Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen? [Vergleich 2021]

Von Jérémy Hasenfratz
Am 06.09.21
software backgroundCRM kostenlos

Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für mittelständische Unternehmen? Das ist keine leichte Frage.

Alles hängt von der Größe Ihres KMU, dem Umfang Ihrer Aktivitäten, den Anforderungen, aber auch von Ihren Entwicklungsperspektiven ab.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einen Vergleich einiger Anbieter von Buchhaltungssoftware, die die wichtigsten Funktionen für Ihr Unternehmen erfüllen.

Unsere Auswahlkriterien

Um diesen Vergleich von Buchhaltungslösungen vorzubereiten und die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zu erfüllen, haben wir folgende Kriterien berücksichtigt:

  • die Reputation der Software und ihr Alter auf dem Markt,
  • die wesentlichen Funktionalitäten für die Finanzbuchhaltung von Unternehmen im Mittelstand, insbesondere:
    • Erstellung von Angeboten und Rechnungen,
    • Automatische Belegzuordnung,
    • Bankverbindung,
    • Mahnwesen,
    • Zugang zum Steuerberater dank einer DATEV-Integration,
    • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Übergabe an das Finanzamt durch einer ELSTER-Schnittstelle,
    • Export von Buchungen,
    • Überwachung des Cashflows,
    • Verwaltung der Mehrwertsteuer, usw.
  • das Nutzenversprechen,
  • die Benutzerfreundlichkeit der Software,
  • das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die Softwareprodukte werden in alphabetischer Reihenfolge vorgestellt und sind alle Online-Lösungen.

Weitere Auswahlmöglichkeiten finden Sie in unserem Verzeichnis, in dem Sie auch andere Buchhaltungssoftware entdecken können.

BuchhaltungsButler

Überblick

BuchhaltungsButler ist eine deutsche und umfangreiche Buchhaltungssoftware in der Cloud, die für jede Unternehmensgröße geeignet ist. Die Software bietet eine einfache und intelligente Verwaltung der Vorbuchhaltung, der Fakturierung und der Ausgaben.

Daten werden sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern in Frankfurt am Main gehostet, Rechnungen und Belege werden revisionssicher nach GoBD archiviert.

Funktionen

  • Intelligente Buchhaltung mit Workflow-Regeln: Kontierung von Belege, Bilanz und EÜR, Umsatzsteuer, Kostenstellen, usw.
  • Belegmanagement mit KI-gestützte Erkennungstechnologien: Belegerkennung, E-Mail-Posteingang, Dropbox-Import, Überweisungen für offene Rechnungen, usw.
  • Erstellung von Rechnungen: Mahnungen, Angebote, Rechnungen und Gutschriften bequem erstellen, Versand aus dem Programm, wiederkehrende Rechnungen, usw.
  • Exporte und Datenübermittlung an das Finanzamt: DATEV-Export, BWA und SuSa-Liste, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER, usw.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ BuchhaltungsButler überzeugt durch seine seine leistungsstarken, zeitsparenden Automatisierungsfunktionen.

Lexware

Überblick

Lexware buchhaltung ist die Desktop-basierte Variante von Lexware. Sie ermöglicht eine fundierte und handhabende Buchhaltung, so dass Sie keine Steuerfachkraft mehr brauchen. Das Programm kann dank eines Mehrplatzsystems über mehrere Computer verwendet werden.

Funktionen

  • 360°-Buchhaltung: Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Jahresabschluss, wiederkehrende Rechnung, verschiedene Kontenrahmen, automatisierte Buchungsvorlagen, Online Banking, usw.
  • Offene-Posten-Verwaltung: betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich, usw.
  • DATEV-Schnittstelle: Datenaustausch mit dem Steuerberater, DATEV-Kontenrahmen, Import und Export von Daten (ASCII, ASCII.CSV), usw.
  • ELSTER-Schnittstelle: Übermittlung der EÜR oder Bilanz, Umsatzsteuervoranmeldung, usw.
  • Integrierte Kassenbuchfunktion: Berichte, Erstellung von Quittungen, usw.

Was uns am besten gefallen hat

⭐ Lexware buchhaltung bietet eine umfassende Unterstützung mit Einstiegs-Videos, Schulungen und zuverlässiger Support.

WISO MeinBüro

Überblick

WISO MeinBüro ist eine erfolgreiche deutsche Cloud-Software für alle Unternehmensaktivitäten. Neben der Buchhaltung erfüllt sie auch weitere Funktionen, wie CRM, Fakturierung, Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, E-Commerce, usw.

Funktionen

Die Funktionen des Moduls “Buchhaltung & Steuern” können unter Anderem Folgendes erfüllen:

  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • Kontenrahmen (SKR03)
  • Online Banking
  • Automatisierung der Buchhaltungsprozesse
  • Automatische Belegerfassung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • DATEV-Export
  • Berichte über Einnahmen und Ausgaben
  • Mobile App

Was uns am besten gefallen hat

WISO MeinBüro bietet eine sehr vollständige Software für alle Aktivitäten des Unternehmens. Seine leichte Handhabung hat uns komplett begeistert.

Vergleichstabelle

Software Für wen? Vorteil
BuchhaltungsButler Jede Unternehmensgröße Automatisierungsfunktionen
Lexware buchhaltung KMU Hilfe und Support
WISO MeinBüro Jede Unternehmensgröße All-in-one und leichte Handhabung

Wie wählt man die richtige Buchhaltungslösung?

Wenn Sie nun eine Buchhaltungssoftware benötigen, für welche sollten Sie sich entscheiden? Es gibt zwar keine eindeutige Antwort auf diese Frage, da alle Unternehmen unterschiedlich sind, doch Sie sollten bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungslösung Folgendes beachten:

  • Anforderungen bedenken. Überlegen Sie, welche Funktionalitäten Ihr Unternehmen benötigt und welche Funktionen am wichtigsten sind. Stellen Sie sich dazu Fragen:
    • Benötigen Sie Währungstransaktionen?
    • Wie viele Personen werden die Software nutzen?
  • Grenzen setzen. Wie viel können Sie für die Lösung bezahlen?
  • Die Zukunft Ihres Unternehmens vorstellen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie dann Funktionen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder erweiterte Finanzberichte benötigen? Wenn ja, sollte die Software eine Integration mit Ihrem ERP-System ermöglichen.

Dies sollte Ihnen wiederum eine Richtung geben, die Sie beim Durchsuchen und Vergleichen von Buchhaltungssoftware verfolgen können.

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