Factorial Zeitmanagement ist die Zeiterfassungs- und Arbeitszeitverwaltungssoftware aus der HR-Suite von Factorial. Sie wurde speziell entwickelt, um die Prozesse der Zeit- und Aktivitätsverwaltung (GTA) in kleinen und mittleren Unternehmen sowie wachsenden Firmen zu optimieren.
Das Ziel ist klar: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Einsatzpläne zentralisieren und automatisieren, um den HR-Teams und Führungskräften wertvolle Zeit zu sparen.

Die Lösung richtet sich an HR-Verantwortliche, Geschäftsführende wachsender Unternehmen und Teamleiter*innen, die ihre administrativen Prozesse effizient strukturieren möchten. Dank ihrer einfachen Bedienbarkeit und dem hohen Automatisierungsgrad spart Factorial Zeit – bis zu 30 Stunden pro Monat – bei alltäglichen Aufgaben. Auch Mitarbeitende profitieren, da sie ihre Arbeitszeiten selbstständig erfassen können.

Mit Funktionen wie mobiler Zeiterfassung, Verwaltung von Überstunden, Schichtplanung und der Erstellung detaillierter Berichte für die Lohnabrechnung bietet Factorial eine umfassende, flexible Lösung, die auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.

Was sind die Hauptfunktionen von Factorial Zeitmanagement?

Automatisierte Zeiterfassung

Mit Factorial lassen sich Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden mühelos erfassen. Die Zeiterfassung erfolgt über eine benutzerfreundliche App – die mobile Stechuhr.

Die erfassten Daten werden automatisch zentralisiert und in detaillierte Berichte umgewandelt – vollständig rechtskonform. So kann ein KMU beispielsweise in Echtzeit überprüfen, ob gesetzliche Ruhezeiten eingehalten werden, und Bußgelder vermeiden.

Verschiedene Erfassungsmethoden für maximale Flexibilität

Factorial bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur Zeiterfassung: per Desktop, mobiler App oder QR-Code. Ideal für alle Arbeitssituationen – z. B. Außenteams, die sich einfach per Tablet und QR-Code ein- und ausstempeln können.

Einfache Schichtplanung für Ihre Teams

Die Dienstplanung wird mit Factorial zum Kinderspiel. Mit wenigen Klicks können Sie:

• Teams organisieren

• Verfügbarkeiten auf einen Blick erkennen

• und Überschneidungen im Plan vermeiden.

Besonders geeignet für Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten wie Werbeagenturen oder Dienstleister.

Geolokalisierung für mehr Kontrolle

Mit der Geolokalisierung können Sie die Zeiterfassung an einen bestimmten Ort koppeln. Das erhöht die Transparenz – besonders nützlich im Homeoffice oder auf Baustellen.

Präzise Verwaltung von Überstunden

Factorial ermöglicht die Einrichtung individueller Regeln zur Verwaltung von Überstunden. Sie können Zuschläge festlegen, Freizeitausgleich gewähren und Zahlungen automatisch verwalten.

Maximale Flexibilität dank individueller Regelwerke

Sie können eigene Kategorien erstellen, um Ihre internen HR-Richtlinien abzubilden. Regeln für Arbeitszeiten, Überstunden oder besondere Zeiträume wie saisonale Kampagnen lassen sich exakt anpassen.

Warum Factorial wählen?

• Zentralisierung und Digitalisierung der Prozesse: Schluss mit Papierformularen! Alle Daten sind in einem zentralen Dashboard verfügbar – das reduziert Fehler, erleichtert Audits und spart Zeit.

• Selbstständige Verwaltung durch Mitarbeitende: Ihre Teams können sich mit nur einem Klick ein- und ausstempeln, Abwesenheiten verwalten und ihre Arbeitszeiten selbst organisieren. Das entlastet HR und Führungskräfte.

• Produktivitätsanalysen in Echtzeit: Behalten Sie den Überblick über gearbeitete Stunden und die Effizienz Ihrer Teams. So lassen sich Ressourcen gezielt optimieren.

• Rechtliche Sicherheit: Die Zeiterfassungsfunktionen sorgen dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden – mit zuverlässigen, überprüfbaren Daten für interne und externe Prüfungen.

• Persönlicher Support und Begleitung: Nutzen Sie den deutschsprachigen Kundensupport für schnelle Hilfe. Ob beim Einstieg oder bei individuellen Anpassungen – das Factorial-Team steht Ihnen zur Seite.