Welche ist die beste Buchhaltungssoftware? [Vergleich 2021]

Von Jérémy Hasenfratz
Am 16. November 2021 aktualisiert, ursprünglich im September 2021 veröffentlicht
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Die Buchhaltung wird Ihnen immer ein wenig komplex erscheinen, aber mit der richtigen Buchhaltungssoftware wird sie nicht mehr unüberwindbar sein. Sie werden nämlich entdecken, dass es hilfreiche Programmen gibt, die Ihre Buchhaltung automatisieren und vereinfachen.

Doch, welche ist die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen?

Viele Softwarelösungen existieren auf dem Markt, und man kann sich schnell von all den Funktionen, Preisen und Besonderheiten der einzelnen Pakete überwältigt fühlen.

Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, laden wir Sie ein, unsere 2021 Auswahl der beliebtesten Buchhaltungssoftware auf dem Markt zu entdecken.

Arten von Buchhaltungssoftware

Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen können:

  • Buchhaltungssoftware in der Cloud — Dank einer Internetverbindung kann diese Software Daten auf einem Server eines Drittanbieters speichern. Somit können Informationen von jedem Gerät aus zugänglich sein.
  • Buchhaltungsprogramm auf dem Desktop (On-Premise) — Solche Programme werden per Download auf den Computern der Benutzer lokal installiert. Der Benutzer ist dann in der Regel für die Wartung verantwortlich.
  • Kostenlose Buchhaltungssoftware — Diese Programme verfügen über eine Reihe kostenloser Funktionen und bieten in der Regel erweiterte Funktionen gegen eine Gebühr an.
  • Kostenpflichtige Buchhaltungssoftware — Sie sind in der Regel umfassender, skalierbar und bieten Kundensupport.
  • Open-Source-Buchhaltungssoftware — Diese Buchhaltungsprogramme bieten eine freie und änderbare Code, um die Lösung an seine Bedürfnisse anzupassen.

Welche Grundfunktionen sind nötig?

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens, ob groß oder klein. Die Frage ist weniger, ob Sie eine Buchhaltungssoftware brauchen, sondern vielmehr, was sie Ihrem Unternehmen bringen kann, und nämlich:

  • Automatisierung von Buchhaltungsprozessen,
  • die Beziehungen zu externen Parteien wie Kunden, Lieferanten oder Behörden zu optimieren,
  • Zeitersparnis und Reduzierung von Fehlern bei Aufgaben wie Dateneingabe und Bankabstimmung.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Funktionen zusammengefasst, die eine Buchhaltungssoftware verfügen sollte:

  • Rechnungslegung: Diese Lösungen müssen buchhalterische Aufgaben ermöglichen, wie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), der Jahresabschluss, und ggf. die Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Online Banking: Diese Softwarelösungen erleichtern die doppelte Buchführung und stellen eine Verbindung zu Ihren Bankkonten her, um die Dateneingabe zu beschleunigen und weniger fehleranfällig zu machen.
  • Bequeme Erstellung von Rechnungen, Angebote und Mahnungen: Rechnungen lassen sich anhand von Vorlagen erstellen und per E-Mail versenden. Bei einigen können Sie Zahlungen über gängige Dienste wie PayPal oder Stripe akzeptieren, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
  • Erstellung von Berichten und interaktiven Dashboards: Solche Programmen erleichtern die Überwachung von Cashflows, die Verwaltung von Budgets und Lagerbeständen mit visuellen Berichten und Diagrammen.
  • Buchhaltungssoftware müssen auch Integrationsfunktionen für DATEV (Schnittstelle zum Steuerberater) und ELSTER aufweisen.

Unsere Auswahl-Kriterien

Um diesen Vergleich zu verfassen und die beste Buchhaltungssoftware für 2021 auszuwählen, haben wir eine Reihe von Kriterien berücksichtigt:

  • der Ruf der Software und die Anzahl ihrer Nutzer,
  • das Angebot an wesentlichen Funktionen für die Vorbuchhaltung und die Buchhaltung,
  • das Nutzenversprechen,
  • die Zufriedenheit der Nutzer.

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder seinem Tätigkeitsbereich, hat seine eigenen spezifischen Bedürfnisse. Deshalb haben wir darauf geachtet, Software auszuwählen, die für alle Organisationen geeignet sind.

Billomat

Überblick

Die preiswerte "Solo"-Version von Billomat ermöglicht die Nutzung der Software durch einen einzelnen Benutzer. Trotz einiger Einschränkungen im Funktionsumfang ist diese Version vor allem für Freiberufler geeignet, die eine einfache Anwendung mit vielen Funktionen schätzen. Fortgeschrittene Versionen existieren, wie die “Business”- oder “Enterprise”-Version, die für KMUs und größere Unternehmen mit weiteren Ansprüchen geeignet sind.

