Die 6 besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler [Vergleich 2024]

Sind Sie Freiberufler oder halten ein Kleingewerbe und suchen nach der besten Buchhaltungssoftware?

Vergessen Sie Ihre Excel-Tabellen und machen Sie sich bereit für eine Software, mit der Sie Ihre Buchhaltung in aller Ruhe verwalten können! Die eingesparte Zeit können Sie dann für wertschöpfende Tätigkeiten nutzen, z. B. für die Entwicklung Ihres Unternehmens oder Ihrer Kundenbeziehungen.

Viele leistungsstarke, benutzerfreundliche und kostengünstige Software existieren auf dem Markt. Doch für welche sollten Sie sich entscheiden?

Entdecken Sie unsere 2021 Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Selbständige und Kleinunternehmen, um die Funktionen, Preise und Besonderheiten der einzelnen Programme zu vergleichen und eine fundierte Wahl zu treffen!

Freelancer und Kleingewerbe sind nicht verpflichtet, eine doppelte Buchführung durchzuführen, sondern müssen nur eine einfache Buchführung nachweisen, d.h. eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) berechnen, und ggf. die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt liefern, falls das Unternehmen außerhalb der Kleinunternehmerregelung ist.

Die Buchhaltungssoftware, die wir Ihnen in diesem Vergleich präsentieren, können beide Arten der Buchführung einhalten, und ermöglichen Ihnen eine Historie Ihrer Einnahmen und Ausgaben zu erstellen, um Ihre finanzielle Situation zu prognostizieren.

Um diesen Vergleich von Buchhaltungssoftware für Selbstständige zu erstellen, haben wir uns auf verschiedene Kriterien gestützt, nämlich auf:

• die Reputation der Software,
• die Features, die für Ihren Unternehmensgröße wichtig sind,
• die Benutzerfreundlichkeit der Schnittstelle,
• das Nutzenversprechen der Software,
• der Preis.

Wir haben uns entschieden, Ihnen hochmoderne Software mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten, um Ihnen einen optimalen, auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmten Service zu einem attraktiven Preis zu bieten. Vergleichen Sie jetzt mit unserer Auswahl. 👇

Bei einem Vergleich der besten Buchhaltungssoftware für Freiberufler darf sevDesk nicht fehlen. Diese übersichtliche und umfangreiche Online Anwendung besticht mit klarem Design, Benutzerfreundlichkeit sowie branchenspezifischen Lösungen für die Buchhaltung und die Fakturierung — vom Graphic Designer als Selbstständiger über Consulting Agenturen bis hin zum Startup.

• Digitalisierung von Belege beim Einscannen von Rechnungen mit der sevScan-App
• Einfache Erstellung von Angebote und Rechnungen
• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER direkt an das Finanzamt
• Erstellung von Rechnungen aus der erfassten Zeit für Kunden (Zeiterfassung)
• Erstellung von Gutschriften und Stornorechnungen
• Versand von Zahlungserinnerungen/Mahnungen
• Online Banking
• Kassenbuch für eine ordnungsgemäße Buchführung
• DATEV-Export der Rechnungen für den Steuerberater
• Ermittlung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

⭐ sevDesk ist eine ideale Software für Selbstständige oder Freelancer, die neu anfangen und keine Kenntnisse in der Buchhaltung haben. Die Lösung ist vollständig, ergonomisch und zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis (ab 13,90 € / Monat für die Version “Buchhaltung”) erfüllt sie die Bedürfnisse von selbstständigen Unternehmen.

lexoffice ist der andere Pionier in diesem Bereich. Es ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen, die nicht unbedingt über umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung verfügen und ein zuverlässiges Programm suchen, das ihnen genau bei dieser Herausforderung hilft. In übersichtlichen Dashboards sieht der Nutzer alles auf einen Blick, was ihn direkt betrifft: Gewinne, Buchungen, ausstehende Aufgaben, Kontostand usw.

