Spendesk : Kostenüberwachung leicht gemacht!

Spendesk ist eine Spesenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Prozesse für Finanzteams zu überwachen, zu visualisieren und zu automatisieren.

Mit dieser Lösung können Sie Ausgaben verwalten und nachverfolgen, Ausgaben mit virtuellen und physischen Karten tätigen, Rückerstattungen beantragen und Lieferantenrechnungen bearbeiten - alles über eine einzige Plattform.

Durch die Einrichtung von Spesenrichtlinien und die Automatisierung des Bankabgleichs mit Spendesk können sich Finanzteams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Ein zentrales Dashboard zur Überwachung aller Ausgaben

Mit Spendesk haben Sie in Echtzeit Sichtbarkeit ukönnen alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, von der Validierung bis zur Abrechnung:

Integrieren Sie Ihre Spesenrichtlinien und automatisieren Sie Validierungsprozesse

• Zentralisieren Sie alle Abonnements Ihrer Mitarbeiter, um die Kontrolle zu behalten
• Verfolgen Sie jede Transaktion in Echtzeit von Ihrem Dashboard aus
• Personalisierte und gedeckelte Karten für Ihre Teams
• Mit Spendesk können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter kontrollieren und ihnen gleichzeitig mehr Autonomie einräumen:
• Gedeckelte Zahlungskarten (Mastercard) für ihre Ausgaben vor Ort.
• Sichere virtuelle Karten für ihre Online-Ausgaben.
• Die Mitarbeiter müssen nur ihre Belege (über die mobile oder Web-Anwendung) anhängen und sie werden automatisch mit den richtigen Ausgaben abgeglichen. Das ist eine echte Zeitersparnis bei der Durchführung des Rechnungsabschlusses!
• Außerdem können Sie Ihren Mitarbeitern, wenn sie Spesenabrechnungen erstellen müssen, diese direkt per Überweisung mit Spendesk erstatten.

Automatisierte & vereinfachte Buchhaltung!

Reduzieren Sie dank Spendesk den Zeitaufwand für Ihren Monatsabschluss und begrenzen Sie manuelle Eingaben:

• Automatisieren Sie die Dateneingabe, die Rechnungserfassung und den Bankabgleich.
• Profitieren Sie von Echtzeit-Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ihrer Ausgaben.
• Automatisieren Sie die Eingabe von Mehrwertsteuer- und Aufwandskonten. 
• Importieren Sie diese Daten mit nur einem Klick in Ihr Buchhaltungstool. 
• Reduzieren Sie dank Spendesk Ihren Zeitaufwand für manuelle und zeitraubende Aufgaben.

Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung!