Die 10 besten Tools für automatisierte Akquise - oder wie man mit weniger mehr erreichen kann
Zu viele Interessenten, zu wenig Zeit, zu viele menschliche Fehler. Automatisierte Akquise ist keine Spielerei: Sie ist eine Akquise-Strategie, die darauf ausgelegt ist, mehr zu erreichen, ohne sich zu verausgaben. Mithilfe gezielter Akquise-Tools ermöglicht die Automatisierung, Nachrichten an das richtige Linkedin-Profil zu senden, Daten zu verfolgen, eine Datenbank zu segmentieren, Ihre Akquise zu automatisieren und mehr qualifizierte Kontakte zu generieren. Ein Hebel für jedes Verkaufsteam, das seine Effizienz steigern, sich wiederholende Aufgaben einschränken, die richtigen Leads identifizieren und eine große Anzahl von Adressen verwalten möchte, ohne die Kundenbeziehung zu opfern.
Automatisierte Akquise: Was ist das eigentlich?
Die Automatisierung der Kundenakquise bedeutet, dass man sich weigert, Zeit dort zu verschwenden, wo der Mehrwert gering ist. In jedem Unternehmen gilt dieselbe Gleichung: Kontakte müssen generiert werden, ein Verkaufszyklus muss bedient werden, ein Team muss entlastet werden. Und oftmals ein schlecht gestaltetes Excel als Dashboard. Automatisierte Akquise bietet eine klare Antwort auf diesen ständigen Druck.
Eine einfache (und nützliche) Definition.
Sie besteht darin, sich auf digitale Werkzeuge zu stützen, um sich wiederholende Aktionen zu automatisieren, die mit der Generierung von Leads verbunden sind:
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Versenden von E-Mails oder LinkedIn-Nachrichten,
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Aufforderung, sich einzuloggen,
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Sequenzen von Nachfassaktionen,
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Bearbeitung der Antworten,
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Verfolgung der Interaktionen in einer CRM-Software.
Diese Automatisierung beruht auf einer gut aufgebauten Datenbank, die mit nützlichen Informationen angereichert ist: E-Mail-Adresse, Branche, Funktion, bisheriges Verhalten und alle für Sie relevanten Informationen. Sie ermöglicht es, die richtige Nachricht zur richtigen Zeit an die richtige Person zu senden - automatisch. Und entgegen der landläufigen Meinung ist sie keine kalte Maschine! Moderne Automatisierung integriert Personalisierung, Feinsegmentierung... und eine menschliche Logik in die Kommunikation.
Durch den Einsatz eines solchen Akquise-Tools können die Vertriebsmitarbeiter ihre Energie auf Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren, z. B. auf die Verfeinerung ihres Angebots, den Aufbau einer echten Kundenbeziehung oder das Eingreifen zum richtigen Zeitpunkt im Verkaufszyklus. Die Automatisierung der Akquise ersetzt den Menschen nicht, sondern definiert seine Rolle neu. Strategischer, zielgerichteter, nützlicher.
Automatisieren, aber nicht ohne Überlegung
Automatisieren Sie Ihre Akquise, ja. Aber nicht blindlings. Es ist kein magischer Knopf, den man aktiviert, um Leads regnen zu sehen. Es ist ein Prozess, eine Strategie, die ein Framing, Testen und Messen erfordert. Und wenn nicht? Dann ist der Unfall vorprogrammiert:
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falsche E-Mail-Adressen,
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generische Nachrichten,
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Kontakte, die nichts mit Ihrer Zielgruppe zu tun haben.
Die Antwortquote sinkt, Interessenten verschließen sich und die Geschäftstätigkeit verliert an Glaubwürdigkeit. Der Schlüssel: Setzen Sie auf Tools, die eine starke Personalisierung, intelligente Szenarien... und ein Kundenerlebnis ermöglichen, das Ihren Ambitionen entspricht. Marketingautomatisierung, ja. Aber nicht ohne Vision.
Um solche Auswüchse zu vermeiden, ist es besser, :
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Ihre Zielgruppe klar definieren,
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ein auf jedes Segment zugeschnittenes Szenario planen,
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die Antwortraten überwachen und den Schuss anpassen,
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Ihre Nachrichten Korrektur lesen lassen, um Fehler im Tonfall oder in der Syntax zu vermeiden.