• All-umfassende Buchhaltung:
  • Rechnungen
  • Jahresabschluss
  • Belege
  • Angebote
  • Abschreibungen
  • Steuererklärung
  • Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)
  • EÜR, usw.
• DATEV- und ELSTER-Schnittstelle
• Adressverwaltung
• Integration mit Shopify und WooCommerce
• Texterkennung (OCR)
• Online Banking

⭐ Mit seinem gut durchdachten Design und einer intuitiven mobilen App ist lexoffice einer unser Favoriten.

BuchhaltungsButler ist ein multifunktionales und cloudbasiertes Buchhaltungsprogramm für Unternehmen jeder Größe, und insbesondere für Kleinunternehmen und Freiberufler, die keine doppelte Buchführung benötigen. Die Daten werden sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern in Frankfurt am Main gehostet, Rechnungen und Belege werden revisionssicher nach GoBD archiviert.

Intelligente Buchhaltung mit Workflow-Regeln

• Kontierung von Belege
• Bilanz und EÜR
• Umsatzsteuer
• Kostenstellen, usw.

Belegmanagement mit KI-gestützte Erkennungstechnologien

• Belegerkennung
• Sortieren
• E-Mail Inbox
• Dropbox-Import
• Überweisungen für offene Rechnungen, usw.

Erstellung von Rechnungen

• Mahnungen, Angebote, Rechnungen und Gutschriften bequem erstellen
• Versand aus dem Programm
• Wiederkehrende Rechnungen, usw.

Exporte und Datenübermittlung an das Finanzamt

• DATEV-Export
• BWA und SuSa-Liste
• Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER

⭐ BuchhaltungsButler überzeugt durch seine Schnittstellenintegrationen (PayPal, Stripe, GoCardless, DATEV, Amazon MWS, etc.) und seine leistungsstarken, zeitsparenden Automatisierungsfunktionen.

freeFiBU ist eine cloudbasierte und kostenlose Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Lösung ist innovativ, da die Nutzung der Plattform völlig kostenlos ist, was ein entscheidender Vorteil für Unternehmer mit niedrigem Budget sein kann. Nur der DATEV-Export und das Steuerberatung-Service sind zahlend.

• freeFiBU bietet branchenspezifische vorgefertigte Buchungsmasken, um die Buchung Ihrer Belege drastisch zu vereinfachen.
• Erfassen Sie übersichtlich Ihre Buchungen in der Anwendung, diese werden entsprechend der GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) automatisch festgeschrieben.
• Für bilanzpflichtige Unternehmen bietet die Software eine einfache Bilanzierung mit offener Posten. So können Sie gezielt Ihr Zahlungsverkehr und Mahnwesen verwalten.
• freeFiBU erstellt automatisch eine Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Sie direkt über die integrierte ELSTER-Schnittstelle übermitteln können.
• Die Software bietet außerdem eine Funktion zur betriebswirtschaftlichen Auswertung des Unternehmen. Somit wird der laufenden Gewinn des Unternehmens übersichtlich.

⭐ freeFiBU präsentiert eine benutzerfreundliche Anwendung gekuppelt mit einem kostenlosen und unbegrenzten Angebot.

Kontolino! ist eine Online-Buchhaltungssoftware und Rechnungssoftware Made in Germany für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen. Mit Kontolino! haben Sie eine Software, die Sie bei Bedarf unterstützt und Ihnen gleichzeitig viel Flexibilität und Spielraum für die Gestaltung Ihrer Arbeitsprozesse bietet.

• Kontolino! bietet vordefinierte Buchhaltungsvorlagen, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.
• Die Software dient als digitales Belegarchiv, wo Sie Ihre PDF-Dateien, gescannten Belegen und Verknüpfungen mit Buchungssätzen hochladen können.
• Über die Software können Sie DATEV-Buchhaltungsstapel importieren und exportieren.
• Die Lösung unterstützt Kontenrahmen wie SKR 03, SKR 04, IKR, Mini-SKR 04.
• Die Umsatzsteuervoranmeldung können Sie über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermitteln.
• Kontolino! verfügt außerdem über eine Anlagenbuchhaltung Funktion, in der Sie Anlagegüter und Abschreibungen verwalten können.
• Erstellen Sie Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), betriebswirtschaftliche Auswertung, Summen-Salden-Liste, usw. in einer einzigen Anwendung.
• Das Werkzeug ist DSGVO-konform: Daten werden auf deutsche Server gesichert und gespeichert.

