Welche ist die beste Vereinsbuchhaltung-Software? [Vergleich 2022]

Die Verwaltung eines gemeinnützigen Vereins ist keine leichte Aufgabe. Sie erfordert ständige Hingabe und unermüdlichen Einsatz. Kirchen und Wohltätigkeitsorganisationen verbringen zum Beispiel einen Großteil ihrer Zeit mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Diese zeitraubenden Aufgaben sind zwar für die Buchführung Ihrer gemeinnützigen Aktivitäten unerlässlich, lenken aber auch von wichtigeren Aufgaben ab. Daher kann die Suche nach der besten Vereinsbuchhaltung Software eine große Hilfe für Ihre Organisation sein.

Vergleichen Sie die verschiedenen vorgestellten Buchhaltungssoftware und verfeinern Sie Ihre Wahl mit unseren Ratschlägen in diesem Artikel!

Bei Buchhaltungssoftware denkt man meistens, dass sie vor allem von gewinnorientierten Organisationen verwendet werden. Aber auch gemeinnützige Vereine haben viele Bedürfnisse, die nur durch solche Lösung erfüllt werden können. Natürlich sind ihre Anforderungen und Ziele nicht die gleichen wie die eines traditionellen Unternehmens. Aus diesem Grund gibt es spezielle Software für Vereine.

Diese Lösungen sind so konzipiert, dass sie die meisten Prozesse im Zusammenhang mit Ihren Finanzen, Steuerberichten, Spendengeldern und mehr rationalisieren. Zu den nützlichsten Funktionen spezieller Softwarelösungen gehören:

• EÜR-Funktionen,
• Übersichtliche Dashboards und Berichte von Auswertungen,
• DATEV-Export fûr den Steuerberater,
• Verwaltung der offenen und anstehenden Posten,
• Buchungskonten nach SKR 49 für gemeinnützige Vereine.

Um die optimale Lösung für Ihr Verein zu finden, sollten Sie in erster Linie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen. Stellen Sie sich Fragen wie:

• Brauche ich bestimmte Funktionen? Das kann die Gehaltsabrechnung sein, wenn Sie Mitarbeiter oder Freiwillige verwalten, oder die Projektverwaltung, wenn Sie viele Aktivitäten organisieren.
• Wie flexibel soll die Lösung sein? Wenn Sie eine wachsende Organisation sind, sollten Sie vorausschauend denken und eine Lösung wählen, die sich anpasst und mit Ihrem Verein wachsen kann. Sie könnte zum Beispiel Add-Ons-Module oder spezielle Unterstützung anbieten.

In diesem Fall gibt es zwei große Kategorien von Software:

• Traditionelle Windows-Buchhaltungssoftware.
• Cloud-basierte Buchhaltungssoftware.

Letztere basiert auf dem SaaS-Modell, was bedeutet, dass der Softwareanbieter für die Installation und Wartung der Lösung zuständig ist. Dies bietet viele Vorteile, wie z. B.:

• Reaktive Kundenbetreuung,
• mehr Flexibilität,
• geringere Anschaffungskosten,
• ständige Aktualisierungen, usw.

Auf Online-Software kann überall und von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugegriffen werden: Online-Vereinsverwaltung wird somit möglich. Dies verringert den Bedarf an kostspieligen Geräten wie leistungsstarken Laptops für den Betrieb einer professionellen Desktop-Lösung und die damit verbundenen IT-Kosten.

Banana ist eine Buchhaltungssoftware, die sich auch an Vereine richtet. Die Software geht weiter als Excel und bietet mehr als 500 einsatzbereite Vorlagen für die Buchhaltung. Die ganze Vereinsbuchhaltung kann dann durch Automatismen kinderleicht werden, und sie sparen Zeit (und Geld) für etwas anderes.

• Doppelte Buchhaltung
• Finanzplanung
• Anlagenbuchhaltung
• Fremdwährungen
• Kassenbuch
• Cash Manager
• EÜR, GuV, Bilanz
• Fakturierung
• MwSt-Verwaltung
• Angebote und Rechnungen
• Adressverwaltung
• Zeiterfassung
• Lagerverwaltung

Die Stärke von Banana Buchhaltung liegt darin, dass sie in über 180 Ländern verfügbar ist und alle Fremdwährungen verarbeiten kann, was für international tätige Vereine sehr vorteilhaft sein kann.

BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware für Vereine und gemeinnützige Organisationen. Mehr als 5000 Banken und Zahlungsdienstleister können an BuchhaltungsButler angebunden werden und durch intelligente Automatisierungsfunktionen und Erkennungstechnologien wird Ihre Buchhaltung viel einfacher.

