vereinsbuchhaltung-software

Die 11 besten Vereinsbuchhaltung-Software [Vergleich 2024]

Von Jérémy Hasenfratz & Alicia Faure
Am 22. Mai 2024 aktualisiert, ursprünglich im September 2021 veröffentlicht

Die Verwaltung eines gemeinnützigen Vereins ist keine leichte Aufgabe. Sie erfordert ständige Hingabe und unermüdlichen Einsatz. Kirchen und Wohltätigkeitsorganisationen verbringen zum Beispiel einen Großteil ihrer Zeit mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Diese zeitraubenden Aufgaben sind zwar für die Buchführung Ihrer gemeinnützigen Aktivitäten unerlässlich, lenken aber auch von wichtigeren Aufgaben ab. Daher kann die Suche nach der besten Vereinsbuchhaltung Software eine große Hilfe für Ihre Organisation sein.

Vergleichen Sie die verschiedenen vorgestellten Buchhaltungssoftware und verfeinern Sie Ihre Wahl mit unseren Ratschlägen in diesem Artikel!

Was kann eine Vereinsbuchhaltung-Software?

Bei Buchhaltungssoftware denkt man meistens, dass sie vor allem von gewinnorientierten Organisationen verwendet werden. Aber auch gemeinnützige Vereine haben viele Bedürfnisse, die nur durch solche Lösung erfüllt werden können. Natürlich sind ihre Anforderungen und Ziele nicht die gleichen wie die eines traditionellen Unternehmens. Aus diesem Grund gibt es spezielle Software für Vereine.

Diese Lösungen sind so konzipiert, dass sie die meisten Prozesse im Zusammenhang mit Ihren Finanzen, Steuern Berichten, Spendengeldern und mehr rationalisieren. Zu den nützlichsten Funktionen spezieller Softwarelösungen gehören:

  • EĂśR-Funktionen,
  • Ăśbersichtliche Dashboards und Berichte von Auswertungen,
  • DATEV-Export fĂ»r den Steuerberater,
  • Verwaltung der offenen und anstehenden Posten,
  • Buchungskonten nach SKR 49 fĂĽr gemeinnĂĽtzige Vereine.

Wie wählt man die beste Vereinsbuchhaltung-Software aus?

Um die optimale Lösung für Ihr Verein zu finden, sollten Sie in erster Linie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen. Stellen Sie sich Fragen wie:

  • Brauche ich bestimmte Funktionen? Das kann die Gehaltsabrechnung sein, wenn Sie Mitarbeiter oder Freiwillige verwalten, oder die Projektverwaltung, wenn Sie viele Aktivitäten organisieren.
  • Wie flexibel soll die Lösung sein? Wenn Sie eine wachsende Organisation sind, sollten Sie vorausschauend denken und eine Lösung wählen, die sich anpasst und mit Ihrem Verein wachsen kann. Sie könnte zum Beispiel Add-Ons-Module oder spezielle UnterstĂĽtzung anbieten.

In diesem Fall gibt es zwei groĂźe Kategorien von Software:

  • Traditionelle Windows-Buchhaltungssoftware.
  • Cloud-basierte Buchhaltungssoftware.

Letztere basiert auf dem SaaS-Modell, was bedeutet, dass der Softwareanbieter für die Installation und Wartung der Lösung zuständig ist. Dies bietet viele Vorteile, wie z. B.:

  • Reaktive Kundenbetreuung,
  • mehr Flexibilität,
  • geringere Anschaffungskosten,
  • ständige Aktualisierungen, usw.

Auf Online-Software kann überall und von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugegriffen werden: Online-Vereinsverwaltung wird somit möglich. Dies verringert den Bedarf an kostspieligen Geräten wie leistungsstarken Laptops für den Betrieb einer professionellen Desktop-Lösung und die damit verbundenen IT-Kosten.

