Factorial Mitarbeitergespräche & Leistungsbewertung ist eine HR-Software zur Verwaltung von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen. Ziel ist es, die Mitarbeiterbetreuung zu vereinfachen und zu strukturieren, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Effizienz zu steigern und die Kompetenzentwicklung zu fördern.

Die Software wurde speziell für Kleinstunternehmen und KMU entwickelt und richtet sich an Manager, HR-Verantwortliche und Geschäftsführende, die ihre HR-Prozesse optimieren und gleichzeitig Zeit sparen möchten. Besonders geeignet ist sie für Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden.

Zu den wichtigsten Funktionen zählen die automatisierte Terminplanung für Gespräche, anpassbare Fragebögen, das Verfolgen von Zielen und Kompetenzen sowie der zentrale Zugriff auf alle relevanten HR-Daten für eine reibungslose und effiziente Verwaltung.

Welche Funktionen bietet Factorial Mitarbeitergespräche & Leistungsbewertung?

Automatisierte Planung und personalisierte Erinnerungen

Factorial erleichtert die Organisation von jährlichen, professionellen oder spontanen Gesprächen, indem es die Planung automatisiert und personalisierte Erinnerungen an Manager und Mitarbeitende versendet. Führungskräfte können wiederkehrende Gespräche für das gesamte Team oder einzelne Mitarbeitende einplanen. Zum Beispiel kann ein Kleinstunternehmen sicherstellen, dass jede*r Mitarbeitende das gesetzlich vorgeschriebene Gespräch alle zwei Jahre erhält – ganz ohne Risiko, etwas zu vergessen.

Anpassbare und einsatzbereite Fragebögen

Die Software stellt eine Bibliothek mit vorgefertigten Fragen zur Verfügung, die Themen wie Kompetenzbewertung, Zielverfolgung oder persönliche Entwicklung abdecken. Diese Vorlagen können je nach Berufsfeld oder Branche angepasst werden. Ein Architekturbüro kann beispielsweise spezifische Fragen zu Designsoftware einfügen, während ein Handelsunternehmen den Fokus auf Verkaufsziele legen kann.

Echtzeit-Tracking von Zielen und Leistung

Factorial bietet eine übersichtliche Echtzeit-Darstellung individueller und teambezogener Ziele. Führungskräfte können SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch, terminiert) festlegen und deren Fortschritt verfolgen. Ein Dienstleistungsunternehmen könnte z. B. ein vierteljährliches Ziel zur Steigerung der Kundenzufriedenheit setzen und Etappen mit dem Tool messen.

Detaillierte Kompetenzanalyse und Entwicklungsplanung

Das Kompetenzmodul von Factorial liefert ein vollständiges Bild der Stärken und Entwicklungsfelder jedes Mitarbeitenden. Dies erleichtert die Planung gezielter Weiterbildungen oder individueller Karrierepfade. Eine industrielle KMU kann so z. B. erkennen, dass ein Techniker mehr Führungskompetenz benötigt, und dies gezielt fördern.

Zentralisierung und Historie der HR-Daten

Alle Informationen zu Gesprächen und Leistungen werden in einer einzigen Plattform gespeichert und organisiert. HR-Teams und Manager haben Zugriff auf frühere Gesprächsprotokolle, Bewertungsergebnisse und Kommentare. Vor einem Jahresgespräch kann eine HR-Verantwortliche etwa die Entwicklung eines Mitarbeitenden über die letzten drei Jahre einsehen und die Besprechung entsprechend vorbereiten.

Zusammenarbeit und 360°-Feedback

Mit Factorial können Unternehmen kollaborative Bewertungsprozesse aufsetzen, die Rückmeldungen von Führungskräften, Kolleginnen und sogar internen Kundinnen integrieren (360°-Feedback). Mitarbeitende können direkt über die Plattform Feedback geben, z. B. zu Schulungsbedarf oder Herausforderungen bei der Zielerreichung.

Berichte und detaillierte Analysen

Factorial bietet erweiterte Reporting-Tools, mit denen sich Leistungs- und Bewertungstrends verfolgen lassen. Die generierten Berichte liefern einen Gesamtüberblick über Teamfortschritte, HR-Bedarfe und die Wirksamkeit von Bewertungsprozessen. Ein KMU kann so beispielsweise erkennen, wie sich Gespräche auf die Produktivität eines bestimmten Teams auswirken.

Warum Factorial Mitarbeitergespräche & Leistungsbewertung wählen?

• Flexible und anpassbare Prozesse: Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen. Mit Factorial können Bewertungsmodelle und Analyse-Kriterien vollständig angepasst werden – ideal für verschiedene Branchen und Teams.
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Mit wenigen Klicks lassen sich verpflichtende Entwicklungsgespräche gesetzeskonform verwalten – ein enormer Zeitgewinn für kleinere Teams.
• Zentralisierte Datenverwaltung: Alles ist an einem Ort gebündelt – Gesprächsverläufe, Mitarbeitenden-Feedback, Kompetenzstatus und erreichte Ziele. Schluss mit dem Hin- und Herwechseln zwischen Tools.
• Für KMU konzipiert: Factorial richtet sich gezielt an kleinere und mittlere Unternehmen, mit Funktionen, die auf deren Bedürfnisse abgestimmt sind. Keine überdimensionierten Funktionen – nur, was im Alltag wirklich hilft.
• Attraktive Preise für kleine Strukturen: Factorial bietet faire, auf das Budget von KMU zugeschnittene Tarife mit hervorragendem Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Intuitive Benutzeroberfläche: Die klare und einfache Benutzeroberfläche eignet sich auch für HR-Neulinge. Ziel ist es, einen schnellen Einstieg ohne Schulungsaufwand zu ermöglichen.
• Reaktionsschneller und lokaler Support: Das Support-Team von Factorial ist schnell erreichbar und bietet eine persönliche Betreuung. Der Standort in Frankreich sorgt für klare Kommunikation ohne Sprachbarrieren.