Funktionen

  • Einfaches Schreiben von Mahnungen, Angebote und Rechnungen
  • Rechnungsvorlagen
  • Belegmanagement
  • Verwaltung von Stammdaten
  • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Erstellung der EÜR
  • Ermittlung von wiederkehrende Rechnungen
  • Online Banking
  • DATEV-Schnittstelle
  • Dashboards z.B. zur Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben
  • Länderspezifische Anpassungen

Was uns am besten gefallen hat

⭐ Billomat hat uns mit seiner mobilen Anwendung und seinen zahlreichen Add-ons beeindruckt, mit denen sich u.a. Schnittstellen zu Salesforce, Amazon, Google Drive oder Shopify einfügen lassen.

Billomat

Das Online-Tool für Abrechnung und Buchhaltung
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BuchhaltungsButler

Überblick

BuchhlatungsButler ist eine deutsche Online-Buchhaltungssoftware, die sich vor allem für kleine und mittelgroße Unternehmen ohne Bedarf für doppelte Buchführung eignet. Mit diesem äußerst intuitiven Programm können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, und zwar Ihr Kerngeschäft: Die Software verspricht eine monatliche Zeitersparnis von 12 Stunden für Ihre Buchhaltungstätigkeiten. BuchhaltungsButler bedient jede Buchhaltungsaufgabe, egal ob Sie Vorbereiter, Vorbucher oder Selbstbucher sind.

Funktionen

  • Vorbereiter:
    • Belege werden in der Anwendung gesammelt, gelesen und automatisch mit Zahlungen verknüpft.
    • EÜR und Bilanz können in nur zwei Klicks ermittelt werden.
    • Sie behalten immer den Überblick über Ihre offene Rechnungen oder Ihre Liquidität dank intuitive Dashboards.
    • Die Software verstärkt die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater, so dass Sie direkt Ihre Buchhaltung durch die DATEV-Schnittstelle übertragen können.
  • Vorbucher:
    • Mehr als 5.000 Banken, Kreditkarten und Zahlungsdienstleister, Marktplätze wie Amazon oder WaWi-Systeme wie Billbee können nahtlos verknüpft werden.
    • Wiederkehrendes Kontieren kann durch Workflows automatisiert werden.
  • Selbstbucher:
    • BuchhaltungsButler verfügt über eine leistungsstarke künstliche Intelligenz: Die Anwendung lernt aus jeder Buchung, so dass für jedes Geschäftsvorfall eine neue Workflow-Regel automatisch angewendet wird.
    • In wenigen Klicks können Sie ebenso Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ BuchhaltungsButler verfügt über clevere Automatisierungsfunktionen, die das Vorkontieren zum Kinderspiel machen.

BuchhaltungsButler

Online-Buchhaltung für Startups und KMUs
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lexoffice

Überblick

lexoffice ist ebenso unser Testsieger. Es handelt sich um eine Online-Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die nicht unbedingt über umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen und die ein zuverlässiges Programm suchen, das ihnen genau bei dieser Herausforderung hilft. In übersichtlichen Berichte hat der Nutzer alles im Überblick, von Gewinne, Buchungen, bis hin zu ausstehende Aufgaben.

Funktionen

  • 360°-Buchhaltung:
    • Jahresabschluss
    • Rechnungen, Angebote und Belege
    • Steuererklärung
    • Abschreibungen
    • Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
    • EÜR, usw.
  • Online Banking
  • Texterkennung (OCR)
  • Adressverwaltung
  • DATEV- und ELSTER-Schnittstelle
  • Integration mit WooCommerce und Shopify

Was uns am besten gefallen hat

⭐ lexoffice hat uns mit seiner intuitiven mobilen App und seinem cleveren Design überzeugt.

lexoffice Lohn & Gehalt

1 Bewertungen

Lohnabrechnung genial digital
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Papierkram

Überblick

Papierkram verspricht eine kinderleichte Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Mit ihrem großen Funktionsumfang ist die Software ein echter Teamplayer für Ihr Unternehmen: Erstellen Sie Angebote, Rechnungen, Mahnungen, erfassen Sie Zeiten und verwalten Sie ganze Projekte, stellen Sie die betriebswirtschaftliche Lage Ihres Unternehmen in übersichtlichen Dashboards dar, verwalten Sie Kunden und Lieferanten — alles in nur einem Tool!

Funktionen

  • Erstellen Sie steuerrechtliche Rechnungen und Angebote mit dem Rechnungs- und Angebotseditor, und versenden Sie sie danach direkt über die Anwendung;
  • Behalten Sie Versionen, offene Angebote und Auftragsbestätigungen immer im Blick mit der Versionierung-Funktion;
  • Wandeln Sie angenommene Angebote in Projekte, und erfassen Sie Zeiten mit dem TimeTracker;
  • Papierkram automatisiert Ihre wiederkehrende Rechnungen und Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Sie mit dem ELSTER-Export weiterleiten können;
  • Mit einem Klick erstellen Sie Ihre Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) oder Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA);
  • Verwalten Sie Adressen von Lieferanten und Kunden und speichern Sie alle ihre Unterlagen in der Anwendung.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ Die kostenlose Version von Papierkram erlaubt eine Online-Buchhaltung und unbegrenzt viele Angebote, Belege und Rechnungen sowie Projekte.

