Factorial Einsatzplanung ist eine Software zur Schicht- und Einsatzplanung, die entwickelt wurde, um die Organisation der Arbeitszeit von Teams zu optimieren. Dieses intuitive Tool vereinfacht die Planung, indem es alle Informationen zu Abwesenheiten, Urlaub und täglichen Aufgaben zentral auf einer einzigen Plattform bündelt.
Das Ziel? Unternehmen effizienter machen – und gleichzeitig Mitarbeitenden und Manager*innen mehr Übersicht und Klarheit bieten.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe: von kleinen und mittleren Unternehmen über Großunternehmen bis hin zu spezifischen Branchen wie Gastronomie oder Einzelhandel. Typische Nutzer sind HR-Verantwortliche, Teamleiterinnen oder Personalplanerinnen, die Fehler reduzieren und zeitraubende Prozesse automatisieren möchten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören intuitive Planung, Echtzeit-Schichtverwaltung nach Vertragsstunden sowie detailliertes Aufgaben- und Aktivitäts-Tracking. Mit individuell anpassbaren Reports und integrierten Kollaborationstools erfüllt Factorial Einsatzplanung die Ansprüche moderner Teams auf der Suche nach Übersicht und Effizienz.

Was sind die Hauptfunktionen von Factorial Einsatzplanung?

Einfache und anpassbare Planung

Die Software bietet eine visuell gestaltete Oberfläche mit Drag-and-Drop-Funktion, über die Verantwortliche komplexe Planungen – wie Rotationssysteme in der Gastronomie oder mehrstandortige Einsatzpläne – mit wenigen Klicks erstellen können.

Mitarbeitende können ihren persönlichen Dienstplan in Echtzeit über eine mobile App einsehen – das verbessert die Kommunikation und reduziert Fehler.

Zentrale und vereinfachte Planung für Manager und Supervisoren

Factorial macht jede Phase der Einsatzplanung effizienter:

• Dank Funktionen wie Schichtrotation oder Bedarfsabdeckung können Einsatzpläne mit nur zwei Klicks erstellt werden – passend zu den Rollen und Arbeitsverträgen.

• Mit dem Schichtmanagement erhalten Sie einen Überblick über geplante und geleistete Arbeitsstunden ab Jahresbeginn. So lassen sich Arbeitszeitkonten leichter verwalten und Soll-Ist-Abgleiche durchführen.

• Echtzeit-Benachrichtigungen zeigen sofort Konflikte oder Überlappungen im Plan an. Zeitpläne lassen sich bei Bedarf schnell anpassen oder genehmigen – ohne Unterbrechung des Betriebs.

Transparente und zugängliche Planung für Mitarbeitende

Factorial stellt den Mitarbeitenden eine mobile App zur Verfügung, über die sie jederzeit und überall auf ihre Planung zugreifen können.

• Klare Darstellung: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Schichten oder den Gesamtplan des Teams direkt auf dem Smartphone – für mehr Koordination und eine bessere Tagesplanung.

• Schichttausch leicht gemacht: Die App erlaubt eigenständige Schichtanfragen und -wechsel, was die Eigenverantwortung fördert und die HR-Abteilung entlastet.

• Sofortige Benachrichtigung: Jede Planänderung wird automatisch und in Echtzeit an die betroffenen Personen kommuniziert – keine Missverständnisse, kein Nachfragen.

Detaillierte Berichte und dynamische Dashboards

Factorial verwandelt Planungsdaten in verwertbare Erkenntnisse.

Ein Manager kann z. B. die Stoßzeiten im Restaurantbetrieb analysieren oder wiederholte Fehlzeiten in einer Abteilung überwachen. Dashboards zeigen zentrale Kennzahlen wie Fehlzeitenquote oder Aufgabenverteilung – ideal für strategische Entscheidungen.

Lohnabrechnung und gesetzliche Konformität

Factorial verknüpft die Planungsdaten mit den Modulen zur Lohnabrechnung. So werden Überstunden, gearbeitete Tage und bezahlte Abwesenheiten automatisch erfasst. Ein HR-Leiter kann z. B. exportierbare Dateien gemäß den gesetzlichen Anforderungen erstellen und die Lohnabrechnung rechtssicher vorbereiten.

Kollaborationstools für reibungslose Kommunikation

Factorial Einsatzplanung beinhaltet eine Teamplattform für den Austausch wichtiger Informationen, Dokumente oder Anweisungen. Zum Beispiel kann eine Vorgesetzter eine kurzfristige Änderung direkt im System mitteilen – ohne langwierige E-Mails oder Telefonate.

Mobiler Zugriff

Dank der mobilen App können Mitarbeitende jederzeit ihren Einsatzplan einsehen, Urlaub beantragen oder Abwesenheiten melden. Echtzeit-Benachrichtigungen sorgen für sofortige Synchronisierung zwischen Teams und Führungskräften.

Warum Factorial Einsatzplanung wählen?

• Eine Lösung für jede Unternehmensgröße: Factorial passt sich an KMU, Großunternehmen und branchenspezifische Anforderungen (z. B. Gastronomie, Multi-Standorte) an.

• Schnelle und intuitive Bedienung: Kein technisches Vorwissen nötig – Drag-and-Drop, visuelle Planung und eine klare Benutzeroberfläche machen die Anwendung einfach.

• Automatisierung spart Zeit: Factorial automatisiert Prozesse wie Abwesenheitsmanagement, Berechnung von Überstunden und Benachrichtigungen – das reduziert Fehler und entlastet die Teams.

• Branchen- und standortübergreifend einsetzbar: Die Lösung ist flexibel und erfüllt auch komplexe Anforderungen.

• Volle Transparenz für Teams: Mitarbeitende haben jederzeit Zugriff auf ihren Einsatzplan – alles ist zentralisiert, kein Papier, keine E-Mails.

• Kollaborativ gestaltet: Dokumente und Hinweise lassen sich direkt im Plan teilen – ideal für verteilte Teams und flexible Organisationen.

• Rechtskonformität garantiert: Factorial erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeit, Abwesenheit und Lohnabrechnung – ein echter Vorteil in puncto Compliance.

• Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis: Moderne Funktionen und flexible Tarife machen Factorial zu einer erschwinglichen und leistungsstarken Lösung für Unternehmen jeder Größe.