Die 11 besten Buchhaltungssoftware fĂĽr Vereine im Vergleich: Tabelle

im Vollbildmodus anzeigen

Banana Buchhaltung

BuchhaltungsButler

ClubDesk

easyVerein

MTH Software

sevDesk

Für alle Unternehmen Für Unternehmen mit 2 bis 250Beschäftigten Für alle Unternehmen Für alle Unternehmen Für alle Unternehmen Für Unternehmen mit 2 bis 50Beschäftigten

Preis auf Anfrage

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Preis auf Anfrage

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Preis auf Anfrage

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Preis auf Anfrage

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Preis auf Anfrage

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion

Kostenpflichtige Version ab 6,90 â‚¬ pro Monat

Kostenlose VersionKostenlose TestversionKostenlose Demoversion
Mehr erfahren ĂĽber Banana Buchhaltung Mehr erfahren ĂĽber BuchhaltungsButler Mehr erfahren ĂĽber ClubDesk Mehr erfahren ĂĽber easyVerein Mehr erfahren ĂĽber MTH Software Mehr erfahren ĂĽber sevDesk

Banana

banana-buchhaltung© Banana

Ăśberblick

Banana ist eine Buchhaltungssoftware, die sich auch an Vereine richtet. Die Software geht weiter als Excel und bietet mehr als 500 einsatzbereite Vorlagen fĂĽr die Buchhaltung. Die ganze Vereinsbuchhaltung kann dann durch Automatismen kinderleicht werden, und sie sparen Zeit (und Geld) fĂĽr etwas anderes.

Funktionen

  • Doppelte Buchhaltung
  • Finanzplanung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Fremdwährungen
  • Kassenbuch
  • Cash Manager
  • EĂśR, GuV, Bilanz
  • Fakturierung
  • MwSt-Verwaltung
  • Angebote und Rechnungen
  • Adressverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Lagerverwaltung

Was uns am besten gefallen hat

Die Stärke von Banana Buchhaltung liegt darin, dass sie in über 180 Ländern verfügbar ist und alle Fremdwährungen verarbeiten kann, was für international tätige Vereine sehr vorteilhaft sein kann.

Banana Buchhaltung

Einfache Buchhaltungssoftware
Mehr erfahren ĂĽber Banana Buchhaltung

BuchhaltungsButler

Ăśberblick

BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware für Vereine und gemeinnützige Organisationen. Mehr als 5000 Banken und Zahlungsdienstleister können an BuchhaltungsButler angebunden werden und durch intelligente Automatisierungsfunktionen und Erkennungstechnologien wird Ihre Buchhaltung viel einfacher.

Funktionen

  • Sortieren von Belegen und Zahlungen
  • Kontenrahmen (SKR 49)
  • Belegerkennungstechnologie (KI-gestĂĽtzt)
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • EĂśR und Bilanz
  • SuSa-Liste und Konten
  • DATEV-Export von Buchungssätze und Belege

Was uns am besten gefallen hat

BuchhlatungsButler ermöglicht den Auto-Import von Belegen aus über 5000 Banken und Zahlungsdienstleister. Sie können dazu noch 12 weitere Schnittstellen benutzen, um Ihre Daten in die Anwendung zu importieren. Wie Sie verstanden haben, ist die Installation der Software kinderleicht!

BuchhaltungsButler

4 Bewertungen

Online-Buchhaltung fĂĽr Startups und KMUs
Mehr erfahren ĂĽber BuchhaltungsButler

Clubdesk

Ăśberblick

ClubDesk ist eine vollständige Vereinssoftware zur täglichen Verwaltung Ihres Verbandes. Die Funktion "Buchhaltung" eignet sich besonders für Vereine, die ihre Buchhaltung ohne einen Buchhalter erledigen wollen.

Funktionen

  • Rechnungen und Buchhaltung:
    • Erstellung und Versand von Rechnungen
    • Doppelte Buchhaltung
    • Kassenbuch
    • SEPA-Lastschrift
    • Mahnungen
    • Automatische Buchung aus Rechnungen
    • Zahlungseingänge verwalten, usw.
  • Mitgliederverwaltung:
    • Kontaktdaten ĂĽberall verfĂĽgbar und exportieren/importieren
    • Rollen und Funktionen
    • Lieferanten, Sponsoren, usw.
  • Terminverwaltung:
    • Zentrale Verwaltung der Termine
    • Einladungen
    • Anwesenheiten, usw.
  • E-Mailing Funktionalitäten und Erstellung von Briefe
  • Erstellung von Webseiten:
    • Moderne mobilfähige Webseite erstellen
    • Ohne Vorkenntnisse
    • Designvorlagen
    • Webformularen, usw.
  • Zentralisierung der Vereinsdokumente:
    • Alle Dokumente immer verfĂĽgbar
    • Listen
    • Zugriffsrechte
    • Archivierung
    • Datenschutz, usw.

Was uns am besten gefallen hat

Was gefällt uns am besten an ClubDesk? Eine einfache, intuitive und vollständige Software, die alle Werkzeuge in einem einzigen zentralisiert und eine globale Verwaltung Ihrer Struktur ermöglicht.

ClubDesk

Vollständige Vereinssoftware
Mehr erfahren ĂĽber ClubDesk

easyVerein

Ăśberblick

easyVerein ist eine intuitive und benutzerfreundliche SaaS zur Verwaltung der täglichen Aufgaben Ihres Vereins. Ob Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Terminverwaltung, alles wird sicher und DSGVO-konform auf einem Cloud-Speicher abgelegt und automatisch gespeichert. Auch von unterwegs können Sie und Ihre Kollegen mit Ihrem Smartphone, Tablet oder PC gleichzeitig auf die Vereinsdaten zugreifen und diese verwalten.

Funktionen

  • Mitgliederverwaltung:
    • Zentralisierung der Mitgliederdaten
    • Erfassung von GebĂĽhren
    • Felder fĂĽr individuelle Mitglieder anlegen
    • Mitgliedschaftsverlauf, usw.
  • Finanzverwaltung:
    • Erfassung von Umsätze
    • Online Banking
    • Kontenrahmen (SKR 49)
    • Erstellung von Spendenbescheinigungen
    • Finanzauswertung
    • EĂśR
    • DATEV-Export, usw.
  • Sitzungsverwaltung:
    • Meeting planen
    • Virtueller Meetingraum
    • Aufstellung von Tagesordnungen
    • Einladungen versenden, usw.
  • Terminverwaltung:
    • Kalender
    • Mitglieder per E-Mail einladen
    • Termine abonnieren, usw.
  • Adressverwaltung:
    • Zugriff auf alle Adressen des Vereins
    • Kontaktlisten
    • E-Mails und Briefe erstellen und versenden, usw.
  • Räume & Inventar:
    • Einrichtung von Räume
    • Erstellung von Inventarlisten
    • Kartenansicht, usw.
  • Dateiverwaltung:
    • Speicherung der Daten direkt in easyVerein oder in Dropbox
    • Zertifizierte DIN Server, usw.
  • Aufgabenverwaltung:
    • Erfassung von Aufgaben
    • Verantwortlichkeiten verwalten, usw.
  • Integrationen & Apps:
    • DATEV
    • Dropbox
    • CleverReach
    • SĂĽderelbe Inkasso
    • PassCreator

Was uns am besten gefallen hat

easyVerein hat eine minimalistische und ĂĽbersichtliche Schnittstelle und kann kostenlos getestet werden. Die Abonnements sind dann sehr vorteilhaft und an die verschiedenen Arten von Vereinen angepasst.

easyVerein

Die professionelle Vereinsverwaltungssoftware
Mehr erfahren ĂĽber easyVerein

IntelliVerein

Ăśberblick

IntelliVerein ist eine Verwaltungssoftware, die speziell für Vereine und Verbände entwickelt wurde, um die Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedsbeiträgen und Finanzen zu erleichtern. Sie wurde von InterConnect GmbH & Co.KG entwickelt und stellt Ihnen eine sichere Online-Lösung zur Verfügung, um die Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben von Vereinen zu vereinfachen.