10 Akquise-Tools, die Sie testen sollten (und warum sie sich lohnen).
Vergleichende Tabelle unserer Auswahl
Hier geht es nicht darum, Namen aufzulisten, die Kästchen ankreuzen. Jedes ausgewählte Tool hat seinen eigenen Mehrwert, seine Hauptfunktionalität und einen klar definierten Anwendungsfall. Es geht nicht darum, Lizenzen übereinander zu stapeln, sondern darum, das auszuwählen, was zu Ihrem Geschäft, Ihrem Zyklus und Ihren Zielen passt. Hier sind 10 einfach zu bedienende Lösungen, die Ihre tägliche Akquise verändern können.
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1. PhantomBuster - Der König des automatisierten Scrapings
PhantomBuster... ist so etwas wie das Schweizer Taschenmesser für Growth Hacking. Das Tool ermöglicht es, automatisch Profile aus LinkedIn, Gruppenlisten oder Suchergebnissen zu extrahieren. Was ist seine Stärke? Eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen "Agenten" (Phantomen), die mit wenigen Klicks gestartet werden können. Sie können :
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Ihre Aktionen in sozialen Netzwerken automatisieren,
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angereicherte Daten abrufen,
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mehrere Aufgaben aneinanderreihen, ohne zu codieren.
☝️ Vorsicht ist geboten: Bei falscher Einstellung besteht die Gefahr, dass Ihr Konto gesperrt wird. Aber richtig eingesetzt ist es eine Kriegsmaschine, um eine gezielte Kampagne zu starten und Ihre Pipeline zu füttern (mit ultraqualifizierten Leads).
2. Lemlist - Die Multichannel-E-Mail, die sich Gehör verschafft
Lemlist glänzt mit der Fähigkeit, personalisierte Sequenzen zu erstellen ... ohne Abstriche beim Tempo zu machen. Perfekt für Multichannel-Kampagnen: Mit ihr können Sie E-Mails, LinkedIn-Nachrichten und sogar Telefonate in einem einzigen Feed kombinieren. Jede Nachricht kann integrieren:
- dynamische Variablen,
- Visualisierungen,
- und sogar personalisierte Videos .
Das Ergebnis: eine steigende Engagementrate... wenn man es richtig dosiert.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, schnell erlernbar und die Berichte sind detailliert. Ideal für Teams, die ein professionelles, aber nicht starres Tool suchen. Eine gute Wahl für KMU und Vertriebsmitarbeiter, die einen Schritt weiter gehen wollen, ohne sich zu verlieren.
lemlist
3. Waalaxy - LinkedIn-Anmache 2.0
Waalaxy bietet eine ultra-gezielte LinkedIn-Automatisierung. Mit seiner Chrome-Erweiterung können Sie :
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automatisch Anmeldeanfragen versenden,
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Sequenzen starten (je nach erkanntem Verhalten),
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Ihre Listen nach bestimmten Kriterien segmentieren.
Die Stärke von Waalaxy ist seine Einfachheit. Man muss kein Experte sein, um Ergebnisse zu erzielen. Das Tool leitet Sie an, bietet fertige Szenarien und vor allem: Es hält sich an die von LinkedIn vorgegebenen Grenzen (was bei der Konkurrenz nicht immer der Fall ist). Ein guter Ausgangspunkt, um zu automatisieren, ohne sich die Flügel zu verbrennen.
Waalaxy
4. Kaspr - Um die richtigen Kontakte zu bekommen, ohne zu belästigen
Haben Sie es satt, dass Nachrichten in Endlosschleife ... an nicht erreichbare Profile gesendet werden? Kaspr ermöglicht es Ihnen, direkte Kontaktinformationen von einem einfachen LinkedIn-Profil zu erhalten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc. Des Weiteren:
- die Benutzeroberfläche ist einfach,
- die Suche erfolgt über ein unauffälliges Plug-in,
- und die Ergebnisse sind mit 1 Klick verwertbar.
Perfekt, um ein CRM zu füttern oder schnell die richtigen Entscheidungsträger zu kontaktieren.
Kaspr fügt sich sehr gut in eine Geschäftsstrategie ein (wo jeder Lead zählt). Und vor allem: Es verhindert, dass man sich mit Phantomprofilen abmüht.
KASPR
5. Lusha - Der Profi für direktes B2B
Lusha setzt auf Datenqualität. Sein Ziel? Ihnen zu ermöglichen, eine sauberere, gezieltere und professionellere Interessenten-Datenbank zu verwalten. Mit seiner Erweiterung greifen Sie direkt von B2B-Profilen aus auf Kontaktinformationen zu. Aber Lusha sammelt nicht nur. Es klassifiziert, qualifiziert und segmentiert. Sie können :
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thematische Listen erstellen,
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nach Funktion zielen,
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nach Hierarchieebene priorisieren.
Kurz gesagt: Es ist das Werkzeug für Teams, die ihre Akquise strukturieren und nicht nur automatisieren wollen.
Lusha
6. LaGrowthMachine - Automatisierung ohne Abmeldung
Die Growth Machine ist ein Verbündeter für Vertriebsteams, die zwischen verschiedenen Kanälen jonglieren. Sie ist nicht nur ein Automatisierungstool, sondern eine Plattform, die Ihre Aktionen sehr fein orchestriert. Im Sequenzmodus verwaltet sie automatische Sendungen über LinkedIn, E-Mail und sogar Pro-Mail, mit Nachfassaktionen, die auf das Verhalten des Interessenten zugeschnitten sind.
Jede Kampagne kann angereichert werden :
- durch ein spezifisches Szenario,
- mit einem personalisierten Rhythmus,
- und einer Annäherungslogik, die den Robotereffekt wirklich vermeidet.
Man behält sogar im Akquiseprozess ein wenig die menschliche Beziehung bei.
La Growth Machine
7. Instantly - Für Massenversand, aber gut
Instantly konzentriert sich auf das Volumen, ohne Abstriche bei der Lieferbarkeit zu machen. Ideal für Startups oder Kleinstunternehmen, die ihre Leadgenerierung in Schwung bringen wollen. Das Tool ermöglicht :
- mehrere Mailkonten zu verbinden,
- seine Datenbank zu erweitern,
- und groß angelegte Sequenzen zu verwalten.
Die Analysefunktionen sind einfach, aber effektiv. Es ist kein ultra-scharfes Tool, aber für eine wachsende Geschäftstätigkeit ist es ein Sprungbrett. Und wie der Name schon sagt, geht es schnell. Sehr schnell. Zu schnell, wenn es falsch eingestellt ist. Daher ist es so wichtig, zu testen, zu beobachten und zu korrigieren.
8. Salesloft - Automatisierung für ambitionierte Teams
Salesloft ist die Plattform, die für Vertriebsteams gedacht ist, die scalieren wollen (ohne die Kontrolle zu verlieren). Das Tool :
- automatisiert die Multichannel-Sequenzen,
- zentralisiert alle Mahnungen,
- und lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes CRM integrieren.
Das Ergebnis: eine besser rhythmisierte Akquise, ein viel flüssigeres Follow-up und eine kontinuierlich gesteuerte Leistung.
Ideal, um einen soliden Ansatz in großem Maßstab zu strukturieren (ohne dabei die Personalisierung oder die Reaktionsfähigkeit vor Ort zu opfern).
9. Apollo.io - All-in-one, ohne Kopfzerbrechen
Apollo ist die Plattform, die alles kann. Akquise, Nachfassaktionen, Scoring, Integration mit CRM. Und es funktioniert. Was ist der Vorteil? Alles ist zentralisiert. Sie können :
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Listen erstellen,
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Ihre Kontakte verfolgen,
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Ihre Zielgruppe mit wenigen Filtern segmentieren.
Apollo setzt auch auf Datensicherheit und bietet erweiterte Scoring-Funktionen. Wenn Sie ein Wachstumsziel haben, ist es ein ernsthafter Verbündeter. Und sein kleines Extra? Eine kostenlose Testversion ohne zeitliche Begrenzung. So können Sie sich ein echtes Bild machen.
Apollo.io
10. noCRM.io - Cleverer Minimalismus
noCRM ist kein CRM im klassischen Sinne. Und das ist seine Stärke. Diese Lösung konzentriert sich ausschließlich auf die Nachverfolgung von Geschäften (ohne unnötigen Ballast). Perfekt für Teams, die direkt zur Sache kommen wollen, ohne sich mit einem schwerfälligen System zu belasten. Sie können :
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pro Kontakt ein Berufsblatt erstellen,
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die Schritte des Cold Calling verfolgen,
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jedem Vertriebsmitarbeiter genaue Aufgaben zuweisen.
