sie brauchen kein extrem leistungsstarkes Tool, wenn Sie drei Wohnungen im Jahr verwalten... aber Sie können auch nicht einfach eine Bestandsaufnahme in Word zusammenbasteln, wenn Sie 15 Wohnungen pro Woche verwalten.
Setzen Sie auf die richtigen Funktionen
Eine gute Protokollierungssoftware sollte Ihnen Zeit sparen, die Zahl der Streitigkeiten verringern und Ihren Alltag vereinfachen.
Welche Funktionen sind also unverzichtbar? Einige davon sind zu nennen:
- Betrieb auf Mobiltelefonen, Tablets und Computern;
- die integrierte elektronische Signatur ;
- das automatische Versenden von Dokumenten ;
- das Aufnehmen von Fotos direkt in der Anwendung ;
- die sichere Archivierung;
- die Anpassung der Raster an Ihre Wohnungen.
Ohne diese Optionen laufen Sie schnell Gefahr, Ihre Wahl zu bereuen (oder einen Samstag mit dem Einscannen von Dokumenten zu verschwenden 🤯).
Schauen Sie hinter den Lockpreis
Ein niedriger Tarif ist verlockend. 🤑
Aber Vorsicht bei eingeschränkten Versionen, die schnell kostenpflichtig werden, wann immer Sie mehr brauchen.
Wir raten Ihnen daher, die Geschäftsmodelle sorgfältig zu vergleichen: Monatsabonnement, Jahreslizenz, nutzungsabhängige Bezahlung ... Wählen Sie das Modell, das Ihrem Arbeitsrhythmus sowie Ihrem Budget entspricht.
Und natürlich sollten Sie darauf achten, dass der Preis alle wichtigen Funktionen enthält, damit Sie bei der Aktivierung keine bösen Überraschungen erleben.
Testen Sie, bevor Sie sich festlegen
Ein Test vor Ort ist durch nichts zu ersetzen.
Nutzen Sie daher die kostenlosen Probezeiten, um das Tool unter realen Bedingungen zu testen. Ist die Benutzeroberfläche flüssig? Übersichtliche Berichte ? Ist die App stabil? Wenn alles rund läuft, haben Sie wahrscheinlich Ihren zukünftigen Verbündeten gefunden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Software zur Bestandsaufnahme Sie vor Ort begleitet, Ihnen Verwaltungsaufwand erspart... und Ihnen mehr Zeit verschafft, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Kerngeschäft.