Funktionen

  • Mitgliederverwaltung mit Import und Aktualisierung der verschiedenen Informationen ĂĽber die Mitglieder ĂĽber Excel.
  • UnterstĂĽtzung von SEPA-Lastschriften
  • Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
  • Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
  • Generierung von Finanzbilanzen
  • Benutzer Portal
  • Erstellung von benutzerdefinierten Berichten
  • Ăśberblick ĂĽber die Aktivitäten

Was uns am besten gefallen hat

IntelliVerein zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, alle Ihre Buchhaltungs Informationen auf einer einzigen Plattform und auf sichere Weise zu zentralisieren. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die automatisierten Funktionen reduzieren den Arbeitsaufwand erheblich.

Linear Online Vereinsverwaltung

Ăśberblick

Linear Online Vereinsverwaltung ist eine Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware für Vereine, die eine intuitive Benutzeroberfläche und eine umfassende Palette an Tools zur Vereinfachung der Verwaltung und des Finanzmanagements bietet. Dank seines modularen Designs passt es sich den unterschiedlichen Bedürfnissen von kleinen und großen Vereinen an.

Funktionen

  • Erstellen von personalisierten Statusmeldungen fĂĽr Mitglieder
  • Verwaltung von Benutzerrechten
  • Konfiguration der Beitragsarten
  • Einzug von Lastschriften ĂĽber SEPA
  • Import von BankauszĂĽgen
  • Generierung von Finanzberichten
  • Telefonische UnterstĂĽtzung
  • Webinaire

Was uns am besten gefallen hat

Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen der Software ermöglichen es, alle Aspekte des Vereins Managements abzudecken, nicht nur die Buchhaltung. Automatische Updates sorgen dafür, dass die Software den neuesten Vorschriften der Finanzamt entspricht.

MTH Software

Ăśberblick

MTH Software bietet 2 Softwarelösungen an :

  • MTH Vereins-Profi,
  • MTH Vereins-Manager,

…die Ihnen bei der Mitgliederverwaltung oder der Vereinsbuchhaltung helfen können. Jede Lösung existiert als Online-Version. Sie können dazu noch von einer kostenlosen Hotlinebetreuung profitieren, falls Sie Probleme bei der Installation oder bei der Nutzung haben.

Funktionen

  • Vereinsverwaltung:
    • Rechnungserstellung
    • Mahnwesen
    • Offene Posten
    • Dokumentenverwaltung
    • Mitgliederverwaltung
    • Inventar
    • SEPA Lastschrift
  • VereinsbuchfĂĽhrung:
    • Jahresabschluss
    • Kostenrechnung
    • Kontenrahmen (SKR49)
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER Anbindung
    • Anlagenbuchhaltung
    • Spendenverwaltung

Was uns am besten gefallen hat

MTH Software hat mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich Vereinsverwaltung und -buchhaltung. Die Produkte werden laufend weiterentwickelt: So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und verfügen über eine robuste und leistungsfähige Lösung.

MTH Software

Vereinssoftwarelösung
Mehr erfahren ĂĽber MTH Software

sevDesk

Ăśberblick

Die Online-Buchhaltung Plattform sevDesk ist auf die Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten. Die umfassende Palette an Tools ermöglicht es Ihnen, die finanzielle und administrative Verwaltung zu vereinfachen und Ihre Operationen zu zentralisieren, um Ihre Effizienz zu steigern. sevDesk ist von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich und bietet den Vereinsmitgliedern somit ein hohes Maß an Flexibilität.