👉 Als Bonus: eine übersichtliche Oberfläche, einfach zu bedienende Automatisierungen und eine sehr konkrete Pipeline-Vision.
noCRM
Die Vorteile der automatisierten Akquise
Die Automatisierung ist für Vertriebsmitarbeiter nicht nur eine Modeerscheinung. Die Automatisierung ermöglicht es, lange Arbeitstage in zielgerichtete, messbare und skalierbare Aktionszyklen zu verwandeln. Weniger Reibung, mehr Ergebnisse, ohne dass die Kundenerfahrung darunter leidet.
Zeitersparnis auf allen Ebenen
Dies ist der erste Vorteil, den alle Unternehmen nennen. Durch die Automatisierung von Aussendungen, Akquisitionssequenzen oder LinkedIn-Anmeldeanfragen werden jede Woche Stunden freigesetzt. Aber es geht nicht nur um das Volumen: Es ist ein Hebel, um die Arbeit der Verkaufsteams neu zu organisieren. Anstatt die gleichen Handgriffe am Fließband zu wiederholen, kann man sich endlich auf :
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der Analyse der gesammelten Daten,
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die Qualifizierung der Leads,
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die Nachverfolgung der eingehenden Antworten.
Ein gutes Akquise-Tool ermöglicht es, die Reaktionen der Interessenten in Echtzeit zu verarbeiten, heiße Kontakte zu priorisieren und jede Verkaufspipeline ohne Schwungverlust voranzutreiben.
Ein strukturierteres (und effektiveres) Vorgehen.
Auf "Senden" zu drücken, ist keine Automatisierung der Akquise! Sie ist ein System, das dazu gedacht ist, personalisierte Szenarien zu integrieren, die nach bestimmten Kriterien ausgelöst werden (Öffnen, Klicken, keine Antwort usw.). Dadurch gewinnt der gesamte Verkaufsprozess an Kohärenz:
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Die Informationen werden zentralisiert,
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die Botschaften sind kohärent,
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die Konversionsrate steigt natürlich.
Und je gezielter die Adresse ist, desto besser kann die Kundenbeziehung gepflegt werden, selbst in einem automatisierten Ablauf. Was ist das Ergebnis? Ein intelligenteres Marketing, eine geschärfte Ansprache, eine datengesteuerte Logik, ohne in eine sinnentleerte Industrialisierung zu verfallen.
Eine messbare (und verbesserbare) Leistung.
Das ist der andere große Vorteil: Alles ist nachvollziehbar. Mit einer guten CRM-Software oder einer gut gewählten Chrome-Erweiterung kann man jede Interaktion nachverfolgen, eine laufende Akquise-Kampagne anpassen oder die Qualität der versendeten Nachrichten verbessern.
💡 Durch diese Nachverfolgung kann man beispielsweise:
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mögliche Reibungspunkte zu erkennen (falls es welche gibt),
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die Sequenzen anzupassen (je nach anvisiertem LinkedIn-Profil),
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mehrere Ansätze im A/B-Verfahren testen.
Hier kommt die künstliche Intelligenz ins Spiel! Einige Plattformen analysieren laufend das Nutzerverhalten, schlagen Optimierungen vor und boosten die Antwortquote (ohne zusätzlichen Aufwand). Kurz gesagt: Was Sie messen, können Sie korrigieren. Und was Sie automatisieren ... können Sie besser machen.
Wie kann eine automatisierte Akquisitionsstrategie erfolgreich sein?
Automatisieren ist gut. Erfolgreich zu automatisieren, ohne den menschlichen Einfluss zu verlieren, ist eine andere Sache. Zu viele Unternehmen starten mit einem schlecht beherrschten Tool, einer unklaren Strategie oder einer zu kalten Basis. Was ist das Ergebnis? Null Antworten, viele Fehler und der Eindruck einer Fabrik. Der Schlüssel ist der Ansatz. Ein strukturierter, segmentierter, kalibrierter Ansatz . Und vor allem: menschlich. Auch im automatisierten Modus.
Bereinigen Sie Ihre Datenbank, schärfen Sie Ihre Zielgruppenansprache.
Nicht jeder Interessent ist ein guter Kontakt. Und nicht jede Liste ist eine Goldgrube. Damit fangen wir an: sortieren, anreichern, validieren. Die Datenbank muss sauber sein und nach Beruf, Funktion, Entscheidungsebene oder sogar nach Interesse, dasüber eine Website oder eine soziale Plattform entdeckt wurde, segmentiert werden. Dann werden Kriterien aufgestellt. Man muss nicht jeden anvisieren. Sie müssen Ihre Zielgruppe definieren, die richtigen Kanäle wählen und natürlich den Ton anpassen.