⭐ Wir schätzen vor allem den persönlichen Support von Kontolino! für seinen einfachen Zugang und die umfassende Unterstützung bei Anwendungsfragen.

Accountable ist eine intuitive Smartphone- und Web-App für die Verwaltung der Buchhaltung für Freiberufler und Selbstständige. Beim einfachen Einscannen von Belege mit der Smartphone-App können Sie Ihre Steuererklärung digital erledigen, und dies auch ohne Vorkenntnisse.

• Sie behalten auf intuitiver Weise den Überblick über Ihre Ausgaben, Einnahmen und Gewinn, und haben dazu eine volle Kontrolle über die Umsatzgrenze als Kleinunternehmer.
• Mit Accountable können Sie Rechnungen erstellen und personalisieren, ganz einfach über Ihrem Smartphone.
• Jede Quittung wird in der App sicher gespeichert.
• Online-Banking wird möglich dank der Synchronisation mit der Bankverbindung.
• Erstellen Sie automatisch die Umsatzsteuervoranmeldung und übermitteln Sie sie über die integrierte ELSTER-Schnittstelle.
• Erstellen Sie außerdem die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Einkommensteuer, die Sie danach direkt an das Finanzamt abgeben können.
• Die Lösung wird in Deutschland sicher gehostet.

⭐ Einer der Hauptvorteile dieser Lösung ist, dass sie sehr intuitiv und einfach zu bedienen ist. Darüber hinaus unterstützt Sie ein Team mit professioneller Hilfe und Beratung bei der Steuererklärung.

Um die beste Entscheidung zu treffen, sollten Sie zuerst wissen, dass es zwei Haupttypen von Software gibt:

• Desktop-Buchhaltungssoftware
• Online-Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware aus der Cloud ist seit dem Aufkommen des Internets und des Mobilfunks auf dem Vormarsch. Diese Art von Lösung wird aus der Ferne gehostet und ist online zugänglich, d. h. sie ist auf allen Geräten mit Internetanschluss verfügbar.

Diese Eigenschaft macht sie mobiler und ermöglicht es Ihrem Buchhalter oder Steuerberater, sicher auf Ihre Daten zuzugreifen.

Außerdem ist sie flexibler. Der Anbieter ist für die Wartung und Aktualisierung zuständig und stellt den Kundensupport sicher, wodurch die IT-Kosten erheblich gesenkt werden. Das SaaS-Modell besteht aus einem monatlichen Abonnement anstatt aus einer einmaligen Zahlung.

Dies ermöglicht es Ihnen, je nach Bedarf Funktionen zum Paket hinzuzufügen oder zu entfernen, indem Sie einfach Ihren Abonnementplan ändern, und Sie haben Zugang zu einem speziellen Kundendienst und Support. Diese Kosteneinsparungen und die Flexibilität machen SaaS-Buchhaltungssoftware bei wachsenden kleinen Unternehmen wie Start-ups so beliebt.

Dieser Überblick soll Ihnen dabei helfen, Ihre Bedürfnisse zu definieren und die besten Optionen für Freelancer zu vergleichen. Wenn Sie eine noch größere Auswahl an Lösungen benötigen, können Sie unser Verzeichnis mit der besten Buchhaltungssoftware konsultieren!

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die digitale Transformation vor und behalten Sie mit diesen hilfreichen Tools den Überblick über Ihre Buchhaltungsprozesse. Eine Online-Buchhaltungssoftware ist genau das, was Sie brauchen, um die Vorschriften einzuhalten und Ihre Umsatzsteuererklärung einfach zu erstellen.

Haben Sie Ihre nächste Buchhaltungslösung in diesem Artikel gefunden? Welche Erfahrungen haben Sie mit Buchhaltungssoftware gemacht? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten in der Kommentarbox mit!