Funktionen

  • Verwaltung von Mitgliedschaften und KĂĽndigungen
  • Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
  • Genaue Finanzanalyse
  • Verwaltung von Budgets und Finanzprognosen
  • Erstellen und Versenden von personalisierten Rechnungen.
  • Verfolgung von Zahlungen
  • Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Abonnements
  • Verwaltung von Kampagnen zur Spendensammlung
  • Generierung von Steuerquittungen
  • Versenden von E-Mails direkt aus der Software heraus

Was uns am besten gefallen hat

Die Software ermöglicht es Vereinen, die Funktionen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem wird die tägliche Buchhaltung durch die integrierte Dokumentenverwaltung und das Scannen von Quittungen stark vereinfacht.

sevDesk

29 Bewertungen

Online Buchhaltung, intuitiv und sicher
Mehr erfahren ĂĽber sevDesk

Wiso Mein Verein

Ăśberblick

Die Plattform Wiso Mein Verein bietet eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für Vereine entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, nicht nur die Buchhaltung, sondern auch die Mitglieder und die Projekte Ihres Vereins effizient zu verwalten. Sie ist von jedem Webbrowser aus zugänglich, erfordert keine Installation und garantiert Ihnen einen optimalen Zugriff aus der Ferne.

Funktionen

  • Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Verwaltung von Bankkonten
  • Personalisierte Kommunikation
  • Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
  • Verfolgung von Statistiken und Klicks
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Verfolgung von Zahlungen
  • Verwaltung von Mahnungen fĂĽr Rechnungen
  • Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen den Mitgliedern
  • Sichere Aufbewahrung von Verwaltungs- und Finanz Dokumenten

Was uns am besten gefallen hat

Aufgrund seiner einfachen Handhabung und seines modularen Ansatzes kann Wiso Mein Verein an die spezifischen Bedürfnisse von Vereinen angepasst werden. Die Funktionen für die einfache und doppelte Buchführung ermöglichen es Vereinen, ihren finanziellen Status schnell zu verstehen. Der reaktionsschnelle Kundenservice und Online-Ressourcen wie Tutorials und Leitfäden sorgen außerdem dafür, dass Sie sich schnell mit der Software vertraut machen können.

Finden Sie die Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

Die Wahl der Software hängt ganz von den spezifischen Bedürfnissen der jeweiligen Organisation, ihrer Größe und ihrem Budget ab. Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Einführung einer Buchhaltungssoftware kann die Finanzverwaltung Ihres Vereins erheblich erleichtern und es Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

Zögern Sie nicht, verschiedene Optionen zu testen, um die beste Wahl zu treffen und eine optimale Buchführung zu gewährleisten!

Seit meinem Einstieg bei Appvizer 2020 als Praktikant engagiere ich mich leidenschaftlich für die Auswahl optimaler Lösungen, um den Alltag von Unternehmen zu erleichtern. Diese Leidenschaft führte mich zum Marketing Manager Germany und schließlich 2023 zum Analytics and Paid Acquisition Manager, wo ich meine Expertise weiter vertiefe.

Education: HEC Liège - Universität Hohenheim. Published works and citations: Un voyage au-delĂ  de la rĂ©alitĂ© : l'influence de la rĂ©alitĂ© virtuelle sur les expĂ©riences de marque et les intentions de visite dans le tourisme, available on MatheO. Expertise: SEM (SEO, SEA, SMA, SMO), Brand Experience, Traffic Management, Lead Generation, Analytics.

Jérémy Hasenfratz

Jérémy Hasenfratz, Analytics & Paid Acquisition Manager, Appvizer

Transparenz ist ein zentraler Wert fĂĽr Appvizer. Als Medienunternehmen ist es unser Ziel, unseren Lesern nĂĽtzliche und qualitativ hochwertige Inhalte zu liefern und gleichzeitig Appvizer zu ermöglichen, davon zu leben. Deshalb laden wir Sie ein, unser VergĂĽtungssystem zu entdecken.   Mehr erfahren