Papierkram

Online-Buchhaltungssoftware
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Reviso

Überblick

Reviso ist eine Cloud-basierte Plattform der Teamsystem-Gruppe, die für kleinere Unternehmen oder KMUs entwickelt wurde. Dank des SaaS-Modus garantiert sie volle Mobilität: alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung und Rechnungen benötigen, ist eine Internetverbindung.

Funktionen

  • Geben Sie Ihre Belege in der Software ein und durch Vorlagen können Sie sie ganz einfach buchen;
  • Geben Sie Operationen in Fremdwährungen ein und erhalten Sie jederzeit die Wechselkursdifferenzen;
  • Erstellen Sie per einfachem Klick Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung;
  • Auch von Ihrem Smartphone aus behalten Sie Ihre Kosten und Einnahmen im Blick dank Dashboards, die in Echtzeit aktualisiert werden;
  • Erstellen, versenden und archivieren Sie rechtskonform Rechnungen in der Anwendung;
  • Reviso verfügt ebenso über Funktionen wie die Anlageverwaltung, Lagerverwaltung und Projektverwaltung.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ Reviso ist eine umfassende Software mit intuitive und maßgeschneiderte Funktionen, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Reviso

Integrative Cloud-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen
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Sage ERP (ehemals Sage 50cloud)

Überblick

Sage 50cloud heißt jetzt Sage ERP und ist eine für die Cloud konzipierte Buchhaltungslösung von Sage, einem der bekanntesten Anbieter von Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Diese Lösung richtet sich an kleine bis mittlere Unternehmen sowie Start-Ups, die an Effizienz gewinnen möchten.

Funktionen

  • Die Software ermöglicht Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren Cashflow oder jegliche Auswertungen (z.B. Bilanz, BWA, GuV, Buchungsjournal, EÜR, usw.), und dies auch von unterwegs;
  • Synchronisieren Sie Ihre Bankkonten und sehen Sie jederzeit, was Sie schulden und welche Zahlungen fällig sind;
  • Erstellen Sie mühelos Angebote und Rechnungen, geben Sie mit benutzerfreundlichen Vorlagen ein professionelleres Image ab und lassen Sie sich in Sekundenschnelle über PayPal, Stripe und Sage Pay bezahlen;
  • Verwalten Sie Ihr Lagerbestand, um Ihre Bestände im Auge zu behalten, und bestellen Sie benötigte Waren schnell mit automatischen Bestellungen nach;
  • Übertragen Sie Ihre Buchhaltung per Export direkt an Ihren Steuerberater mit der DATEV-Schnittstelle.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ Sage ERP bietet eine mobile App für Android und iOS und bietet sowohl Desktop- als auch Cloud-Versionen, wenn Sie spezielle Anforderungen haben.

Sage 50

Die Software für Start-Ups und kleine Unternehmen
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sevDesk

Überblick

sevDesk bietet eine übersichtliche und umfassende Online Lösung besticht mit klarem Design, Benutzerfreundlichkeit sowie branchenspezifischen Lösungen für die Buchhaltung und die Fakturierung — vom Graphic Designer als Selbstständiger über Consulting Agenturen bis hin zur KMU.

Funktionen

  • Einfache Erstellung von Angebote
  • Erstellung von Rechnungen aus der erfassten Zeit für Kunden (Zeiterfassung)
  • Digitalisierung von Belege beim Einscannen von Rechnungen mit der sevScan-App
  • Kassenbuch für eine ordnungsgemäße Buchführung
  • Ermittlung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
  • Erstellung von Gutschriften und Stornorechnungen
  • Versand von Zahlungserinnerungen/Mahnungen
  • Ermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER direkt an das Finanzamt
  • Online Banking
  • DATEV-Export der Rechnungen für den Steuerberater

Was uns am besten gefallen hat

⭐ sevDesk ist vollständig, ergonomisch und zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis erfüllt sie die Bedürfnisse von allen Unternehmen.

sevDesk

Online Buchhaltung, intuitiv und sicher
Mehr erfahren über sevDesk

Vergleichstabelle

Software Für wen? Stärke Preis
Billomat Jede Unternehmensgröße Zahlreiche Add-Ons Ab 6 € / Monat
BuchhaltungsButler KMU Clevere Automatisierungsfunktionen Ab 24,95 € / Monat
lexoffice Kleinunternehmen Intuitive App und cleveres Design Ab 8,90 € / Monat
Papierkram Selbstständige, KMU Basis-Version ist kostenlos Ab 8 € / Monat
Reviso KMU Maßgeschneiderte Funktionen Ab 15€ / Monat
Sage ERP Start-Ups, KMU Mobile App für Android und iOS Ab 29,90 € / Monat
sevDesk Kleinunternehmen Vollständig und ergonomisch Ab 7,90 € / Monat
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