Factorial Abwesenheitsverwaltung ist eine SaaS-HR-Software, die auf die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten spezialisiert ist. Ihr Hauptziel ist es, die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung zu vereinfachen und zu automatisieren, dabei Fehler zu minimieren und repetitive Verwaltungsaufgaben zu reduzieren.

Diese Software wurde entwickelt, um den Anforderungen von HR-Verantwortlichen, Managern und Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) gerecht zu werden. Sie richtet sich auch an Mitarbeiter, die eine intuitive Lösung suchen, um Urlaub zu beantragen oder ihr Urlaubsguthaben einzusehen – und an ihre Manager, um Urlaubsanträge einfach zu genehmigen und den Abwesenheitskalender ihres Teams zu überblicken.

Zu den wichtigsten Funktionen von Factorial zählen die Echtzeitverfolgung von Urlaubsanträgen, ein zentralisiertes Dashboard zur Anzeige von Abwesenheiten sowie automatisierte Tools zur Berechnung von Urlaubsguthaben und Lohnabzügen. Diese Vorteile ermöglichen es jedem Nutzer – ob HR oder Mitarbeiter –, Zeit zu sparen und eine reibungslose Abwesenheitsverwaltung sicherzustellen.

Welche Funktionen bietet Factorial Abwesenheitsverwaltung?

Automatisierte Verwaltung von Urlaubsanträgen

Die Software vereinfacht den Prozess, indem Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge direkt online stellen können. Diese Anträge werden automatisch zur Genehmigung an die Manager weitergeleitet, über eine sofortige Benachrichtigung.

Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag über sein Smartphone einreichen, und der Manager erhält eine Benachrichtigung auf seinem Dashboard zur schnellen Bearbeitung.

Präzise Verfolgung des Urlaubsguthabens

Mit Factorial kann jeder Mitarbeiter sein Urlaubsguthaben in Echtzeit einsehen, ohne die Personalabteilung kontaktieren zu müssen. Die Software berücksichtigt dabei unternehmensspezifische Parameter wie:

• Regelungen zur Urlaubserfassung,
• verfügbare Urlaubsarten (Überstundenabbau, bezahlter Urlaub, Sonderurlaub)
• oder auch zulässige Übertragszeiträume.

Automatisierte Berechnung von Lohnabzügen

Bei unentschuldigtem Fehlen oder unbezahltem Urlaub automatisiert Factorial die Berechnung der Lohnabzüge, indem die Daten direkt ins Lohnsystem integriert werden. Das senkt das Fehlerrisiko erheblich und hilft HR-Teams, zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben zu minimieren.

Zentralisiertes und intuitives Dashboard

Factorial stellt ein übersichtliches und anpassbares Dashboard bereit, mit dem HR-Verantwortliche und Manager alle aktuellen und zukünftigen Abwesenheiten schnell einsehen können.

Zum Beispiel lässt sich auf einen Blick erkennen, ob ein Team während eines bestimmten Zeitraums unterbesetzt sein könnte – dank visueller Indikatoren wie Warnmeldungen bei sich überschneidenden Urlaubszeiten.

Berichte und Analyse des Fehlzeitenverhaltens

Factorial bietet fortschrittliche Analysetools, um Fehlzeiten im Unternehmen zu überwachen. Ein HR-Manager kann zum Beispiel einen Quartalsbericht erstellen, um Spitzenzeiten bei Abwesenheiten oder besonders betroffene Abteilungen zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Interaktiver, gemeinsam genutzter Abwesenheitskalender

Factorial stellt einen kollaborativen Abwesenheitskalender zur Verfügung, auf den alle Mitarbeiter und Manager zugreifen können. Der Kalender ermöglicht es, Urlaubszeiten in Echtzeit zu sehen, was die Teamplanung erleichtert.

Ein Manager kann zum Beispiel sofort erkennen, ob mehrere Teammitglieder in einer wichtigen Phase abwesend sind, und die Einsatzpläne entsprechend anpassen. Der Kalender lässt sich zudem mit anderen Planungstools synchronisieren – für eine optimale Organisation.

Warum Factorial Abwesenheitsverwaltung wählen?

Benutzerfreundlichkeit für alle Rollen

Factorial bietet eine extrem intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für erfahrene HR-Manager als auch für KMU-Geschäftsführer ohne technische Vorkenntnisse geeignet ist. Mitarbeiter können ihre Urlaube mit nur wenigen Klicks verwalten.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Die meisten zeitraubenden Aufgaben der Abwesenheitsverwaltung (Saldoüberwachung, Resttageberechnung, Lohnintegration) sind vollständig automatisiert. Das spart HR-Teams und Managern jeden Monat viele Stunden Arbeit.

Volle Transparenz für Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter hat in Echtzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu seinen Urlauben: Resttage, Antragsverlauf und Genehmigungsstatus. Diese Transparenz steigert die Zufriedenheit und reduziert wiederkehrende Fragen.

Individuelle Anpassung

Factorial passt sich vollständig an die interne Unternehmenspolitik an: spezielle Urlaubsarten (Überstundenabbau, Sonderurlaub), Erwerbsregeln und vertragliche Besonderheiten. Diese Flexibilität ist ideal für Unternehmen mit vielfältigen Anforderungen.