• Sortieren von Belegen und Zahlungen
• Kontenrahmen (SKR 49)
• Belegerkennungstechnologie (KI-gestützt)
• Wiederkehrende Rechnungen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• EÜR und Bilanz
• SuSa-Liste und Konten
• DATEV-Export von Buchungssätze und Belege

BuchhlatungsButler ermöglicht den Auto-Import von Belegen aus über 5000 Banken und Zahlungsdienstleister. Sie können dazu noch 12 weitere Schnittstellen benutzen, um Ihre Daten in die Anwendung zu importieren. Wie Sie verstanden haben, ist die Installation der Software kinderleicht!

ClubDesk ist eine vollständige Vereinssoftware zur täglichen Verwaltung Ihres Verbandes. Die Funktion "Buchhaltung" eignet sich besonders für Vereine, die ihre Buchhaltung ohne einen Buchhalter erledigen wollen.

• Rechnungen und Buchhaltung:
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Doppelte Buchhaltung
  • Kassenbuch
  • SEPA-Lastschrift
  • Mahnungen
  • Automatische Buchung aus Rechnungen
  • Zahlungseingänge verwalten, usw.
• Mitgliederverwaltung:
  • Kontaktdaten überall verfügbar und exportieren/importieren
  • Rollen und Funktionen
  • Lieferanten, Sponsoren, usw.
• Terminverwaltung:
  • Zentrale Verwaltung der Termine
  • Einladungen
  • Anwesenheiten, usw.
• E-Mailing Funktionalitäten und Erstellung von Briefe
  
• Erstellung von Webseiten:
  • Moderne mobilfähige Webseite erstellen
  • Ohne Vorkenntnisse
  • Designvorlagen
  • Webformularen, usw.
• Zentralisierung der Vereinsdokumente:
  • Alle Dokumente immer verfügbar
  • Listen
  • Zugriffsrechte
  • Archivierung
  • Datenschutz, usw.

Was gefällt uns am besten an ClubDesk? Eine einfache, intuitive und vollständige Software, die alle Werkzeuge in einem einzigen zentralisiert und eine globale Verwaltung Ihrer Struktur ermöglicht.

easyVerein ist eine intuitive und benutzerfreundliche SaaS zur Verwaltung der täglichen Aufgaben Ihres Vereins. Ob Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Terminverwaltung, alles wird sicher und DSGVO-konform auf einem Cloud-Speicher abgelegt und automatisch gespeichert. Auch von unterwegs können Sie und Ihre Kollegen mit Ihrem Smartphone, Tablet oder PC gleichzeitig auf die Vereinsdaten zugreifen und diese verwalten.

• Mitgliederverwaltung:
  • Zentralisierung der Mitgliederdaten
  • Erfassung von Gebühren
  • Felder für individuelle Mitglieder anlegen
  • Mitgliedschaftsverlauf, usw.
• Finanzverwaltung:
  • Erfassung von Umsätze
  • Online Banking
  • Kontenrahmen (SKR 49)
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen
  • Finanzauswertung
  • EÜR
  • DATEV-Export, usw.
• Sitzungsverwaltung:
  • Meeting planen
  • Virtueller Meetingraum
  • Aufstellung von Tagesordnungen
  • Einladungen versenden, usw.
• Terminverwaltung:
  • Kalender
  • Mitglieder per E-Mail einladen
  • Termine abonnieren, usw.

• Adressverwaltung:
  • Zugriff auf alle Adressen des Vereins
  • Kontaktlisten
  • E-Mails und Briefe erstellen und versenden, usw.

• Räume & Inventar:
  • Einrichtung von Räume
  • Erstellung von Inventarlisten
  • Kartenansicht, usw.

• Dateiverwaltung:
  • Speicherung der Daten direkt in easyVerein oder in Dropbox
  • Zertifizierte DIN Server, usw.
• Aufgabenverwaltung:
  • Erfassung von Aufgaben
  • Verantwortlichkeiten verwalten, usw.
• Integrationen & Apps:
  • DATEV
  • Dropbox
  • CleverReach
  • Süderelbe Inkasso
  • PassCreator

easyVerein hat eine minimalistische und übersichtliche Schnittstelle und kann kostenlos getestet werden. Die Abonnements sind dann sehr vorteilhaft und an die verschiedenen Arten von Vereinen angepasst.

MTH Software bietet 2 Softwarelösungen an, die Ihnen bei der Mitgliederverwaltung oder der Vereinsbuchhaltung helfen können. Jede Lösung existiert als Online-Version. Sie können dazu noch von einer kostenlosen Hotlinebetreuung profitieren, falls Sie Probleme bei der Installation oder bei der Nutzung haben.

• Vereinsverwaltung:
  • Rechnungserstellung
  • Mahnwesen
  • Offene Posten
  • Dokumentenverwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Inventar
  • SEPA Lastschrift
• Vereinsbuchführung:
  • Jahresabschluss
  • Kostenrechnung
  • Kontenrahmen (SKR49)
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER Anbindung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Spendenverwaltung

MTH Software hat 30 Jahre Erfahrung im Bereich Vereinsverwaltung und -buchhaltung. Die Produkte werden laufend weiterentwickelt: So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und verfügen über eine robuste und leistungsfähige Lösung.