Sibill ist eine Fintech-Plattform, die Unternehmen im B2B-Bereich eine Echtzeit-Transparenz über ihre ausstehenden Einnahmen bietet. Sie richtet sich an Finanzabteilungen und Revenue-Operations-Teams und unterstützt bei der Überwachung von Forderungen, dem Erkennen von Cashflow-Risiken und der proaktiven Bearbeitung offener Rechnungen. Durch Integrationen mit ERP-, CRM- und Zahlungssystemen konsolidiert Sibill finanzielle Informationen in einer zentralen, handlungsorientierten Oberfläche. Die Plattform zeichnet sich besonders durch automatisierte Überwachung, risikobasierte Kundenwarnungen und teamübergreifende Workflows aus.

Was sind die Hauptfunktionen von Sibill?

Live-Überwachung offener Forderungen

Sibill liefert einen Echtzeit-Überblick über alle unbezahlten Rechnungen und prognostizierten Einnahmen – sortierbar nach Kunde, Fälligkeit oder Risikostufe.

• Live-Dashboard mit offenen Forderungen nach Alter, Kunde oder Risiko

• Detaillierte Einsicht in Rechnungshistorie, Zahlungsverhalten und Folgeaktionen

• Synchronisation mit ERP-Systemen für stets aktuelle Buchhaltungsdaten

Dies ermöglicht frühzeitige Erkennung von Zahlungsausfällen und verbessert die Liquiditätsprognose.

Kundenspezifische Risikosignale

Die Plattform analysiert Zahlungsdaten und Kundeninteraktionen, um individuell bewertete Risikowarnungen zu erstellen.

• Warnmeldungen bei Zahlungsverspätungen, verändertem Verhalten oder Vertragsbrüchen

• Kundensegmentierung nach Kreditrisiko und Zahlungstreue

• Konkrete Handlungsempfehlungen für Ansprache oder Eskalation

So können Finanzteams schneller und gezielter auf Zahlungsausfälle reagieren.

Automatisierte Workflows für Mahnwesen und Follow-up

Sibill strukturiert und automatisiert das Forderungsmanagement und fördert die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Vertrieb und Kundenbetreuung.

• Automatisierte E-Mails und Aufgaben zur Rechnungsverfolgung

• Vorlagen und Strategien abgestimmt auf Kundentyp und Risikoklasse

• Kollaborationstools zur Abstimmung zwischen Abteilungen

Das reduziert manuelle Arbeit und steigert die Effizienz in der Zahlungsabwicklung.

Cashflow-Analyse und Trendberichte

Neben der Rechnungsverfolgung bietet Sibill Analysen zu Liquiditätsentwicklungen und Zahlungstrends.

• Visualisierungen zu Zahlungsgeschwindigkeit, Forderungsalter und Risikoexposition

• Individuelle Reports für CFOs, RevOps und das Berichtswesen

• Exportierbare Daten für BI-Tools oder Finanzberichte

Dies unterstützt eine strategische, datengestützte Finanzplanung.

Nahtlose ERP- und CRM-Integration

Sibill lässt sich unkompliziert mit bestehenden Systemen verbinden und sorgt für konsistente, aktuelle Finanzdaten.

• Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Salesforce, HubSpot u. v. m.

• Bidirektionale Synchronisation zur Datenkonsistenz

• Anbindung über API oder No-Code-Connectors möglich

Dadurch entsteht eine verlässliche zentrale Datenbasis für das Revenue-Management.

Zusammengefasst

Sibill bietet B2B-Finanzteams ein intelligentes System zur Überwachung und Optimierung offener Forderungen. Die wichtigsten Vorteile:

• Echtzeit-Transparenz über ausstehende Einnahmen nach Kunde und Risiko

• Früherkennung von Zahlungsausfällen durch automatische Warnsignale

• Automatisierte Prozesse im Mahnwesen, mit teamübergreifender Zusammenarbeit

• Aussagekräftige Cashflow-Analysen, für bessere Planung und Steuerung

• Zentrale Datengrundlage durch ERP- und CRM-Integration