Und vor allem ein Tool verwenden, mit dem man :
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nach bestimmten Merkmalen zu filtern,
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Signale für Engagement aufspüren,
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mit Ihrem CRM oder Ihrer LinkedIn-Gruppe kreuzen.
Die erfolgreichsten Akquisekampagnen basieren auf einer chirurgischen Zielgruppenansprache, nicht auf einem Maschinengewehr mit kalten E-Mails.
Gestalten Sie Ihr Vorgehen (wirklich) persönlich
Das Wort wird überstrapaziert. Doch Personalisierung ist das, was alles verändert. Eine personalisierte Nachricht... ist nicht einfach nur der Vorname in der Betreffzeile. Es ist ein Aufhänger, der zum Bedarf passt, ein klares Angebot, ein Ton, der den geschäftlichen Kontext respektiert.
Setzen Sie dafür auf erweiterte Funktionen:
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dynamische Variablen,
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Integration von Verhaltensdaten,
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Szenarien nach Profilen oder sozialen Netzwerken.
👉 Und wenn Sie Tools wie PhantomBuster verwenden, denken Sie daran: Es automatisiert, ja, aber es kann auch Ihr Konto grillen, wenn es falsch eingesetzt wird. Daher ist eine gute Verarbeitung im Vorfeld von Vorteil ... und ein menschliches Auge zum Korrekturlesen.
Testen, messen, anpassen - immer wieder!
Hier gibt es keine blinde Steuerung. Jede Kampagne, jede Sequenz, jede verschickte E-Mail muss nachverfolgt werden. Öffnungsrate, Antwortrate, Klickrate, Konversionsrate. Alles wird gemessen. Einige Tools verfügen über native Tracking-Tabellen, andere stützen sich auf Google Chrome-Erweiterungen oder CRM-Integrationen. Das Wichtigste ist, dass Sie erkennen können, was funktioniert, was nicht funktioniert und was optimiert werden muss. Automatisierte und manuelle Akquise sind wie ein Tandem: Wenn sie nicht aufeinander abgestimmt sind, schießen sie in alle Richtungen.
❌ Die häufigsten Fehler?
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Schwache Signale ignorieren,
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blindlings nachhaken,
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seine Vorlagen nie wieder sehen,
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massenhaft senden, "weil es auf jemanden fallen muss".
Der richtige Weg? Erstellen, testen, iterieren. Und dann erneut versuchen.
Kurz gesagt: Besser machen, richtig zielen und den Überblick behalten.
Automatisieren bedeutet nicht, hinter einem Tool zu verschwinden ... es bedeutet, sein Beziehungsmanagement neu zu organisieren, seine Bemühungen zu kanalisieren und sich mit den richtigen Verbündeten zu umgeben. Die Akquise auf LinkedIn (oder anderswo) beruht auf einem echten, kontrollierten Ansatz, einer wohldosierten Strategie und einer klaren Steuerung jeder Kampagne. Erfolgreiche Profis haben nicht unbedingt das größte Budget, aber sie wissen, wie sie die Werkzeuge richtig einsetzen. Sie kennen ihr Publikum, testen, lernen und passen an. Sie beherrschen das Timing, die Kommunikation und die Auslöser. Und vor allem: Sie verwechseln nicht Volumen mit Relevanz.
Die hier vorgestellten Tools ersetzen Ihr Vertriebsteam nicht, sondern stärken es. Sie helfen Ihnen dabei, :
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bestimmte Aufgaben zu automatisieren,
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Zeit bei sich wiederholenden Aktionen zu sparen,
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Raum für eine echte menschliche Beziehung zu schaffen.
Also ja, man muss sich weiterbilden, testen und sich erlauben, zu versagen. Hier lernt man, verfeinert sein Modell und entdeckt neue Potenziale. Akquise bedeutet heute, mit verschiedenen Kanälen zu jonglieren, eine ständige geistige Belastung und sehr konkrete Wachstumserwartungen zu haben. Und genau hier machen benutzerfreundliche Lösungen wie ein einfaches CRM, ein Sales-Automation-Tool oder eine Lösung für Telefonakquise den Unterschied. Nicht, weil sie alles für Sie tun. Sondern weil sie Ihnen den Raum lassen, es besser zu machen.
Artikel übersetzt aus dem Französischen